美术院校图书馆特色数据库建设和读者服务,该文是数据库建设类有关参考文献格式范文跟读者服务和读者服务研究和美术院校相关参考文献格式范文.
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摘 要：近年来,随着数字信息和互联网络技术的不断进步,数字图书馆应运而生,由于数字图书馆具备易于建设、易于维护、易于检索、易于更新、易于使用等特点,迅速成为信息网络时代图书馆建设的重要发展方向.本文针对美术院校特色数据库建设的现状和特点,从中分析特色数据库建设使用当中存在的问题和不足,并尝试提出建设性意见建议.
关键词：美术院校；特色数据库；研究
本文获2016年度西安美术学院校级人文社会科学研究项目,项目编号：2016XK041
近年来,随着数字信息和互联网络技术的不断进步,数字图书馆应运而生,由于数字图书馆具备易于建设、易于维护、易于检索、易于更新、易于使用等特点,迅速成为信息网络时代图书馆建设的重要发展方向.特别是对于美术类院校而言,由于美术类文献资源的多样化和多媒体特征,在图书馆建设过程中必须充分考虑艺术教育专业设置和教学科研活动的特殊性,开展数字图书馆建设势在必行.如何加强美术院校图书馆特色数据库建设,充分体现院校专业优势和自身特色,更好地为教学科研和读者服务,是一个亟待解决的课题.
一、美术院校图书馆特色数据库建设现状及特点
近年来,各大美术院校对数字图书馆建设重视程度有所提高,开始逐步建设图书馆特色数据库,其中大部分院校的数据库已初步建成并投入使用.从目前掌握情况来看,美术院校图书馆特色数据库建设主要有以下几个特点：
一是特点较为突出.我国美术院校地域分布较广,涵盖西北、西南、东南、华北、华南等多个省份,特别是一些地方性美术院校,扎根当地土壤,长期受到地域文化熏陶,其师资、教学和学科建设深具地方特色,馆藏的文献资源也难免带有浓重的地方烙印.这些院校的特色数据库也能够充分突出地域文化特色,例如广州美术学院特色数据库突出体现岭南画派影响,西安美术学院特色数据库着重加强黄土画派资源搜集等等.
二是内容较为全面.各美术院校特色数据库建设虽然起步较晚,但是受益于信息网络技术进步,其起点较高,多数院校在建设当中较为注意文献收集的全面性和多样性,如天津美院特色数据库涵盖了传统绘画、馆藏美术作品、现代名家作品、本院师生作品及论文资料、世界美术欣赏等多方面数据；西安美院新建成的特色数据库包括教学汇报展、毕业创作、教师成果、博硕论文、学术活动、全国性美术展和馆藏艺术品等七个数据分库.总体而言,各院校数据库均能从艺术资料（书册）、师生创作、艺展资料、名家名作等方面进行搜集分类,基本满足了教学科研的需要.
三是展示馆藏特色.各个美术院校由于其专业设置特殊性,不仅馆藏了大量的纸质图书文献和电子文献,还*和购置了相当数量的实物文献,例如名家书画原作、拓片等等.这些实物文献由于价值极高,对日常保养有一定要求,因而展出展览受限,影响了其社会价值和使用价值.各院校特色数据库通过扫描、拍摄等方式将实物文献进行数字化转换,最大限度发挥了实物文献作用.此外,美术院校由于其教学特点,常常举办艺展和艺术创新活动,这些活动往往也具有很高的教学科研价值.以往这些活动情况大多散佚,可说是十分遗憾的损失.各院校建设特色数据库后,通过拍照、摄录等多媒体方式留存现场实像,录入数据库并进行分类,保存了珍贵的教学资料,极大便利了教学科研活动的进行.
二、美术院校特色数据库建设和使用中存在的问题
由于资金、人力投入等多方面原因,与综合类大学数字图书馆建设相比,美术院校图书馆特色数据库建设起步较晚,完成度和建设质量参差不齐,没有形成较为完善的建设体系,建库还存在一定的问题,有待进一步发展.
