对事业单位文书档案管理问题与优化途径,本文是档案管理类有关自考毕业论文范文和文书档案管理和事业单位和几点思考方面研究生毕业论文范文.
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文/太仓市建设工程质量安全监督站 刘承
【摘 要】随着社会经济的发展,档案资料的增多,社会各界日益重视文书档案管理工作,事业单位同样如此.文书档案不仅是事业单位各项信息的详细记录,也能为单位的各项决策提供参考依据,因此,各事业单位应努力做好文书档案管理工作,充分发挥其价值作用,助力单位各项工作更好地开展.本文探讨了事业单位文书档案管理工作中的问题以及优化对策,以供参考.
【关键词】事业单位；文书档案；管理问题；优化途径
一、事业单位文书档案管理存在的问题
（一）管理意识有待增强.立卷归档是事业单位文书档案管理工作的重要一环,但在实际工作中,部分工作人员的立卷归档意识薄弱,工作比较被动,在收集文书档案资料的过程中仅仅依靠档案人员的催促和索要才将资料移交,未能主动移交相关资料,造成归档不及时的现象时有发生.且在归档时,材料混乱堆砌、遗漏等现象比较常见,这也对文书档案管理工作的质量及效率造成了一定的不良影响.
（二）管理制度有待完善.从当前工作来看,事业单位的文书档案资料较多且杂乱,管理工作体系不明,需要明确管理制度,以指导工作的有序开展.然而,当前事业单位的档案管理制度多是针对整体档案管理而言,缺乏结合部门实际工作的完善的文书档案管理制度,且制度的执行也不够到位,责任难以落实到人,致使资料不齐全、管理混乱、资料重复收集等问题时有发生,迫切需要进行管理制度的完善,实现规范化管理.
（三）管理信息化建设不足.目前,虽然部分事业单位的文书档案管理工作已初步实现了电子化存储,配置了相应的档案信息化管理系统,但是文书档案的信息化录入还不够及时,容易造成档案资料的遗漏,也不利于电子档案的及时修改与共享利用.此外,部分事业单位还缺乏完备的信息化设备,如本人所在单位的文书档案扫描是通过市档案馆扫描,然后单位档案管理人员再在系统里做录入挂接,这对单位文书档案的信息化管理造成了诸多不便,管理效率难以提升.因此,需要及时引进相关信息化管理设备,实现文书档案的高效管理.
二、事业单位文书档案管理的优化途径
（一）增强管理意识,落实好管理工作.要想做好事业单位文书档案管理工作,需先增强各工作人员的档案管理意识,不仅要提高档案人员的工作意识,还应使事业单位其他部门人员皆认识到文书档案管理工作的重要性,能够支持档案管理人员做好文书档案管理工作,及时进行资料的移交归档.事业单位应加强文书档案重要性的宣传,通过各部门会议落实文书资料的收集工作,每个部门可指派专人负责文书档案资料的收集整理,以保证文书资料的完整性、准确性,并及时将收集到的资料移交至档案管理部门,协助档案人员做好文书档案资料的收集归档工作.而档案管理部门也应利用工作会议、汇报等机会时刻提醒档案管理人员重视文书档案管理工作,认真做好文书档案资料的交接、分类、归档、存储等各项工作,并做好资料审核,根据档案内容和价值分门别类地进行归档保存,为文书档案的管理打好基础.
（二）健全管理制度,实施规范化管理.健全的制度是保证各项工作顺利开展的前提,这对于事业单位文书档案管理而言同样重要.为确保文书档案管理工作的实效性,事业单位档案管理部门应根据自身实际情况制定切实可行的文书档案管理制度,以完善的制度为工作准则,指导档案管理人员有序地开展工作.具体而言,文书档案管理制度的制定和完善应以《国家行政机关公文处理办法》以及《中华人民共和国档案法》等基本文件为依据,在此基础上针对文书档案资料的收集、鉴定、归档、销毁、保密、借阅等各项工作皆出台相应的制度或工作手册,做到各项工作有章可循、有据可依.同时,还应制定与档案人员工作相挂钩的绩效考核制度,强化责任到人,切实保障文书档案管理工作的高效开展.
（三）加快信息化建设,提高管理水平.信息时代,事业单位应对文书档案实施信息化管理,以确保资料的安全以及高效利用.一是为档案部门配置齐全信息管理设备,置办适宜的管理软件,包括扫描仪、电脑、打印设备等等,促进文书档案的信息化管理.二是优化档案资料数据库建设,制定工作日程表,及时实现纸质文书档案的电子化录入,做好文书档案资料的扫描与录入对接工作.三是加强对档案管理人员的信息技术培训,加强网络安全教育,指导相关档案人员熟练掌握电子文书档案的查询、检索、修改、调取等各项技术,可以讲座、专题会议、部门交流等方式进行信息技术的学习,提高档案资料的共享水平以及安全性.
三、结语
文书档案是单位历史的记录,对事业单位各项工作的开展具有指导价值.因此,事业单位应充分认识到文书档案管理中的问题,并及时加以解决,切实提高档案管理效率,促进单位更好地发展.
上文总结:此文是一篇关于文书档案管理和事业单位和几点思考方面的档案管理论文题目、论文提纲、档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.
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