办公室工作精细化管理探析,该文是办公室工作有关毕业论文开题报告范文跟精细化和办公室和管理有关毕业论文开题报告范文.
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【摘 要】精细化管理是现代企业办公室工作的发展趋势,对于提高办公室人员的综合素质,提高企业的工作效率有着重要的意义.因此,企业必须重视精细化管理,提高精细化管理能力,认真研究办公室工作精细化管理的难点问题,通过加强教育培训,明确责任意识,提高办公室精细化管理水平,促进企业健康可持续发展.
【关键词】办公室；精细化管理；责任意识
办公室,顾名思义,是提供办公的场所.既是直接为领导服务的的办公机构,也是协调、联系公司内外、传递信息、提供政策研究和决策参考意见的部门.办公工作综合程度高、任务重、事情多、责任大,对办公人员管理能力的要求也比较高.精细化管理是一种科学高效管理方式,“精”指的是要抓住管理的关键点；“细”指的是管理的具体量化、考核、督促和执行.精细化管理能够明确岗位职责,规范个人行为,提高工作效率,推动了企业竞争力的提升.新时期,在办公室中切实实行精细化管理,使企业管理有条不紊,打造出一支素质高、业务精、纪律严的优秀员工队伍,对企业的健康可持续发展有着重要的意义.
一、办公室工作精细化管理的难点
（一）岗位职责不明确.一些企业的办公室设置的岗位比较多,这些岗位并没有明确具体的职责,有的时候工作交叉重叠,有的时候一些工作没人做,员工之间互相推诿,工作效率低下.一些企业的办公室管理中虽然有岗位职责的相关内容,但是由于实施不严格,致使很多人工作目标不明确,工作内容不清晰,做事拖沓马虎,没有责任心,给企业带来了很大的损失.
（二）精细化管理认识不足.精细化管理并不是一个新鲜的概念,早在上世纪50年代就已经提出,并且实践已经证明了它的科学性.但是在我国很多企业的办公室工作中,却并没有发挥精细化管理应有的作用.有些企业的办公室人员根本就不知道精细化管理的概念,就根本不用提精细化管理的实施了.有些企业办公室工作人员虽然明白精细化管理的意义,但是由于工作懈怠,并没有在工作中实施精细化管理.有些企业虽然明确了精细化管理的内容,但是由于工作人员缺乏精细化意识,影响了精细化理念的推行和贯彻,影响了企业办公的质量.
（三）办公室管理制度不完善.一个企业的良好发展,离不开一个科学高效的办公室工作团队,一个优秀的办公室工作团队,离不开一个完善的办公室管理制度.办公室工作内容繁琐,要求工作人员必须有耐心和责任心,这个时候一个完善的管理制度,有助于工作人员责任心的提升.但是,许多企业的办公室管理制度不完善,有的疏于管理,有的过于依赖传统式的经验管理,一旦遇到棘手的事情,办公室人员很难应付,忙起来毫无头绪,工作杂乱无章,根本就发挥不了自己应有的岗位作用.
二、办公室工作精细化管理的策略
（一）明确办公室精细化管理的重要性.随着经济社会的高速发展,企业将面临越来越多的问题,要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、持续发展,管理者必须要提高自己的思想意识,在企业开展改革创新,推行精细化管理,打造一支科学高效的办公室员工队伍.因此,企业管理者必须要明确办公室精细化管理的重要性,提高办公室人员精细化管理意识,加强对他们的培训教育,使精细化管理能够真正融入办公室工作当中.
（二）明确责任意识.一方面企业要完善办公室人员岗位责任制度,使办公室人员“有法可依”“有章可循”；完善精细化管理考评制度,提高办公室人员的精细化意识,提高他们工作的积极性,为精细化管理打下坚实基础.一方面办公室人员应加强精细化管理知识的学习,严格实施精细化管理,提高办公室工作的科学化、规范化.办公室人员要加强责任意识,认清自身定位,对工作内容精益求精,避免出现工作纰漏,保障各项工作落在实处；提高自身的服务意识,以高效化、规范化的服务,保障办公室工作的顺利圆满完成；提高大局意识,协调好各部门之间的关系,促进企业的和谐发展；提高自身的创新意识,加强学习,充分发挥自己的才能,为企业的发展作贡献.
（三）提高精细化管理水平.首先是工作方式要精细化.办公室人员要深入到基层员工中,了解他们在工作中遇到的问题,做好信息资料的收集与整理,并向上反映他们的问题,为领导决策提供客观依据.其次是工作节奏要精细化.办公室人员要有科学合理的工作计划,耐心做好自己的每一件事,在各项文件的*上严格把关审理,保障企业内部管理工作的高效有序.然后是监督管理要精细化.办公室要牵头做好内部管理工作,提高基层员工的参与度,使内部监管体制真正地落到实处,促进企业的良好发展.
三、结语
现代企业的发展离不开科学的管理理念,精细化管理作为一种科学高效的管理方式,是企业办公室管理的发展趋势.因此,企业必须高度重视办公室工作的精细化管理,提高管理意识,明确员工的责任意识,切实提高办公室的精细化管理水平,促进企业的健康可持续发展.
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