怎样提高高校档案管理人员素质,本文是高校档案有关论文范文例文和档案管理和人员素质和高校相关论文例文.
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【摘 要】就高职教育院校而言,其内部的档案管理是一个十分重要的工作,所以从某种程度上而言,档案管理人员的素质影响着档案管理工作能否顺利有效地开展.就目前的现象进行分析发现,高校在档案管理中存在着很多问题,本文就如何提高高校档案管理人员素质展开讨论,希望为相关工作人员提供参考.
【关键词】高校档案管理；人员素质；策略分析
当下,在高职院校内,档案管理工作扮演着十分重要的作用.但是,随着海量信息的爆炸式出现,档案管理工作发生了很多的问题,其中,较为明显的就是人员素质问题.要想提高高校档案的管理水平,就必须及时采取有效的措施给予解决.
一、高校内部档案管理人员出现的问题
（一）管理人员流动率高.一直以来,档案管理工作被视为教育院校内部最接近边缘的一个岗位,并没有予以很大的重视.实际上,在大多数高校内部,档案管理工作多由院校博士、教授等的家属来担任.另外,在高校内部的考核机制方面,也出现了很多问题,例如：缺少相应的考核标准,有的时候即使是有标准,绩效考核的最终结果也是差强人意,往往不和职称晋升或者是薪资待遇等挂钩.同时,在大多数高校内部负责档案的工作人员,他们的薪资待遇往往低于其他的老师,这使得绩效考核的功能大大降低,工作人员的工作热情被消耗殆尽,造成人力资源的浪费.从上述的种种原因我们可以看出,高校内部档案管理人员的素质偏低并不是没有原因的,而是因为在这个行业没有得到充分的重视,再加上外部市场对他们的种种吸引,所以造成了今天的这种局面.
（二）管理人员档案意识滞后.随着我国信息技术的普及以及科学技术的不断提升,高校内部已经形成了以计算机为核心的各种现代化办公技术,引进这种技术后,可以迅速捕捉处理好各种信息,进而提高办公效率,同时也可以更好地帮助工作人员收集信息,整理信息等.但是这些转变的发生,并没有影响到高校档案管理工作人员的整体素质.在一些工作过程中,依然沿用以前的方法,使得档案管理工作机制没有得到相应的创新.另外一方面,因为有些管理档案的领导意识比较薄弱,或者工作人员的自身能力不足等等因素,严重影响到档案管理工作的顺利开展.
二、提高高校档案管理人员素质的策略
（一）树立职业道德观念.要想彻底改变高校内部的档案管理工作,首要任务就是树立起职业道德观念.档案管理工作的专业性较强,所以必须要求负责该工作的人员有高度的责任感,做事认真严谨,有一定的职业道德.当然,要想成为一名合格的工作人员,还必须热爱自己所从事的工作,只有热爱才可以更加积极地投入到工作中.同时,档案管理工作是未来发展建设中的一个重要部分,所以必须不断地提升自身的职业道德要求.争取为高校内部的档案管理方面争取到更多的发展机遇,从而在整体上提升工作人员的素质.
（二）强化自我信息服务工作意识.提高高校档案管理工作并不是一件十分容易的事情,我们需要打的是持久战,所以首先我们需要做的就是强化档案工作人员的服务工作意识,这一点是十分必要的.在工作过程中,要时刻谨记信息服务意识和自主服务意识,把它们作为自己工作的首要出发点.就过去的传统方式而言,管理人员的工作通常是档案信息的收集、后期的整理和保管等.但是随着信息时代的到来,我们必须意识到,只有真正顺应时代的发展,立足于社会,服务于大众,才可以更好地进行创新.档案管理工作涉及的信息比较广泛,作为一名工作人员,必须要提高自身的能力,即不断强化自我工作服务意识,责任心等,这样,我们才可以不断提升工作效率,在众多的信息服务行业中树立起良好的形象.
（三）强化信息保密的工作意识.档案信息涉及每个人的隐私,所以在向别人提供信息的时候,一定要做好保密工作,切记不可以将信息外漏.在实际开展档案管理工作时,我们必须做好以下几点：第一点：强化高校内部管理工作人员的保密工作意识,使其提高自己的警惕性,这样才能确保师生的档案信息不被泄漏,作为工作人员,一定不可以随便对外透露档案信息,一旦泄漏,必将受到法律的严惩.第二点：负责档案的工作人员,做好档案的保密工作,具体就是指,在没有对文件类型进行声明前,一定要做好审核工作,进而可以提高档案信息的安全性.第三点：增强对网络安全知识理论的理解和应用,如果把档案管理工作进行网络化,可以带来很多便利,不仅使工作的处理速度更快,同时信息的存储量也是十分大的.所以,高等教育学院应该予以应用,进而做好档案管理工作.
三、结语
综上所述,我们可以看出,要想推动高校档案管理工作顺利进展,就必须提高档案管理人员的综合素质,这是我们想要对目前状况作出改变的最基本也是最重要的因素,只有在这样的大前提之下,才可以顺利对档案管理工作进行适当的提升.在今后工作的开展中,我们必须构建出一批综合素质高且专业性较强的档案管理人员队伍,为我国高校教育的顺利开展贡献一份力量.
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