新时期高校学籍档案工作,本文是档案工作相关本科毕业论文范文跟学籍和档案和高校相关本科毕业论文范文.
档案工作论文参考文献：
文/湛江幼儿师范专科学校 莫小慧
【摘 要】近些年来,高校教育改革推进,招生分配制度也日渐深化,招生的规模数量增加,学籍档案管理也出现了新的问题.为此必须要结合高校学籍档案管理的实际情况,提出科学化的策略,使高校学籍管理更加高效、合理.本文主要就新时期高校学籍档案工作情况进行论述分析.
【关键词】新时期；高校；学籍档案；工作
高校学籍档案是学生入学到毕业这一阶段形成的,能够将学生的入学资格、在校成绩、表现、学籍变更、奖惩以及学历学位授予等情况进行记录.一般而言,学籍档案常涉及新生的登记表、学籍表、成绩册以及操行评定等.科学地对高校学籍进行管理,能够帮助高校形成良好的学习以及教学氛围,使教学水平顺利提升.在党的十九大报告中,总书记提出优先发展教育事业,要将教育事业放在优先位置,努力实现教育现代化,办一流的大学,实现良好的高等教育,学籍管理在高校建设中也占有重要地位,因此也必须要加强学籍档案管理.
一、高校学籍档案管理的重要意义
学籍档案管理能够将高校教育管理以及教学水平等直接反映出来,学籍档案管理见证着高校的发展历史,也能够体现出教学管理的规范情况.学籍档案具有一定的真实性、原始性以及权威性,高校可以依据学籍档案的情况进行职称评定、毕业分配、出国深造以及资格审查等,所以高校学籍档案在高校管理工作中是极为重要和有意义的,学籍档案在整个高校档案中占有特殊的地位.
高校学籍档案是学生在校期间学习、生活以及学校教学发展等方面的综合体现,也是学生就业、升学以及提干等的重要参考依据,能够如实地反映出学校的教学质量,也是高校教学评估的重要内容,同时是评价高校办学水平的重要标准.高校学籍档案也是人才流动的信息资源库,能够为企业用人提供丰富的信息,实现社会人才流动,因此学籍档案具有十分重要的价值和意义.
二、高校学籍档案工作的现状分析
（一）档案管理人员意识淡薄.当前高校档案工作人员的素质水平参差不齐,有些档案人员是由教学秘书担任的,因此档案管理的业务不够熟练,使得工作人员忽视档案工作的重要性,会对学籍档案的真实性、权威性等产生影响.一些学籍档案工作人员在工作中只是对学籍档案进行登记、*、保管等管理工作,但是对于使用信息化手段进行管理,工作人员无暇开展,并且经费等投入不足,导致学籍档案管理效果不佳.学籍档案在管理时不仅是将材料进行简单的罗列,也不是机械性的保管,需要工作人员有较强的服务意识,避免学籍档案工作水平受到影响.
（二）档案整理不到位,制度不完善.学籍档案管理人员的意识观念等比较陈旧,没有很好地认识学籍档案的特点以及价值,使得学籍档案工作缺乏规范性,档案缺失比较严重,如学籍档案不能及时归档、材料组卷随意.当前高校中已经有档案管理的相关条例,但是在学籍档案管理中相关管理制度并不规范统一,导致学籍档案文件分散严重,无法及时、完整地收集学籍材料,使用学籍材料时手续比较复杂.一些有价值的档案文件资料缺失,组卷、装订等不够规范,使得档案质量受到影响.
（三）学籍档案数字信息化水平不高.当前高校办公已经实现了自动化,出现了很多电子化的学籍文档,但是在学籍档案管理上还使用传统的方法,信息化水平还处于初级阶段,不能满足当前数字信息化时代的需要.一些工作人员不了解档案管理系统,缺少电子文件管理系统,使档案管理的效果、效率受到影响.随着现代科学技术的发展,高校学籍档案也可开始使用计算机技术逐步实现电子化的档案管理,档案储存、传递以及管理逐步实现数字化、动态化.高校注册电子学籍信息、远程网络录取、上报毕业信息户数、审核毕业信息、打印书等都需要使用现代化的电子文件管理系统,但是目前一些高校的数字信息化水平不高,无法满足学籍档案的管理需要.
三、新时期高校学籍档案工作的有效对策
（一）增强学籍档案管理意识,提高档案管理效果.档案意识就是在具体工作中,工作人员对学籍档案资料的认知以及反应情况.高校的领导以及学籍档案管理人员需要积极学习相关的法规以及政策,强化自身的档案意识,从思想上提高认识,明确高校学籍档案管理的重要性.在校期间,学生形成的学籍档案资料在教学管理中占有重要的地位,学生学籍档案资料的真实性、齐全性、规范性等将直接对高校学籍档案管理效果产生影响,并且能够为学校、社会了解人才、选用人才等提供依据.
（二）完善学籍档案管理制度,实现标准化的管理.高校要以档案馆为基础,将教务处作为中心,院系等作为重要支点建立完善的学籍档案管理制度,明确院系以及职能部门档案人员的职责,这是极为重要的.开学时,要组织新生填写学籍登记卡,填写登记卡时要一律使用素碳钢笔,并且书写时要工整规范,字迹清晰,填写的内容要完整,使用近期的彩色免冠照片,保证学籍档案能够长时间储存保管.教务处对学生的学籍登记卡进行审查验证,按班级装订学号,形成学生学籍档案,并有效地归档处理.然后将学生的信息输入到高校的教务管理平台上,形成纸质与电子档案并存的管理系统.随着学生学习生活的发展,学籍档案也发生变化,由专门的工作人员对学籍档案内容进行变更.
（三）优化学籍档案队伍管理,实现现代化管理水平.高校学籍档案管理工作在档案管理中占有重要的地位,学籍档案是复杂的工作,业务性和政策性比较强,学籍档案管理人员自身素质水平的高低将直接对高校学籍档案的效果以及教育工作水平产生影响.因此需要高校学籍档案管理工作具有一定的延续性,为此要求高校建立素质水平高、业务精的学籍管理队伍,避免学籍档案管理工作中出现不必要的问题.为使学籍档案工作人员能够认真负责地开展工作,还需要采取有效的措施.首先,高校要进一步完善学籍档案管理工作中的激励机制,对于工作表现中成绩突出的人员要给予一定的奖励,若表现不佳需要给予档案工作人员一定的惩处,要做到奖惩分明,从而使学籍档案管理人员更加积极主动地工作.此外,高校领导还需要多为档案管理人员创造机会,让学籍档案管理人员的业务水平得到提高,比如可以组织开展培训班、开展座谈会或者到其他院校学习等,让本校的学籍档案管理人员有机会向其他同行学习,学习他们先进的学籍档案管理方法,使学籍档案管理人员的能力水平得到提升,满足当前高校学籍档案管理的发展需要,实现现代化的水平.
四、结束语
总之,学籍档案在高校档案工作中占有重要的地位,学籍档案管理工作需要工作人员有较强的责任意识和耐心,当前高校教育改革不断推进,档案管理人员的水平逐步提高,需要坚持育人服务的原则,提高高校学籍档案管理水平,充分发挥学籍档案的优势作用,提高高校的教育教学水平.
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