医院基建档案的重要性与管理策略,本文是关于重要性相关论文如何写与医院基建档案和管理策略探讨和重要性相关论文如何写.
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【摘 要】基建档案是医院档案管理工作中的重要组成部分,与医院各基建项目开展具有直接相关性.当前,医院领导和档案管理人员对基建档案管理工作具备清晰认知,逐渐改变了以往档案管理方式,采用新型管理模式,使基建档案管理更具科学性和合理性,便于医院各项工作的顺利开展.
【关键词】医院；基建档案；重要性；管理策略
近年来,受卫生规划政策影响,各地政府都很重视医疗单位建设工作,并对其进行扶持,使医院服务工作更具惠民性,而人民群众看病难、看病贵的问题也得到了解决,有助于区域医疗服务水平的提升.新基建项目越来越多,老基建项目也需要修缮和扩建,使基建档案归类增多,管理难度也随之增加,为医院领导和档案管理人员带来了新的机遇和挑战.
一、医院基建档案的重要性
（一）基建档案内容.为满足医疗服务要求,医院中涉及到的基建项目比较多,既有新项目实施,又有老项目改建等.具体工程实践中,需要有全面可靠的信息资料,为项目工程实施提供数据和技术支撑.作为医院基础设施建设过程中最原始的信息资料,基建档案非常重要.其涉及到的相关内容比较多,包括立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理和竣工验收等全过程,有文字、图表、视频及音频资料等.基建档案中也有很多与基建项目装修、改建和设备安装等相关的内容.医院各项决策及战略制定都以基建档案为依据,为后期各基建工作开展提供参考.
（二）基建档案作用.1.无论是医院建设规划,还是日常经营管理,都将基建档案作为参考和依据.基建档案能够对医院建设工程具体实施及管理情况进行直观反映,并准确记录项目建设过程中的质量情况,包含项目投资和建设阶段的诸多内容.而项目研究过程中,涉及到的相关记录也比较多,用以作为后期基建项目实施过程中的参考.2.基建档案能够对医院基建工程项目进行监督,核查该过程中是否存在贪污受贿、挪用公款等现象,为审计部门执行监督核查工作提供便利,减少不必要的资金浪费问题,实现项目成本控制.
二、医院基建档案管理策略探讨
（一）宣传基建档案,提高管理意识.对管理人员进行思想教育,提高他们的思想觉悟,使医院基建档案管理更加科学、有效.结合医院日常运营及发展背景,对档案人员实施培训,使其具备较高的管理技能.借助医院内部网络、宣传栏、报纸等,加大基建档案管理工作宣传力度,提高医院职工的基建档案管理工作认知.医院领导也要重视该项工作,在医院发展战略中对其进行强调,宣传基建档案管理,使管理过程更加完整、安全、准确,提高医院档案管理工作质量及效率,为医院各项工作开展奠定良好的基础.
（二）优化基建档案管理制度及方式.医院相关部门要与施工、监理单位等建立良好的沟通互动关系,以档案分管方式,确保其真实性和可靠性,实施基建档案管理队伍建设,明确具体档案管理任务.依据实际项目情况,将具体管理责任落实到个人,为后期基建档案的收集、整理和汇总奠定良好的基础,并核查原始资料,一旦发现问题,及时勒令修改.管理人员也要结合具体情况,对竣工文件进行编制,交由上级部门进行审批.确保竣工图规范、严谨,要有竣工图章和完整的签字手续,以免出现疏漏.实施岗位责任制建设,以定期考核方式,使档案管理人员在日常工作中更加积极,实现医院基建档案管理工作目标.
（三）采用先进管理技术,实现智能化管理.开展医院基建档案管理工作时,可将网络技术和数字化技术应用到该过程中,充分借助技术优势,在基建档案管理工作中,对大数据进行应用,提高档案管理工作质量及效率,达到良好的基建档案管理效果,确保在医院基础设施建设中,能够依据实际要求,随时进行档案查询.结合医院基建项目背景,与相关技术企业进行合作,改变以往档案管理方式,对医院基建档案管理过程及方法等实施创新,实现现代化管理技术的应用.具体档案管理工作中,注重细节把控,如果医院已经有制定的基建档案管理规章制度,一定要严格遵守,使医院基建档案处于有序的管理状态.并对基建档案管理人员进行引导和鼓励,使其积极参与到医院基建档案管理工作中,对档案管理过程进行严格控制,使该项工作质量与效率兼备,提高医院档案管理工作质量,为各项基础设施及工程建设奠定良好的基础.
三、结语
综上所述,医院日常经营及发展中,基建档案管理工作尤为重要.计算机网络时代,对医院档案管理工作提出了很高的要求.医院领导和档案管理人员要改变传统的基建档案管理思维及观念,认识到该项工作的重要性,加大基建档案管理工作宣传力度,具备较强的工作意识和责任感,依据具体项目实施情况,对基建档案管理制度和方法进行优化.在该过程中,应用先进的档案管理技术,提高医院基建档案管理工作质量,使其更具智能化特征,确保医院各项管理工作的顺利进行.
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