基于易班平台的高校资助工作信息化管理探析,该文是关于信息化管理方面大学毕业论文范文和易班平台和信息化和资助有关论文写作技巧范文.
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【摘 要】本文针对当前高校资助工作信息化管理程度较低的状况,提出利用易班平台提升高校资助工作成效,通过建设完善的网络班级、形成班级信息传播常态性和规范性机制、依托易班网络公示平台等,推动高校学生资助管理和育人工作信息化建设,实现资助工作目标.
【关键词】易班 高校资助工作 信息化管理
【中图分类号】G 【文献标识码】A【文章编号】0450-9889（2017）08C-0104-02
《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》明确提出：高等教育要坚持育人为本、德育为先、能力为重、全面发展的要求,探讨学生资助工作与育人的新思路、新途径、新举措.随着社会发展,国家层面不断加大学生资助管理力度,出台各类新规、新办法,由此不难发现,要想实现资助政策真正落实到困难学生身上的目标,实现政策执行全程公平、公正和公开原则,学生资助管理工作必须结合社会经济发展形势进行不断改革和完善.易班作为教育部在全国推广使用的大学生班级管理平台,具备班级信息时时公开、全员参与讨论、信息传达核查跟踪等功能,实现了班级管理网络化运行和管理目的,因此,可以利用易班平台提升高校资助工作成效,创新高校资助工作方式和办法.
一、易班平台对学生资助工作信息化的优势
易班是一个以高校师生为主要使用对象的网络虚拟社区,是提供教育教学、生活服务、文化娱乐的综合性互动社区.它作为由教育部牵头在全国推广的平台,保证了平台的正确导向性,也为平台推行提供了政策保障.结合高校资助工作内容和要求,易班平台的优势体现在如下几个方面.
（一）政策保障,实现全体学生参与,形成网络上的班级,克服实体班级管理有缺位、班级分散的困难.自教育部在高校发起易班平台使用以来,各高校有针对性开发各种校园服务性新应用,易班在高校的推广顺利,成为学生重要的管理系统.自入学起学校即要求全体学生完成易班注册认证,保证了网络班级成员一个都不少的目标,奠定了后续学生管理效果到达班级每位学生的基础.同时,网络班级形成,可做到班级成员2 4小时在线,克服了实体班级管理过程中出现的人员不到齐、宿舍小集体、部分学生参与班级管理积极性不高的弊端.因此,在政策上给予易班在高校推广使用的保障,真正实现学生全覆盖的目标,同时,线上与线下班级配合,相互补充,克服班级管理中可能出现的漏洞.
（二）具备网络平台共有的信息公开、更新快、传播迅速等特点,克服资助工作受制于时间和空间的弊端.易班作为师生互动平台,可使用手机客户端和Web端,使用方便快捷,根本上满足了当前学生使用电子产品的基本要求,就此奠定了平台的人气基础.易班作为公开平台,具备网络平台信息更新快又便捷的特点,辅导员（或班主任）可不再采用传统上组织召开班会,或者由值周班干签到摘抄通知再分宿舍传达的方式,可直接通过易班发布班级管理信息,不再受到时间和空间的限制.
（三）特有的发起、话题讨论、通知跟踪功能,实现资助信息公开和全员知晓的效果.相比微信、、微博、博客等平台,易班不仅能实现班级群聊、发表博文的通用功能,还设置了更加适合班级管理的功能版块,如发起话题讨论、班级事务、班级资料库以及通知查收跟踪功能,辅导员（或班主任）可以以一个班级为单位,针对班级某个事务发起讨论,对资助受助资格、评优评先等涉及学生个人重要利益事项展开.另外,易班可实现学生查收信息后台跟踪统计功能,使辅导员（或班主任）能从管理员身份进入后台查阅到每个学生查看信息的状态,及时通知未查收的学生,弥补了信息传达不到位的不足,信息公开化程度更高,达到学生全部知晓目的.
（四）易班定位思政教育网络主阵地,实现资助育人与学生思想政治教育无缝接轨.易班具备思政教育教学、生活服务和文化娱乐功能,并以思政教育作为主线,因此从易班建立之初就明确了思政教育网络阵地性质,保证了平台传播正能量、引领学生形成正确思想.高校学生资助工作不是单纯的资金上给予困难学生帮助,更要在思想上对受助学生进行“帮扶”,要将日常的资助工作上升到育人层面,因此资助育人工作自然纳入全校整体性的思政教育框架内.易班平台上开设易班大学和易班学院版块,一方面能满足学生课外学习资料的需求,另一方面对提升学生综合素质和形成良好品德修养有重大作用,还拓宽了资助育人途径和资源获取途径,达到资助育人与学生思想政治教育无缝对接.
二、当前高校资助工作信息化管理存在的问题
（一）政策宣传仍惯用传统方式,覆盖面和知晓率不达标.将政策传达到每个学生是开展资助工作的基本步骤,也是使资助工作公开和公平的基本要求.传统的资助政策通常是由辅导员（或班主任）在班会传达,或者资助中心设摊发放宣传资料,或者在固定区域设置宣传展板或横幅等,以上途径均没法达到所有学生都能了解到资助政策的目的,也不可避免有学生起初对政策不关心,到了评审公示阶段以此为由提出异议,因此如果继续沿用传统方式,弊端和漏断仍然存在,难以全员覆盖和达到百分百知晓率.很多高校资助工作信息化程度一直很难提高,已经成为资助工作成效提升的一大瓶颈.