一是重视程度不够,资金投入欠缺.目前,美术院校图书馆建设的经费主要来源于校方资金投入,由于经费欠缺,传统图书馆的馆舍、馆藏等基础设施建设和日常养护投入资金都捉襟见肘,投入特色数据库建设的资金更是不足,一些院校图书馆主要是将数据库建设发包给外部公司完成结构搭建,后期进行独立的文献搜集和深层次加工,建设工期长,内容质量难以保证,后期调整改进存在困难,部分院校的特色数据库建设持续数年之久,影响了整个数据库建设的完成度和整体质量.
二是标准化程度不高,影响实际使用.部分院校由于本单位实际情况和资金限制等原因,特色数据库建设未遵循《中图分类法》和CALIS 数据规范及相关规则处理,存在格式、标引不规范等问题,造成数据库架构人性化程度不够,读者利用文献信息时效率不高,易出现误检、漏检情况；且各院数据库分类编库情况各出机纾,缺乏统一的规范,不利于数据的交流、整合,也影响了数据库整体的全面性、系统性和标准化.此外,部分院校数据库的后续维护不力,缺乏后期使用的评估,外界宣传力度也有限,除本院师生外少有人知,一定程度上影响了数据库的使用价值.
三是专业人员匮乏,后期建设存在障碍.各美术院校图书馆的人员结构中,专业人员和高级职称的比例不高,大量人员只能做较为基础和低层次的工作,专门的业务培训也不够,能够完成更高研究任务的学科馆员和专业人才严重缺乏.特别是掌握计算机网络技术的人才匮乏,在对读者和教学科研开展数据服务过程中,难以提供针对性的专门解决方案,并且在数据库硬件养护和后期架构调整时,往往需求助外部力量,影响了数据库建设工作的整体效能.
三、强化美术院校特色数据库建设和读者服务工作的若干建议
美术院校特色数据库建设是未来图书馆发展的重要方向,将对教学科研起到重要的支撑作用.必须要高度重视特色数据库建设,努力将其建大、建强、建精,充分发挥数字化图书馆的优势作用,进一步提升读者服务水平.
一是加大资金投入,提升数据库标准化水平.特色数据库是未来图书馆的核心组成部分,要高度重视特色数据库的建设,加大资金投入力度,加快建设进度,尽可能提升特色数据库的涵盖范围和质量.同时,要加强数据库的标准化建设.目前,各院校数据库建设各自为政,有采用华迪平台系统的,也有使用超星平台的,还有自行开发平台架构的,这导致了用户体验的差异,并不利于数据资源的整合共享.因此,建议各美术院校对各自数据库平台进行规范,对数据资源种类、分类方式、数据格式等方面内容,出台统一的建库标准,便于后期的整合共享.
二是注重人员培训,强化数据库维护和服务水平.为适应数字信息时代的要求,要改变传统的人才战略思维,注重图书馆专业人才的引进,特别是要适当配备信息网络专业人才,为后期特色数据库建设维护提供人才保障.同时,要强化对馆员特别是数据库维护人员的专业培训,进一步提升人员业务能力,并指定专人负责数据库的日常维护和读者服务工作,加强对数据库的宣传,切实提升数据库服务保障教学科研水平.
三是强化共建共享,进一步完善数据库内容.2011年 3月,美术学院、清华大学美术学院及天津美术学院等与北京世纪超星信息技术发展有限公司达成初步协议,了个性化的“全国美术类区域图书馆”平台,提供了涵盖各方面内容的一站式检索平台,这为各美术院校图书馆特色数据库的共建共享工作提供了有益尝试.但该平台完成度不高,且没有涵盖各成员图书馆的大部分馆藏内容,平台使用率有限.下一步,可参考借鉴各省高等院校数字图书馆中心的运行模式,成立美术院校数据库管理中心,加强各院校图书馆的沟通交流,利用统一的平台和建库标准,进行资源共享,切实提升各院校特色数据库的使用效能.
四是注重数据安全,遵循知识产权规范.信息资源的著作权问题是特片数据库建设过程中遇到的重要问题.建设特色数据库,应采取相应方式,加强知识产权的保护.按照《著作权法》相关规定,为明确和保护著作权人的权益,应对相关资源进行标引,标明作者及数据来源.同时,可采取版权技术保护方式,例如在图片加水印标志,和使用IP地址限制,明确限定使用特色数据库的IP地址范围,以及在数据库中设定用户权限、限制下载等方式,避免出现侵犯知识产权问题.
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