高校学科档案管理中存在的问题和,本文是关于问题和对策相关论文写作参考范文与档案管理和学科和高校有关毕业论文题目范文.
问题和对策论文参考文献：
［摘 要］学科档案在高校学科建设中有重要的地位和作用.搞好高校学科档案管理工作,要加强信息技术在管理中的应用,要健全管理制度,促进学科档案主动服务于学科建设.
［关键词］高校；学科档案；规范管理
［中图分类号］G647［文献标志码］A［文章编号］2096-0603（2018）27-0241-01
在高等学校学科建设和发展过程中,学科档案的重要性毋庸置疑,做好学科档案管理工作,促进管理规范化、有序化、使用便利化,能够给高校科研和学科发展带来重要的促进作用.本文试图指出高校学科档案管理中存在的问题,提出完善管理的对策建议,以最大限度地促进高校学科发展.
一、高校学科档案管理的主要内容
高等学校学科建设发展过程中,与学科建设相关的活动与事项主要有科学研究、科研人事、教学活动、学生人事等,因此狭义的学科档案包括学科科研成果与参考资料、科研人事档案、教学活动档案、人才培养成果档案等,广义的学科档案还包括纪录与本学科教学、科研相关的其他活动、物品所产生的文字、音像等材料,比如行政活动、固定资产、财务活动等涉及的记载材料.所有这些记载材料都需要进行规范有序的管理,便于在学科建设和人才培养过程中被查阅和利用.怎样才算规范的管理？首先各个门类的材料必须齐全,其次分类要有序,再次保存的形式要便于二次利用,最后是要主动提供利用.
二、高校学科档案管理存在的问题
（1）虽然领导有一定重视,但重视程度远远不够,未能认识到学科档案给学科发展带来的促进作用.其实,规范的学科档案管理可以以档案资料为依托,承担起学科建设中的全部文字材料工作,并为科研和教学活动提供历史资料支撑.（2）管理人员配备不齐,素质不能适应规范管理的要求.由于领导不重视,学科档案管理人员往往是身兼数职,对其素质要求也不高.管理人员对学科档案管理工作也往往不重视,对配齐学科档案材料等工作往往被动应付,缺乏主动提出意见的能力,对于为学科建设提供文字材料服务,更加没有能力和精力应对.（3）学科档案管理工作与学科建设脱节.主要表现在管理制度和管理机构的不规范、不完善；档案管理只是被动的资料保管,有些甚至资料不全,缺乏为科研和教学的主动服务；不能利用档案资料的便利性,为学科发展提供前瞻性的分析意见.这些问题,需要引起学校有关部门的重视,加以研究解决.
三、规范高校学科档案管理的对策
(一)加强正确的档案管理理念的塑造
学科档案管理工作应当纳入高等学校学科建设总体规划中,加强指导和监督工作.在领导层面,要对学科档案建设的重要性给予足够的重视,也要加强一线学科工作人员对学科档案管理重要性的认识,要增强他们对归档工作的积极性、主动性和创造性；并对一线科研人员进行档案知识的普及,使其不但在学科档案的积累上符合档案管理规范,以便于相关资料归档的便利化,并且使他们对如何利用学科档案有相当的认识,反过来给学科建设带来好处.
(二)培育和配备适合现代学科建设的档案管理人员
高校学科档案资料的归档管理,首先需要一线管理人员要有相当的工作责任心；其次,管理人员要对学科建设的相关知识十分了解,熟悉学科建设全过程,对建设过程中需要的资料,对资料的构成、质量标准要有充分的认识；再次,管理人员要善于针对学科建设需求,根据档案材料提供建设性的辅助材料,这就要求他们具备学科专业知识；第四,学科建设涉及多个环节,情况复杂,需要管理人员有相当的创新意识,能够将所学知识创造性地应用于档案管理工作中.总之,高校应加强以上学科档案管理人才的培养和配备.
(三)构建规范完善的管理机构和制度
首先,完善的管理机构应该由自上而下的垂直管理系统组成,即校级有学科档案管理的专门机构,来领导全校的档案管理业务工作,而不能由校档案室代管；各学院要有专门的学科档案管理科,负责本院的学科档案管理工作.其次,有效的管理机构需要由一套行之有效的管理制度来规范约束.要在信息资源利用、资料归档管理、库房管理、对外服务管理上制定管理规范,做到有规可依.
（四）大力促进现代技术在学科档案管理中的应用
要利用现代计算机技术,建立健全学科档案智能化管理系统,特别是建立电子文本和纸质文件的联系,档案材料对学科建设的自动服务.智能高效的管理系统,将使管理效率大大提高,非常有利于学科的建设工作.
学科档案管理工作在高等学校学科建设中具有重要地位.搞好高校学科档案管理工作,需要结合学校学科建设工作,着眼于建立健全规范的工作制度,建设优质的学科档案文本,建设便利高效的学科档案管理信息系统,并积极促使学科档案信息在科研、教学中得到充分利用,使学科档案不是被动地被尘封,而是主动服务于学科建设.只有这样,才能体现出学科档案管理工作的价值.
参考文献：
［1］何玉兰.规范高校学科档案管理的思考［J］.中国市场,2018（12）：114-116.
［2］高月.关于高校学科档案管理若干问题的思考［J］.兰台世界,2014,427（5）：65－66.
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