高校大学生档案管理和服务大学生就业,本文是大学生就业方面有关在职研究生论文范文与档案管理和就业和探索类毕业论文提纲范文.
大学生就业论文参考文献：
秦方凌 广西科技师范学院
摘 要：目前各高校学生各类数据存放较为分散,数据共享不充足,使用起来不方便,利用率也不高,要想适应目前社会应采用一套完善系统收集学生信息、能满足修改、统计、查询等重要功能.结合高校学生档案管理工作的实际,在现代信息化的大环境基础上,对学生档案管理系统进行分析,阐述学生管理系统对高校大学生档案管理工作的促进作用.
关键词：现代化 学生档案管理系统 现状 高校档案管理
高校是培养人才的基地,怎么很好的促进大学生就业是高校生存的基本条件.在当今就业形势日益严峻的环境下,高校毕业生就业已实行双向选择,这就要求高校毕业生档案管理应对毕业生就业工作起到很重要的作用.高校学生档案是大学生就业的重要依据,是学校提供给社会该毕业生在校期间德、智、体、美综合能力的发展情况,真实记录大学生在校期间一切情况的重要材料依据.所以我们要认真思考高校毕业生档案管理工作,以创新的角度去认真思考,充分发现学生档案管理工作对促进和推动大学生就业的作用,使得学生档案管理能更好适应当今就业形式的需要,来提升大学生档案管理工作.目前高等教育不断发展,学生档案是学校日常管理重要的一部分,也是其他档案管理对学校提出的重要要求,学生档案是学生在学校成长的整个全过程的完整记录,也是学生在校的重要的材料之一.它能完全反映学生在校期间的各种表现,同时也是毕业学生踏进社会求职的关键材料.高校档案管理工作是整个日常管理工作的重要部分,它关系到学校名誉和学生的未来的大事.研究如何创新管理学生档案对促进大学生就业是有帮助的.
一、高校学生档案组成内容
高校学生档案主要有两部分组成,分别是终身档案和临时档案两部分.终身档案就是新生进入学校由学工处提供的以及从高中学校寄到相关部门对学生终身有用的档案.临时档案就是在学校期间临时产生的记载学生各项情况的材料.临时档案到学生部分信息也是会在学生毕业时装入学生终身档案里.
二、高校学生档案管理存在的不足
1.管理的体系不顺和观念陈旧.我国各高校档案管理没有一个统一归口,管理混乱.各二级学院、学生工作部（处）、档案室等都有高校放.除了放在档案室有专人负责管理,放到其他部门都只是管理,没有专门存放档案的库房和设备.对待学生档案的理念还停留在简单汇总大学生在校各项情况,仅提供查阅单纯的学籍材料,关于毕业生推荐材料也只是简单介绍基本信息,完全与用人单位需要的信息不对称,不能为用人单位提供精准的档案服务.
2.管理制度和办法不完善且相对滞后.大学生的档案是用于服务大学生就业的,所以就要求档案材料内容要丰富,形式要多样,内容要真实准确具有权威性.从就业角度考虑档案管理工作,就要求我们用更高的标准看待学生档案,特别是大学生在校期间所有材料都要实行动态管理,这样才能更好的服务于用人单位,为用人单位提供有用材料.这样要求归档的信息量大,工作量也打,靠现在的手工操作为主的管理方式是无法承担的.
3.毕业生档案发挥不到它应有的作用.很多高校在管理毕业生档案方面观念陈旧,人手也不充足和专业.对学生档案要求不高,档案内容不全,缺乏创新,管理过程不完善.信息提供不及时,使得毕业生档案在就业中发挥不到它应有的作用.
三、高校学生档案管理改进的方法
1.要建立健全的学生档案管理机制和体系,转变陈旧的管理观念.认真记录大学生在校的一切情况,让毕业生的档案“活”起来,让档案从静态变成动态.努力研究一套规范的毕业生档案管理制度,用制度来管人,用制度来做事.
2.完善管理方式,用创新的机制来管理学生档案.我们要真正做好让学生的档案能“走”出去.首先我们要规范学生档案收集、归档机制.一份完整的学生档案应记录学生在校成长的真实完成的过程,这样才能为用人单位提供可靠的参考依据.要建立专职档案管理人员,组建一个专业程度较高的档案管理团队,经常开展相关的培训,让档案管理人员有扎实的业务和专业基础知识来服务这项工作.采用计算机管理技术来管理学生档案,这样能更加高效便捷的为用人单位提供毕业生信息,使学生档案能真正的实现“走”出去.
3.让学生档案能发挥作用.让学生档案管理工作能融入到日常生活,使得高校学生档案能更好的为大学生就业服务,那就需要档案管理工作能真正融入到大学生日常生活中.改变陈旧观念,增加人手.对档案内容要求严格、真实、完整、丰富,让学生档案在毕业生就业时能充分发挥它的作用,能更好的为大学生就业服务.
参考文献
[1] 曹光辉. 大学生档案管理应当适应人才配置市场化[J]. 中国高教研究,2004(4)
[2] 金鑫. 档案管理在大学生就业中存在的问题及对策[J]. 前沿,2004(5)
[3] 孙淑扬等. 计算机网络技术在档案管理中的应用[J]. 档案学通讯,1998(3)
作者简介
秦方凌,1986—,女,汉族,鹿寨县,本科学历,学士学位,桂林电子科技大学,助理工程师,主要研究方向：信息管理与信息系统、高校档案管理、就业指导研究方向,单位名称：广西科技师范学院.
归纳上述:本文是关于档案管理和就业和探索方面的相关大学硕士和大学生就业本科毕业论文以及相关大学生就业论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
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