信息一体化提升大型国企档案管理效率,该文是档案管理类有关论文如何怎么撰写和档案管理和大型国企和效率类专升本毕业论文范文.
档案管理论文参考文献：
【摘 要】档案管理是企业管理工作的重要组成部分,通过档案管理收集企业运作过程中产生的各种材料,不仅能够实现对前期工作的总结,更能为企业未来的发展提供有力借鉴.本文将探析信息一体化提升大型国企档案管理效率,提升企业竞争力,促进我国大型国企的全面发展.
【关键词】信息一体化；大型国企；档案管理
档案管理对于企业的运行十分重要,从本质上讲,它是一种对材料进行有效整理的一种方法,实现对企业资料的科学规划,节省搜索与查阅时间.随着信息化技术的发展,人类对互联网的应用越来越广泛,传统的档案管理方法已经无法满足现代社会的实际需求,国企应当转换思想,实现对档案的信息一体化管理.
一、信息一体化对大型国企档案管理的影响
（一）提升档案管理效率.传统的档案为纸质材料,所有档案都被回收并保存在指定的档案库内,纸质材料容易损坏,且翻阅与查找都很麻烦.国企是我国重要的经济主体,它在市场经济的发展中占据着十分重要的地位,而国企的档案管理效率也决定了该主体的经济实力.为了满足现代社会的发展要求,大型国企必须要加强对信息化技术的应用,构建信息一体化档案管理制度,实现对企业档案的高效管理.利用信息一体化技术,可以有效改善传统计算机冗余问题,所有的数据都会通过数据端直接进入档案库,且运行效率更快,功能更加全面.此外,信息一体化对于信息数据的安全有了更大的保障,管理人员在使用前需要在系统中嵌入安全控制模块,将内外网隔离的同时,还能够实现对内网的双重保护,信息资料在传递的过程中被实时监控,确保了系统整体的安全性.
（二）提升文档电子化率.纸质材料的保存不仅要耗费大量的空间,处理不当还会造成环境污染.将文档电子化,可以节省大量的空间,查阅起来也更加的方便.此外,文档电子化也能够提升办公效率,工作人员可以在网络上进行资源传递与共享,只需一台电脑就可以搞定所有的流程,省略了传统的查找、借阅、复印打印等一系列步骤,使公司的管理更加规范.档案管理信息一体化可以有效提高管理效率,工作人员利用计算机进行信息传递与共享,一方面确保了原件的安全性,另一方面也确保了历史文件的安全性.实现了对网络资源的有效利用.（三）降低企业的运营成本.传统的纸质档案管理需要耗费大量的纸张,提高了企业的管理成本,此外,纸质文件的传递也很复杂,需要由工作人员亲自将文件送达指定地点,遇到交通堵塞的特殊情况时,还会影响到工作效率,为企业的正常运作带来影响.利用信息一体化技术进行档案管理,可以有效改善这些问题,信息以数据的形式被存储到计算机中,工作人员只需要登录*就可以进入到系统中,对文件进行打包传输等,信息在几秒内就会到达指定的账户信箱,不仅节省了运输与管理成本,还提升了企业整体的运作效率.此外,信息一体化支持的档案管理模式更加灵活,企业可根据自己的需求,自行设计系统模块,增删模块功能等,实现对企业档案的安全管理.管理人员不断总结经验,每隔一段时间就对系统进行一次优化升级,使档案的信息服务功能性更加显著.与此同时,信息一体化还可以有效解决传统档案管理中的文档分离情况,实现对数据的集中管理,帮助企业建立起独立的信息档案管理体系.档案作为一种信息资源,是企业无形资产的重要组成部分,它能够直接反映出企业的经营与发展情况,企业采取这种信息一体化的管理方法,可以有效提升档案管理效率,防止数据重复录入等问题的发生,为企业日后的经营与规划活动提供良好的基础.
二、新时期做好档案信息一体化管理工作的措施
（一）思想上重视创新.大型国企想要做好档案管理工作,就要不断转换思想,加大对档案信息化管理的重视力度.对于管理者来说,做好档案管理工作能够提高企业的资源利用效率,因此,企业应当将档案管理提升到战略化高度,采取专门的管理措施,注重对现代科学技术的有效利用,从而确保档案管理工作的有效性,为企业的经营与发展提供良好的环境.
（二）对档案管理的流程进行改进.国有企业应当从规范化的角度对档案进行管理,安排专门的管理人员,并科学调整管理流程,使档案管理工作得到更好的保障.档案管理部门应当与其他部门建立起良好的合作关系,引导各部门加大对档案的重视力度,使用科学与安全的方法进行信息数据的传递与共享.与此同时,还应当严格规定档案收录制度,统一档案记录的格式等,为日后的管理工作提供更大的便利条件.
（三）推进档案管理工作的信息化建设.在信息化时代背景下,国有企业应当加大对信息化档案管理的重视力度,构建完善的网上管理系统,注重对信息一体化技术的应用,结合企业实际运营情况,合理制定档案管理方案.企业管理者也应当加强对档案管理信息一体化的宣传,使企业的员工对新时代背景下的档案管理工作有更加深入的了解,并积极的参与到系统维护与管理工作当中.管理者应当注重对管理人员的培训,积极落实培训计划,提升相关管理人员的专业管理水平,使档案管理人员能够保持更好的工作状态,更好地承担起档案管理的责任与义务.
三、结语
档案管理在大型国有企业的运行过程中扮演着十分重要的角色,对此,国有企业应当注重对管理方法的科学运用,积极探索当前管理制度中存在的不足,并及时加以改进,通过信息一体化实现对企业档案的科学化管理,从而不断增强企业的信息控制力与竞争力.
【参考文献】
[1]滕丽.关于我国国有企业档案管理的现实审视与解决路径探究[J].办公室业务,2017(23):67-68.
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