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主题:保密工作论文写作 时间:2024-04-14

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文/中国石油新疆油田分公司实验检测研究院 宋新萍

【摘 要】实验分析数据和检测结果报告在进行数据传递和信息资源保管的过程中,作为办公室人员应该如何做好实验检测基础数据的保密防范工作,是信息化时代不容忽视的责任和义务.本文针对实验检测研究院如何做好检测基础数据保密工作防范措施提出了一些建议.

【关键词】保密;安全管理;防范

实验检测研究院主要承担油田勘探、开发和工程建设相关的实验检测研究.在研究过程中会产生大量的实验分析数据和检测结果报告,这是实验室珍贵的信息资源.

实验分析数据和检测结果报告在进行数据传递和信息资源保管的过程中,作为办公室人员应该如何做好实验检测基础数据的保密防范工作,确保不发生各类失、泄密事件,为油田企业发展保驾护航,是信息化时代不容忽视的责任和义务.

为做好实验检测基础数据保密工作,首先要做好防范措施.为此我们主要从三个方面下工夫.

一、实验检测过程中的保密工作

多年来,作为石油企业的实验检测研究院(以下简称实验院),承担着新疆油田勘探开发研究基础数据的提供和利用,涉及油田的商业秘密较多,安全工作复杂.

实验室人员是分析检测任务的主体者,切实落实到检测过程中,各负其责,人人头上高悬一把保密利剑,坚决杜绝对外泄露检测过程以及检测数据,即便是中间过程数据,也一样具有保密性.

在实验检测过程中,从样品的接收开始,保密与安全时时刻刻伴随着样品的接收、流转、贮存、处置过程.样品管理员有责任和义务保证客户样品的完好性和机密性;技术工作人员负责技术工作过程中数据、流程、技术的保密;实验室资料管理员负责对技术资料、结果报告的保密和客户所有权的保护.为此,我们要对实验室分析检测人员、样品管理员、资料管理员加强保密业务学习教育.除了学习、培训《保密法》等相关保密文件为主要内容的保密知识外,还采取企业内部保密规章制度及条例的专门会议学习,有针对性地进行重点保密教育;签订保密责任书以及典型涉密案件处罚案例教育等方式,增强保密意识,确保在实验检测过程中不发生一个数据的泄失密.

二、自动化管理过程中的保密工作

实验检测研究院所有实验室分析检测数据全部进入油田产能数据库管理,实现了全智能化、全自动化管理.样品流转到检测分析岗位,在分析结果形成之时,技术工作岗位人员只能用合法用户身份通过网络运行“分析化验信息管理系统”软件,向数据库录入或转换或采集经质量审核后的检测数据,完成数据在分析化验数据管理系统的采集和录入,形成样品属性描述、题名、井号、文件日期等重要信息完整的电子检测报告,电子检测报告实行自动产生水印防伪标识,确保检测结果安全性.

实验室资料员将数据和电子报告归档上传到油田产能数据库,达到了大量实验检测数据的及时、即归、即用的高效运行体系.使实验数据的全覆盖全利用达到100%.

实验院数据库的维护与监督管理由实验数据信息中心负责,确保分析检测数据输入或采集、数据存储、数据传输和数据处理程序软件的完整性、保密性和安全性;在技防建设上,按照股份公司统一部署,网络出口采用新疆油田公司统一的对外出口,采取VRV系统进行内网安全管理、利用UK进行身份认证等涉密应用系统的防护手段,实施涉密岗位专机专人专用制度,防止计算机病毒及的侵入.执行《服务器安全管理办法》.负责保护和备份数据库中的数据,编制数据自动加载软件,备份每天新产生的数据文件.

任何部门和个人,未经批准不得擅自装卸数据网络设备.不得将有关服务器、工作站上的文件、系统软件、应用软件、检测数据转录外传.

三、实验检测数据资料归档利用过程中的保密工作

实验室资料管理人员负责管理各类资料、档案文件、图纸、结果报告等录入和上传,归档到档案部门,确保档案资料的保密与安全,不丢失、不损坏、不泄密.

当需要借阅与客户有关的技术文件、原始记录、结果报告、档案资料时,必须填写《查(借)阅资料档案审批表》,借阅者应在规定的期限内归还.为保证电子资料的完好性和实验检测数据的机密性,以及更好地做好电子档案或数据的充分利用,资料管理有义务采取安全防护措施,首先加强档案提供利用的网上查询权限,利用档案管理系统的权限设置功能,对查询者设置应有的权限,并根据实验室特点做好精细化管理,对各分类下的电子原件的浏览和下载设置审批人和审批级别,填写相应电子数据查阅记录表,充分保证电子档案信息的安全性.

保密安全无小事,抓好责任落实,在提高执行力上下真功夫.认真执行保密措施和保密任务的落实,从岗位到个人,层层分解保密工作责任,使每一名员工切身感受到保密责任,在思想上重视保密工作,在行动上规范保密行为.充分利用网络防范技能,确保保密工作不出问题.只要心系保密工作,做好安全防范措施,才能更好地确保实验检测基础数据的安全可靠.

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