（二）资助申请、评审、受助金发放等环节公开性不足,公平性原则落实不到位.资助政策作为困难学生顺利完成学业的一项保障措施,事关学生的切身利益,也是落实国家教育公平宗旨、建设和谐稳定校园的一大举措,资助金发放也成为学生中的敏感话题.资助评审程序多、资料审核严格、申请人情况多样复杂、证明材料真实性验证受限等特点,造成资助工作涉及面广、持续时间长、争议点多而杂,容易在班级中因争夺受助资格引起矛盾,增加辅导员思想工作负担,因此,只有从资助工作第一步开始将公开性原则贯彻落实到位,才能做到真正的公平.纵观当前很多高校,往往存在着资助申请、资料审核、受助资格公示、受助金发放有限公开的现象,引发班级间矛盾多发、资助工作推进困难的情况.
（三）育人工作无法实现常态化,育人效果欠佳.育人工作是一项系统工程,采用的是潜移默化方式,无法“速成”,因此其应该是贯穿于学生的学习、生活的点滴中,渗透到课堂上,融入学风建设和校园文化发展中.资助工作以学年度为时间维度,持续时间长,在学生繁杂的日常管理工作中,辅导员有限精力范围内不可能时时关注到资助育人,也因为传统教育受到时间和空间限制,所以育人常态化往往是打了折扣的,不免出现突击式、集中式的教育模式,真正实现学生的感恩、诚信教育保持常态化和持续化很困难,更难以在思想上、精神上“帮扶”.
（四）资助监督存在阶段性现象,未达到全程监督目标.加强资助工作过程性监督,建立从申请到受助资金发放完成的全程资助监督机制,是落实资助政策目标的一项重要工作.如果缺乏监督机制,就造成学生得到受助金进行高消费和不合理消费等情况,与资助政策初衷相悖.目前对于资助监督机制因各校情况不同,难以形成统一的模式,即使单个院校中也存在监督机制未形成的情况.因为监督机制是一个动态的过程,只是以传统的学生反映、辅导员察觉等人工监督方式,是无法达到监督24小时不间断、反映途径顺畅的效果的,也就是无法实现全程监督的目标.
三、利用易班平台提高学生资助工作信息化管理程度的新途径
（一）建设完善的网络班级,奠定资助工作信息化坚实基础.实现班级管理信息化目标,必须依托完善的基本信息系统,即让学生加入管理系统并长期使用,将此作为学生在校生活的不可缺少的工具.易班在基础信息、成员管理等方面确保了全部的学生都参与.学生自入学即完成易班注册,填入个人基本信息,由学校易班工作站进行班级注册率核查,建立网络班级信息系统,奠定资助工作信息化基础.
（二）形成班级信息传播常态性、规范性机制,充分利用易班信息查收跟踪功能.资助工作很多时候涉及信息传达,就必须依托一个通畅无阻、时时可为的平台.在班级中形成每日到易班平台签到、接收信息的班规,建立相应的奖惩机制,鼓励学生养成自我服务和自我管理的习惯,打通资助工作落实到每位学生的通道,就此资助工作持续时间再长、程序再复杂、信息量再大都可以全部解决.此外,辅导员（或班主任）务必要充分利用到易班平台具备的信息查收跟踪功能,及时提醒学生查收通知.
（三）依托易班网络公示平台,实现资助工作透明化,建立24小时不间断监督制度.易班平台是个开放式平台,老师和学生可随时登录到班级群查看信息,在资助工作开始时,辅导员就可以通过此平台将资助申请条件、材料列表、拟定人员情况汇总等,在易班上专门建立一个专题快搭,将整项工作的每项流程资料都进行公示,或者放入班级群资料库,公示平台长期保持开放状态,学生随时可以了解资助工作进度,而且平台的大容量允许辅导员公示材料更加详细具体,不受空间限制.因此,将资助工作全程在易班上进行公示,做到了资助工作透明化、清晰化.同时,公平原则落实必须以监督反馈机制作为基础,辅导员可以依托易班班级群,让学生在班级群聊或者个人*留言的方式,针对资助工作可公开也可以私密提出疑问或意见,消除学生的顾虑,使学生不仅能主动参与监督,也能敢于反映情况,达到工作公平、公正.因此,辅导员必须在班级中建立一套完善的班级事务监督制度,培养学生主人翁意识,以积极姿态参与班级事务管理和班级建设,使易班成为班级一个常用必用的监督平台.
（四）育人工作融入学生思政教育大框架内,实现资助育人工作贯穿受助学生的学习生活全过程.育人是一个润物细无声的渐进过程,可以是服务育人、管理育人、环境育人,针对受助学生的感恩、诚信等教育,应贯穿学生在校学习、生活和工作全程,可以采用形式多样、内容丰富的教育方式.一方面,要将资助育人纳入学校整体学风建设、思政教育的大框架内；另一方面,充分利用好易班这个新媒体平台提供的海量资源和动态更新优势,克服学生在校外顶岗实习期间教育脱节的困难.辅导员（或班主任）应特别注意到易班平台上设置的易班大学和易班学院,是与专业资格证书考级、第二课堂综合素质能力培养相匹配,可为学生素质培养、品德养成提供“自助服务”.
总之,易班作为学生网络班级,能与线下班级形成互补,辅导员（或班主任）要充分利用易班平台的多样化功能,结合学校管理和班级实际情况,创新资助工作新方式、新方法,依托易班平台实现资助工作信息化管理.
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