提高卫生行政档案管理人员素质的认识,该文是人员素质类有关本科毕业论文范文与档案管理和人员素质和行政相关电大毕业论文范文.
人员素质论文参考文献：
张晓霞（山东省荣成市卫生和计划生育局 宣传督查科,山东 荣成 264300）
［摘 要］卫生部门的工作内容,是开展公共卫生服务、医疗机构管理,其中行政档案管理工作是重要的组成部分.新时代对档案的管理提出了更高的要求,因此,必须提升管理人员的综合素质.本文首先概述了卫生行政档案的特点,然后指出管理中存在的问题,最后阐述了提高管理人员素质的措施.
［关键词］卫生；档案管理；人员素质
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.107
［中图分类号］G271；R197.1 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2017）12-0-01
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卫生行政档案概述
行政档案指的是国家行政机关在法律规定的职权内,开展领导和管理工作时形成的历史记录.这些档案资料反映了国家行政机关的历史面貌,是提高工作效率、改善工作质量的基础和保障.为了方便管理和利用,一个机关的全部档案会组成一个卷宗,由专门机构进行管理,各种档案会按照组织机构、年代进行分类,从而保持文件之间的历史联系.
卫生行政档案涉及人事、财务、医疗卫生服务、公共卫生服务、卫生监督执法等内容.利用这些档案信息,能够为社区服务、医疗资源分配等决策提供依据,具有重复利用、不可再生的特点.正因如此,对档案管理人员提出了较高的要求,一方面要求其具有高超的管理技术；另一方面要不断提高自身能力,只有这样才能发挥出档案的应用价值,指导各项工作的开展.
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卫生行政档案管理中的问题
2.1 档案建设不完善
从目前卫生部门的职能表现可以看出,行政指挥倾向明显,例如行政干预、行政控制等.但部门领导的公共卫生意识不足,缺少宏观的卫生观念,医疗卫生服务工作的开展,大多依照上级文件,没有调研基层卫生情况,因此,服务工作和实际状况可能不符.由于卫生服务信息的收集不到位,相关档案资料缺乏,导致领导决策存在盲目性,甚至浪费卫生资源.
2.2 档案利用水平差
从档案管理人员的角度看,由于自身业务水平低,存在有档难用的问题.如,档案室内的档案资料常年原封不动,一些有价值的资料也没有翻动；从表面上看档案数量不断增加,管理人员对其进行分类存放,但却是为了应付检查而为之,实际上造成了资源闲置和浪费.有学者的研究认为,档案利用水平差,和宣传不到位、认识程度低有关.在欧美发达国家,卫生行政档案宣传工作开展地有声有色,能够走进人们的视野.
2.3 档案管理效率低
在信息技术时代,对档案进行电子化改造是必然的趋势,按照目录查找档案已不能适应当前的工作需求,会降低档案管理效率.计算机和网络技术具有高效、便捷、及时的特点,用于档案的保存、查询、管理等具有诸多优势.然而当前卫生部门的信息化建设不完善,体现在缺乏共享平台、编码不统一,各自为政的局面,不利于档案数据的开发和利用.
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提高管理人员素质的措施
3.1 树立正确的政治意识
档案管理工作具有一定的机密性,因此管理人员必须政治合格.要想做到这一点,就应该学习党的十八大精神,理解各项制度方针,保证自己的思想、行动和党的发展一致；采用辩证唯物主义观点和方法处理问题,落实国家提出的行政事业单位档案建设管理工作原则；同时分析自身单位的实际情况,以促进各项管理制度的完善,为档案管理工作创造有利的环境.
3.2 具有主动奉献的精神
行政机关的档案管理人员和疾病防治、卫生监督等领域的管理人员,是不一样的,因为领导更加注重一线行政管理人员,从而会提高行政管理效率和效能,满足新形势的发展需求.这在一定程度上要求档案管理人员要具有奉献精神,正确对待不同分工带来的角色差异,不产生消极怠工的心态,保证干一行、爱一行,切实为档案管理工作贡献自己的力量.从另一个角度看,主动奉献要求管理人员加强服务意识,落实各项制度要求,并提升其自身水平、培养综合素质.
3.3 丰富专业理论知识
对于档案管理人员而言,应该具有扎实的档案专业理论知识,这是开展日常管理工作的基础.同时也不能故步自封,应该接触和档案相关的文化知识、操作技能,如,公共卫生、社会管理、卫生管理、图书分类学、图书馆学等.努力形成复合型人才,是当今时展赋予的使命,也是提高档案管理质量的必要条件.
3.4 掌握信息技术技能
分析卫生行政档案工作的现状,可知,各项工作均转向数字化领域,包括卫生资源统计、疾病统计、医院管理、人力资源管理等.而卫生资源共享平台的构建,对管理人员的信息技术水平提出了高要求.管理人员只有熟练操作计算机,掌握各项办公技能,了解不同软件的功能作用,才能实现无纸化办公的目标,做好档案数据的保存、调用、统计、分析、管理等工作.另外,云计算平台的发展异常火热,能够避免数据丢失、篡改、系统损坏等现象,但该平台的应用前提是要求管理人员科学使用电脑,严格按照云计算的操作要求,开展数据的输入、输出、传输、存储等工作.掌握先进的技术和原理,学习计算机和网络技术知识,并能够处理一些常见的系统故障,保证档案运用的安全性,提高管理工作的效率.
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结 语
卫生行政档案管理工作的开展,能够为社区服务、医疗资源分配等决策提供依据.当前管理工作存在的问题,集中在档案建设不完善、利用水平差、管理效率低.因此,管理人员的应该树立正确的政治意识,具有主动奉献的精神,丰富专业理论知识,掌握信息技术技能.
主要参考文献
［1］丁民.加强卫生行政档案开发与利用的几点思考［J］.中国医药指南,2013(19).
［2］袁春艳,谢大琼.关于加强医院病历档案管理的几点思考［J］.兰台世界,2011(z2).
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