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略谈图书出版企业成本管理的优化
余 兰 四川出版集团有限责任公司
摘 要：虽然图书出版企业属于文化企业,但它依旧具备商业性,追求经济利益.在激烈的市场竞争中,加强成本管理是图书出版企业提高竞争力的重要途径,发挥出成本管理在出版企业经营生产中的决策支持作用意义重大.接下来就基于图书出版企业成本管理特征,探讨其优化措施,推动企业在市场上快速健康发展.
关键词：图书出版；企业管理；成本管理；优化措施
中图分类号：F275.3?文献识别码：A?文章编号：1001-828X(2017)036-0-01
市场经济的本质在于竞争,它要求市场里的企业规范建立制度,实施科学化管理,其中涵盖成本管理.随着市场经济体制改革的不断深化,图书出版企业只有加强成本管理,才能获得成本低廉的竞争优势.所以如何优化成本管理,使成本控制更有效、更高效,这是图书出版企业的重要课题.
一、图书出版企业成本管理特征
一方面,成本管理在图书出版企业的整个经营生产流程贯穿.从图书的选题策划、组稿、撰稿、审稿到初审、复审、终审再到排版、印刷、宣传、销售、维护修订,每一步出版流程都对图书出版企业的经济效益产生影响,富有创意而敏锐的选题策划、独特而高效的编排、精美而先进的印刷、细致而实际的工价成本核算、成熟而顺畅的销售渠道、守信而规范合同等均能直接减少成本,增加企业经济利润,否则会增加成本,降低企业效益.另一方面,图书出版企业的管理根本就在于成本管理.企业的终极目标是发展,管理则是发展的保障,其中优良的成本管理就是根本.在图书出版企业加入世界贸易组织之后,陈旧的管理模式受到现代管理体制的冲击与挑战,为确保图书出版经营不和市场目标偏离,就必须加强内部控制,优化成本管理,用最小的投入获取最大的收益[1].
二、图书出版企业成本管理的优化措施
(一)科学建立成本管理制度,实现成本控制全程参与
管理依赖制度,优化成本管理更要依赖制度,所以科学建立完善的成本管理制度是现代图书出版企业的目标.该制度的建立应围绕企业财务部门,向其他部门扩散,将图书设计、生产、宣传、营销与成本管理有机结合,有效跟踪监控每一个重要环节,做到企业经营发展到哪里,成本管理触角就向哪里延伸,实现成本控制的全程参与.因此,图书出版企业要强化财务成本管理职能,拓宽成本管理领域.例如：针对图书出版项目管理,企业的财务部门要从可行性研究、寻价、报价、谈判、审核合同、签订合同、付款、履约等实施跟踪管理,全过程监控合同,形成合同管理一条龙制度,从而把成本控制延伸到图书出版材料采购、生产与评估等环节,显著降低企业经营风险,控制图书出版成本.与此同时,财务部门所提供的财务会计信息必须精确,引导图书出版企业有序开展运营活动.企业的成本分析要从成本的观点看经营,从经营的观点看成本,跟踪重点业务、重要财务成本变动情况,定期、不定期提出成本分析报告[2].企业的财务部门要加强与编辑部门、印制部门的交流,制定信息统计程序表,印制合同汇总表等,通过对信息汇总、分析,形成贯穿图书出版企业整个运营过程的成本管理系统,动态监管企业成本,优化成本控制成效.
(二)加强内部成本核算管理,提高企业成本管理效率
一是增进图书出版企业内部各部门的联系,减少甚至避免出版不适销的图书.尽管企业内部的各个部门各司其职,但业务存在联系性与交融性,客观要求有关部门加强相互之间的交流与协调,用最小的成本、最高的效率打造做优质的图书产品.作为图书出版企业的核心部门,策划部、制作部、发行部的业务联系与交融最为密切,必须充分沟通[3].例如：发行部和市场联系密切,清楚当下市场上最畅销的是哪类图书,消费者有哪些潜在的图书购阅需求,能够为策划部提供选题方向,形成经常交流制度,不得闭门造车选题,禁止出版在市场上缺乏需求的图书,减少不必要的成本支出；发行部还清楚市场消费者对图书设计风格的喜好、对图书印刷装订质量的需求等,能够为制作部提供制作图书的参考,通过优化图书设计风格、提高图书印刷装订质量等途径增加图书附加值,提高成本管理效率.二是增强企业各部门人员的时间观念与责任心,使工作更超前、更有计划性,去除不必要的作业环节,控制成本.在体制的影响下,图书出版企业的很多员工都养成循规蹈矩的工作习惯,缺乏事前规划意识,工作效率低下,无形之中增加企业成本.三是非核心业务应外包,企业只需支付一定成本,免去聘用人员和相关管理的成本,让图书出版企业在核心业务的发展上集中精力.图书出版企业可把发货业务外包给物流企业,节省货车、仓库等固定资产成本,是资金周转效率更高,同时确保及时发货,满足客户需求.
(三)应用现代化的管理手段,促进成本管理的信息化
在现代图书出版企业的财务管理中,如果缺少对信息技术手段的使用,那么不管是财务数据还是其他业务数据,均难以实现高效采集,更难以进行有效的汇总、分析、监控,不能为图书出版企业的决策层提供可靠的依据.通过应用现代化的管理手段,图书出版企业就可做到一书一账,实现单品种、全成本管理.例如：企业可依据品种、印次对图书单独设账,从选题开始就把每一种图书的费用归集到其成本之中,结合图书成本管理与策划编辑项目管理,尽可能准确而全面地反映图书制作的成本支出,最大限度使图书成本接近客观实际.通过采取现代化管理手段,实现图书出版企业成本管理的信息化,全面反映每一种图书甚至是每一本图书实际发生的成本与利润,在为企业考核员工绩效、进行激励奖惩等提供可靠的保障的同时为企业决策部门提供有价值的参考资料.应用现代化的信息管理技术手段也可自动监控企业经营全过程,扩大采集信息的范围,完善收集、整理、反馈及利用财务信息的程序,形成综合分析数据库,提高图书出版企业成本管理水平.
三、结语
在深化市场经济改革的过程中,图书出版企业的经营生产规模越来越大,业务范围持续扩展,资金供应链持续延长,使得图书出版企业面临着更加复杂的市场竞争环境.在实践中,图书出版企业必须完善成本管理制度,强化内部成本核算,采取现代化的手段全面控制成本,优化成本管理,保证提高企业的市场竞争力,促使企业在市场上立于不败之地.
参考文献：
[1]欧阳红.浅论加强现代出版企业的成本管理[J].传播与版权,2015(4):141-142.
[2]张可,张丽,庞雅心.图书出版成本的管理与控制浅析[J].新闻传播,2017(2):56+58.
[3]李凤新.出版企业图书出版成本核算的几点体会[J].中国管理信息化,2015(23):98-100.
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