新时期办公室档案管理规范化,该文是档案管理类有关论文范本与档案管理和规范化和办公室相关论文范本.
档案管理论文参考文献：
摘 要：在今天信息化的互联网时代,档案管理工作拥有了过去不曾见过的高效性和便利性,但是数字化的档案信息管理上的不规范很容易威胁档案信息的保密性和安全性.本文将结合这一情况探讨如何促进新时期办公室档案管理的规范化,
关键词：新时期档案管理办公室规范化
一、档案管理的一般方法
档案管理是一个系统性的任务,从档案开始编写到最后档案的保存,整个工作的方方面面无不考验着档案管理者的专业素养.档案的封装要用档案专用的牛皮纸袋,袋口处要有填写了各类信息的封条并盖章,然后对档案进行分类保存.这些都是档案管理标准化的通用方法.另外,档案在保存时要严格分类,按照日期和类型进行分类存放,并在档案盒上填写好各种档案信息,方便翻阅的时候能准确找到盒中存放的各种档案.档案在归类中应该去除活页中的空白页,保证档案整体的存放效率.在档案的转移方面也应当有一套标准的执行方法［1］.在单位办公室的档案管理工作中,对于档案的定期移交要有专门的团队进行专门的负责管理.在移送过程中要保证档案的传递双方均有见证人在场,并且用电子设备对整个过程进行数字化记录保存.同时也要签署符合规定的档案转交合同并且盖章,保证整个转移过程的合法和合理性.也要在移交前检查档案是否齐全,接收其他单位的档案时也要进行检查.
二、规范化的意义
档案管理的规范化通常影响着整个单位的办公是否高效,反映着一个单位整体员工的专业素养和专业水平.档案记录着整个团体的经济活动和人员变更,是单位活动的历史记录和证明.因此档案的管理要着重强调规范化,强调档案服务于整个团体,是保证单位日常活动的根本［2］.当两个单位或团体有合作和交往,相互了解最为直接方便的方式便是查阅双方的档案.不仅能够看出对方从事的活动类型属性,更能看出对方在某个方面是否专业,是否有能力确保合作的正常进行.因此档案管理的规范化对单位的经济活动有着重要意义.它可以直接反应一个单位的管理能力和专业素质.
目前的档案管理已经逐步依托于互联网和计算机,数字化已经是档案管理的一个重要特征.相比于发达国家,我国的档案管理不论是数字化程度还是存储和交换的专业性上都有明显的不足.但是计算机和互联网对档案管理的好处是显而易见的,数字化的档案信息可以很方便的被管理者进行分类保存,更能极大的方便档案的传递和交换.信息化的档案管理应从资料的采集到统计再到分类存储,整个管理工作已经呈现出一种从采集到使用上一体化的特征.得益于计算机优秀的存储和统计能力,新时期的档案管理工作具备了高效性和专业性,在档案的保存和查阅效率方面有了极大的提高.在新时期的档案管理工作中,单位要明确管理目标,建成一支有专业素养并具备互联网思维的高效档案管理团队,保证单位档案管理的高效性.
档案管理工作促进着人员整体的工作素质提高.在管理工作中要选择一些积极上进、作风良好、有责任感、专业水平高的管理人员来进行档案管理.因为档案有它的机密性,在某些对于保密性要求较高的部门尤其是银行和政府机关,尤其应当保证档案管理人员的可靠性,防止单位机密档案的外泄,对于人员的选拔也可进行公开的考核,从参加考核的人员中择优录取.还应当定期组织人员的专业培训,提高管理团队的专业技能.
三、档案管理规范化的整体路径
首先就是要规范档案的基本管理.规范化的档案管理要有一套标准的执行程序,对于档案从编写到保存,再到查阅交换等使用过程上都应有一套严格的执行标准.单位在日常的档案管理工作中要严格按照这套标准来进行日常的档案管理,每一个步骤都要保证严格遵守并有专人负责.另外要简化过去繁复的管理方式,要在保证档案有效管理的前提下尽量简化管理过程.这样不仅方便了新档案的管理,也减少了在管理过程中可能出现问题的概率.也对档案的查找有一定的帮助.
其次就是要保证档案管理团队的专业.在前文中阐述的人员选拔和培训过程要严格执行.要将档案管理人员视为企业的高级管理者,积极提高他们的专业素质.要首先对他们的行为进行规范化,提高他们的管理能力和专业程度,才能推进档案管理整体的规范化.同时规范化的档案管理体系又能有效的提高档案管理团队的整体素质,形成一种良性循环,保证档案管理规范化的稳定提高.
最后就是要积极推进档案管理的数字化进程.在当今互联网时代,各种档案和信息的数字化已经是新时代的必然趋势.计算机在信息管理方面有着人所无法抗衡的优势.提高档案管理在新时代的规范化,则必须首先要重视档案管理的数字化,存储档案信息的数据库连接在网络中,在提高管理水平的同时也能对管理人员产生一定的提高作用,使他们也具备新时代的思维方式,反过来推进档案管理的改变.
四、结语
综上所述,办公室档案管理的规范化是我国信息管理现代化的重要部分.切实做好新时代的档案管理符合当前企业机关的整体利益,更有助于我国社会主义建设.为此,各个单位及部门应当将培养管理人才的方案提上日程,早日建立起符合企业标准和社会需求的档案管理规范化人才,早日将办公室档案管理建立成符合新时代要求规范化的资料库.
参考文献：
［1］王卫卫.基于新时期办公室档案管理规范化的研究［J］.青年时代,2015(19):285.
［2］肖艳艳.新时期办公室档案管理规范化研究［J］.办公室业务,2016(10):131.
作者简介：林晓莉（1978-）,女,汉族,广东东莞人,在职本科,管理学士学位,助理会计师,研究方向：办公室档案管理、财务档案归档管理.
综上而言：这篇文章为大学硕士与档案管理本科档案管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料，关于免费教你怎么写档案管理和规范化和办公室方面论文范文.
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