财务共享服务中心在我国企业中的运用探析,本文是关于服务中心相关专科开题报告范文跟共享和国企业和财务类电大毕业论文范文.
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摘 要：大数据开启了一次重大的时代转型,集团主体的经营、管理、财务过程也在面临前所未有的机遇与挑战,作为一种全新的财务管理模式,财务共享服务在信息时展过程中,推动了财务模式的更新.信息技术在迅猛发展,大数据、互联网、云技术被普遍运用,集团主体如何适应转型,建立财务共享服务中心,成为其需要解决的重要问题.本文通过对大数据时代下集团企业财务共享服务中心的完善与发展进行分析,并提出相应的改进对策,向管理要效益,实现企业的健康、有序、长期可持续发展.
关键词：大数据；职能转型；财务共享；管理效益
随着经济的快速发展、信息时代的不断推进,我国经济主体已进入管理效益时代,其经营管理模式也在不断的改革与创新,集团主体的发展正与信息技术相融合,这也成为未来集团主体管理模式发展的必然趋势.但是对于集团主体来说,财务共享并不单纯是技术扩散,也是创新技术在集团主体管理中的模式融合与变革,涉及集团主体文化、管理、信息等多种影响因素,集团主体怎样推动变革,如何降低管理模式实施成本与变革风险,运用信息技术对集团主体财务管理予以优化,成为集团主体首要解决问题.由于各集团主体的商业模式、业务内容、内部框架都存在差异,因此,实现财务共享目标的路径也是不同的,为推进财务共享的建设,减少变革给集团主体带来的风险,集团主体要充分分析内、外部环境,以得到切实可行的方案.
一、企业财务共享服务中心理论概述
大数据时代的到来加速了现代财务管理转型、升级,集团主体的财务管理面临着前所未有的环境变迁,以云计算为基础的新一数据信息技术产生,其数据存储、处理可以有效将多样化数据保存下来,并且使这些数据可以随时被充分利用.财务职能在集团主体经营过程中发挥着重要的服务功能,新经济时代的来临,大数据提供的信息成为新服务源泉,集团主体、利益相关者,运用大数据挖掘工具,可以更加全面、完整的获得数据,使集团主体得到前所未有的商机,并且不断推动集团主体商业模式的革新,集团主体通过对市场需求变化的洞察,不断的对自身的产品与服务进行创新,这样才能使集团主体在市场竞争中占有领先的地位.
财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广,是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,它是财务管理变革的一种形式.财务共享服务中心,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中重复投入和效率低下的弊端.建立财务共享中心以后,全集团的财务会切分为战略财务、共享财务、业务财务等职能,财务共享中心是把大型集团下子公司的基础会计的职能剥离出来,负责这些基础会计工作的人员在财务共享中心,按业务条线进行职能分工建立专业小组,由每一个小组的成员集中处理若干家子公司的这一项业务,通过业务流程的再造、整合和优化,把所有的流程性事项、标准化事项,通过信息化手段来集中处理,让财务人员腾出更多精力放到财务数据的分析、财务准则的制定,优化会计办法等工作中来,实现财务会计向管理会计转型,把价值记录型财务向价值创造型财务转变.
二、财务共享服务中心建设存在的问题
创建财务共享是集团主体管理创新,也是集团主体制度以及流程上的创新,它与信息系统一体,是一项系统性工程,自企业成立以来,企业不断进行财务会计核算制度的完善,上线预算、财务等信息化系统,并且逐渐形成了以业绩、预算以及资金管理为核心的标准化财务集中管控系统,企业的管理与信息化水平已经具备从集中财务管控向财务共享进行转换的条件,但这一过程中,企业将面临种种困难.
首先,财务管理转型必将对财务重新进行职能切分和人员部署,企业在进行财务共享创建时,目标是发挥现有专业化、信息化技术等优势,将现有企业财务职能中存在的重复投入与效率低下的局限进行革除,而改进的前提则是实现业务一体化.企业作为横跨众多业务的集团主体,其成员集团的经营模式、业务流程各不相同,那么在财务共享服务建设中,如何实现业务一体化则成为一大难题.
其次,企业财务共享需要较大的投入,而且见效周期较长,涉及的范围较广,是一项较为复杂的系统工程,尽管企业管理层足够重视,但面对各种不同集团主体生存与发展的问题,在众多的业务内容中,企业财务共享项目的建立往往成为一再被放逐的项目.
