关于档案管理工作走之路,该文是关于管理工作类论文写作资料范文与档案管理和创新之路和思考有关论文范文数据库.
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一、档案服务要有创新特色
1．档案服务方法有创新.
平时的档案服务不局限在做好本单位查阅利用本单位产生的档案方面,应对本单位档案如何主动为外单位、为社会服务,怎样利用外单位档案为本单位服务,怎样做多考虑.档案部门要一改坐在家里等人上门查档的现状,变被动等待服务为积极主动上门服务,利用现代计算机技术提供远程服务.利用网上信息量大、传递速度快的优势,与其它档案机构联网,共享档案信息资源,使服务范围由“窄”变“宽”,服务层次由“浅”变“深”.档案部门还应拓展服务方式和服务领域,充分开发所看管的档案财宝,通过加工、处理,使其变成社会需要的优质“产品”.也可以利用档案资料作为出版的资源,出版一些人物传记、历史知识读物、文学书籍等,多方开辟档案服务的渠道.
2．档案管理手段方面有创新.
档案工作管理手段的更新是实现档案事业创新发展的重要因素之一.档案工作的技术手段和条件是提高档案工作效率,确保档案服务工作质量的重要条件,是档案工作创新的硬件基础.因此,在档案工作管理的手段上,要努力实现档案装备技术现代化,解决手工操作运转速度慢、效率低的问题,积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段,来提高档寨工作技术含量和水平,使档案管理手段由“旧”变“新”.
3．管理工作要有创新思路
档案工作也要创新,创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力.创新行为,作为一个部门,尤其是领导者,首先要有创新意识,有强烈的创新,也只有如此才能有创新动力.
因此要改变档案工作既无动力,又无目标的状况,应努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者,形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作理念.档案工作只有思变、天天求新,才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得市场、赢得利用者的满意,才能让档案工作在社会上“热”起来.
二、管理模式和机制上有所创新
我国档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但也有一些传统做法已不再适应当前社会发展的需要,必须进行创新.其中包括档案工作六个环节和一些具体的操作手段的革新.要在立卷制度上更新,在工作手段上改进,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤.就是在平时的抄抄写写、装装订订的工做中,档案工作者也要善于思考,多动脑筋,针对工作中发现的问题搞一些小发明、小创造、小革新,这样也能起到事半功信之效.目前许多档案部门都将计算机应用于档案管理,但多数仅限于各类档案目录的输入、输出或检索,而在档案管理其它方面的应用则较少.其实,我们只要肯观察,就不难发现在我们日常档案管理工作中,还有许多工作可以利用现代化技术来提高我们的工作效率,如采用条形码来代替档号,既安全可靠,又方便快捷,可大大提高借阅归还档案的速度.类似这种借助计算机来完成本来较繁琐的手工操作的方法应该是很多的,因为无论是档案的业务工作,还是档案的管理工作以及档案信息的交流,都可以应用计算机进行现代化管理,帮助解决具体问题,提高管理效率和管理水平.
机制上的创新要求必然性.长期以来,档案管理工作机制落后,以经验管理居多,工作人员的选配往往也是以具有档案工作经验为先决条件,这在某种程度上制约了人才的流动,容易产生不思进取的思想,就谈不上创新.因为没有制度的激励和约束,没有精神和物质条件作保证,档案工作者创新的热情就会被扼杀,也就不会自觉、主动地去创新.应当引进竞争激励机制,、改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象,从源头上解决创新的根本问题.积极推行全员聘任合同制,对现有人员实行公平竞争、择优上岗,真正做到优胜劣汰,能者上庸着下,从而使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关,档案部门也无“皇粮”可吃,也会有下岗、失业,再也不能靠“铁板碗”混日子了,每个人都有随时被淘汰的危机感,从而激发每个人的工作活力,最大限度地发挥个人潜力,使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面.同时,要建立一些相应的创新激励机制,如鼓励创新的用人制度、分配制度、奖励制度,将个人创新的内容作为考核的重要指标,进行考核,并与劳动报酬、晋职严格挂钩,努力营造一种鼓励创新的气氛和环境,促进档案工作良性循环.
三、从业人员自身素质在创新过程中不断提高
1．人员观念要更新.
特别是在机构改革、人事制度改革今天,随着各部门工作人员的减少,工作量的增加,档案工作将面临更大的压力.专职档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在.因此,专职档案人员有必要进行相应的调整和重新定位,要一改守摊看点、仓库保管员的形象,在埋头苦干、默默奉献的同时,不妨多一些敏捷和睿智,多一些胆魄与果断,从根本上转变观念,摒弃“皇帝女儿不愁嫁”、“酒香不怕巷子深”的旧观念,主动找婆家、找市场,让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益.档案I作的清苦是人所皆知的,不怕清苦是档案工作者的优良传统.然而在当今社会,档案工作者一方面要耐得住清苦,继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作者的开拓身价值,发展档案事业.
2．从业人员业务技能要过硬.
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作.这就要求从事档案工作的专职档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识.知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式,给专职档案人员提出了更高的要求.为此,专职档案人员首先要适应新形势,敢于向传统观念挑战,善于提出新办法、新思路,解决新问题,勇于打破传统的条条框框和管理模式,在档案业务上有所创新,有所突破.
3．从业人员坚持在学习过程中获得新知识.
作为档案工作主体的专职档案人员,创造积极向上的学习氛围非常重要,专职档案人员要把学习作为生活中的第一需要,运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作,实现由单一专业型向多样复合型转变,在其位、谋其事,努力去多思考,多研究,营造一种锐意进取、积极向上的创新氛围.
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