刍议新时期医院档案管理人员的素质,本文是管理人员有关论文例文跟档案管理和素质和刍议相关毕业论文怎么写.
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摘 要：档案,是反映历史事实的载体,是一种珍贵的信息财富.随着科学技术和信息产业高速发展,档案越来越成为经济发展、社会进步的重要战略资源之一.在医院行政工作中,它涵盖党务、财务、医务、护理、科研、建设等,地位举足轻重；同时,医院档案为传承医院文化、扩大社会影响、教育医学生,发挥了巨大效用.
关键词：医院；档案；管理；素质；影响；
近年来,为全面推进“健康中国”建设,各级医院管理日趋科学创新,呈高质量现代化发展状态.档案管理人员是档案工作的主导因素,医院档案管理人员的综合素质,决定了档案工作的质量.随着现代化科学技术的发展,新时期对医院档案管理人员的综合素质提出了更新更高的要求.
一、医院档案管理人员的素质现状
一是思想观念滞后,安于现状.由于档案部门的工作主要是案头工作,手工作业多,工作环境相对封闭,对外界接触少,工作人员长期处于局限的空间中,一些档案工作人员对自身工作岗位的价值缺乏认识.再由于在医院的工作中,部分领导不重视档案工作,认为该工作不产生直接的经济效益.久而久之,一些档案人员与别的技术岗位在攀比之下,造成心理失衡,思想懈怠,没有工作,取而代之的是“闭门造车”、“得过且过”,安于现状,奉献意识和敬业意识淡薄,不能把档案工作作为一项事业来做,使命感、责任感和服务意识有待增强.
二是缺乏较全面的专业理论知识.高级人才缺乏,知识结构不够合理.笔者了解到我省省直四所三甲医院专职档案管理人员中,具有研究生学历仅2人,专人员中,真正具有档案管理专业学历者较缺乏,百分之九十以上都是“半路出家”.“半路出家”人员大多未曾经过系统的档案专业理论和相关知识培训,且接受相关学科新知识热情不够,极大地影响了工作人员自身素质的提高.
三是信息化等新技术运用能力薄弱.信息时代下的电子化档案在整理和管理上都产生了颠覆性的变化.目前,大部分档案管理人员仅满足计算机的基础办公应用技能.面对日新月异的数字化和网络化等新技术显得心有余而力不足.很多档案管理人员尚未熟练掌握信息化技术基础,信息化操作能力明显不足,这就导致难以应用信息化解决问题,影响档案管理整体信息化能力的提升.
二、新时期医院档案管理人员的素质要求
（一) 应具备的政治素质和职业道德素质
1.树立坚定正确的政治方向是档案工作者最基本的素质之一.政治局委员、书记处书记、中办主任丁薛祥在档案馆调研时指出,档案工作具有鲜明的政治性,要提高政治站位,始终牢记“档案工作姓党”.我们作为档案人,要自觉在政治立场、政治方向、政治道路上同为核心的党保持一致,把讲政治体现在医院档案工作的全过程,各方面,提高政治站位、把牢政治方向,要以总书记系列讲话武装头脑,以《档案法》武装内心,并运用其立场、观点和方法分析观察思考问题.
2.职业道德素养是医院档案工作者的现实需要.档案工作与其他服务性工作的不同在于它不能够通过服务对象直接产生效益,而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现.因此科学地管理好、有的放矢地开发医院档案信息资源,满足不同利用者对档案的需求,主动、热情、周到地为利用者提供优质的服务,是医院档案工作者职业道德素质的基本要求.
3.医院档案工作人员应具有创新意识.档案工作的天职在于奉献,档案工作的真谛在于创造.创新是工作向前发展的直接推动力.档案管理人员应该解放思想,把握机遇,开创性工作,用新思维对待新问题,以新思路、新对策解决问题.努力把医院档案管理工作提高到一个新水平.
（二) 要具备专业知识和熟练的业务能力
一是要有较高的档案专业水平.较高的医院档案专业水平是知识、技能和综合素质的总和,是档案理论和现代化技术相结合的体现.医院档案管理人员只有具备了较高的业务水平,利用掌握的档案管理技巧,对档案的信息进行分析、研究,进而采取现代化管理技术对档案进行加工和处理,才能创新档案管理的方式和方法,体现出较高的医院档案专业水平和管理能力.二是掌握运用新技术的能力.档案的载体和形式越来越多样化,已经从过去以实物为载体逐渐转变为以电子文件为载体.因此,合格的医院档案管理人员应努力掌握相应的计算机、网络科学知识,提高档案信息化管理能力,利用计算机信息化实现档案的数字化管理、网络化管理、从而适应新时期医院发展的需求.三是要多方面打造医院特色文化档案,健全档案室工作特色机制.医院档案管理人员要充分利用现代化档案科技成果,设立特色档案文化产品展板陈列室,为档案文化服务功能储备丰富的档案文化资源.医院档案室可以主动向全院公开档案查阅服务指南用,根据不同的利用要求,编制检索工具,建立起一套特色检索体系.从不同的角度揭示室藏信息资源,满足医院各个部门对特色档案信息资源的需求.
三、提高档案管理人员综合素质的途径
(一)强化档案意识
（1）强化领导层的档案意识.领导重视是做好该项工作的前提,有了领导的重视,医院档案管理人员就有了信心.提高领导对档案工作的重视,档案人员要主动学习和宣传《档案法》,使领导认识到档案工作在现代医院管理中的重要性.使医院档案管理人员能够从人员、结构、硬件、软件建设等多方面得到领导的支持.
（2）强化医院档案人员以及全院职工的档案意识.通过学习、宣传等多种方法和渠道,广泛宣传党和国家有关档案的法律、法规和制度,强化整个社会的档案意识,改变全院干部职工的思想观念.
(二)建立档案工作者终身学习制度
以“自学为主,培训为辅”的模式,逐步形成可持续终身教育机制,保障医院档案管理人员的素质随时代变化而不断提高.首先要注重自学,针对自身素质的实际差距,按照档案人员素质要求,通过学习弥补不足.倡导医院档案管理人员的终身学习,建立可持续学习机制非常必要.作为新时期的医院档案管理工作人员,在知识急剧增长的时代,拓宽视野,捕捉新信息,学会鉴别与取舍非常重要.
(三）鼓励医院档案管理人员参加继续教育
通过继续教育,接受新知识、新技术、新技能,了解档案界的研究动态、档案工作的发展趋势以及现代科技在档案工作中的运用,更好地为医院的改革发展服务.
(四)学习相关医疗知识
医院应有组织、有目的地开展现代化科技进展和医学新技术方面的学术讲座,鼓励医院档案管理人员自学相关知识,扩大知识面.档案室要真正地发挥保存、开发的作用,让大家认识到档案在医院发展中所起的重要作用,从而更加支持医院的档案工作,促进档案事业发展.
(五)加强档案管理工作绩效考核
为了进一步提高档案管理人员的工作效率和工作质量,激发工作热情,医院档案管理部门应科学合理地制定绩效考核内容,将档案工作目标任务以及年度重点工作纳入考核范围,将年度考核和日常考核结合起来,强化日常考核,并将考核结果作为医院档案管理人员评先评优的重要依据.
新时期的医院档案管理工作面临着新挑战,也对医院档案管理人员提出了新的素质要求.信息化促使档案管理人员必须全面提高自身专业知识、业务能力和综合素质,以更好地适应医院现代化发展的需要,更好地为医院建设服务.
作者简介：王熹微,1980—,女,汉族,北京,从事医院行政管理.
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