三、大数据下财务共享服务中心的完善对策
企业经过多年的发展,其业务量、资产规模,以及子公司和员工数量都在不断的增长,使企业的规范化管理,以及信息化管理不断稳步推进,与企业的发展需求相适应.在新经济时代,大数据背景下市场竞争不断激烈化,集团主体必须不断提升创新能力,创建企业财务共享服务正体现了财务管理模式的改革与创新,有利于企业的财务管控,降低运营成本,提升经营效益.因此,对企业财务共享服务提出以下建议：
( 一) 借助外力促进项目的启动
企业在进行财务共享创建时应该对内、外动因进行充分考虑.从企业内因来看,建立财务共享中心是企业内部管理转型的需求,是企业管理模式创新的最新应用.从企业的外因来看,面对新常态,财务共享是目前企业财务管理普遍选择的一种方式.从国家层面来讲,2013 年,国家鼓励企业建立财务共享中心,2014 年开始鼓励财务会计向管理会计转型,2015年承认电子会计档案和纸质档案具有同样的效力,使财务共享模式的实用性得到了强化.这些举措明确了中国企业财务管理改革的目标,路径也更加清晰.国家政策的引导与支持,使大数据时代信息技术管理的新一轮创新开始,向管理要效益的时代成为发展的必然趋势,企业若要立于行业潮头,必需借助信息技术、经济产业的发展,做好企业财务共享调研工作,对财务共享项目做好总体进度规划,促进企业财务共享项目实施.
( 二) 长远的战略规划与分期稳步推进并行
企业实施财务共享战略与其经营发展战略密不可分,其战略规划具有指导性作用,企业财务共享目标在短期内能强化财务管理,降低财务成本,提升流程效率,使企业更加准确、及时的得到财务信息,从企业长远发展来看,企业财务共享战略目标,应该定位于企业管理决策支持中心,使其面向整个集团主体服务,并且服务于发展战略,降低企业内控风险.推进策略如表1 所示：
在大数据时展背景下,财务职能应当积极转变为价值增值型职能,财务人员应当积极利用大数据技术对企业涉及财务工作的各项管理信息进行分析,并结合财务共享中心理念,提高企业财务管控模式,减少财务管理层级；同时财务管理流程也应当结合大数据信息系统来优化配置,以提高对大数据资产的利用效率.财务职能向价值增值型方向转变后,财务人员将对企业经营业务有更深入的了解,同时其在管理工作中的地位也日益提高.
( 三) 财务共享服务中心的创建与新技术稳步扩散
大数据技术包括聚类分析、关联分析、数据挖掘技术等新兴数据分析技术,财务人员应当将其与管理会计工作深度结合,以更好发挥管理会计职能,例如利用大数据技术结合管理会计来搜集分析行业竞争情况、定价策略及竞争优势获取等,并分析所处价值链及价值活动的改进能力；利用大数据技术结合管理会计对市场潜在客户进行分析,使企业产品服务能够得到更好的销售空间；利用数据挖掘技术来获取客户基本资料并高效整合这些资料,找出其行为习惯、购买习惯及所处社会层次、地理特征等等,并结合管理会计方法来预测客户消费行为以细分市场需求,进而挖掘出能够提高客户满意度的因素,进而提高企业经济效益.
管理会计中的产品服务生命周期分析工作也可以结合大数据技术来进行分析,例如传统产品生命周期是按照市场需求来分为成长期、成熟期、下降期等期间分类,但是传统分析方法难以做到严格的周期分类,然而大数据技术下由于数据的海量并广泛,所以可结合数据挖掘技术来严格区分这些产品服务的生命周期,并结合管理会计来科学规划各个产品服务的生命周期的成本预算,以提高经营管理能力.
( 四) 按产业统一规范业务财务一体化的信息系统集成
企业成员集团主体较多,可以根据业务类别进行划分,企业在进行财务共享时,按业务类别设计不同的财务管理制度,并且对各业务流程进行规范,同一业务类型选择同一财务系统,这样便于企业财务共享信息化系统的集成建设.
企业可以根据具体业务来设置组织架构及相应的信息系统集成,进而实施财务一体化的信息系统集成.会计机构应当积极引入大数据技术到会计信息系统中,结合整合客户信息的非结构化数据进行深入的会计信息分析,以发掘更深入的分析结论.这就需要构建大数据平台,企业大数据平台一般包括数据集成与交换中心、管理信息系统、强兼容性数据仓库、功能仓库和应用集成系统.大数据平台理论上采取数据中心体系架构方式,是面向服务的系统架构,应当提供与其他管理软件相通信的接口,便于数据查询与应用,也可以外包给专门的数据处理企业.
参考文献：
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