关于城建档案管理基础性工作的探究,本文是关于管理基础类论文写作参考范文和档案管理基础和城建和探究相关论文例文.
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文/黑龙江省尚志市规划建设管理局 井淑洁
【摘 要】城建档案是城市建设过程中的重要资源之一,也是辅助城市建设更快更好进行的关键因素.因此,各政府职能部门与社会企事业单位都应该做好对城建档案管理的相关基础性工作.然而在实际中,部分单位存在意识不足、经验缺乏的现象,导致其工作开展受阻.笔者通过多年的工作经验,从城建档案的概述与其重要性入手,对目前单位对城建档案管理基础性工作的不足进行一定的分析,并提出相关的优化策略,以期更好地帮助各单位与一线工作者.
【关键词】城建档案；管理工作；基础性探究
随着我国经济的进一步发展,各项科技水平的显著提高,在我国大力推进城市化建设的形势下,和企事业单位与地方政府职能部门需要做好城建档案的基础性工作.尽管其工作的开展难度较小,但基础性工作是所有市政工作的开始,只有保障其基础性工作的顺利开展,才能确保整个项目的有序进行.
一、城建档案的概述与其重要性
城建档案是一项历史记录,其意义是有效记录城市发展的进程,总结过往经验的同时,给予未来的工作一定的指导与规划.在我国,不同的城市拥有自己独有的历史底蕴与文化内涵,通过城建档案能够有效将其进行保留,以此彰显不同城市独有的魅力,可供传播给社会人民群众观赏交流学习.同时,城建档案记录了城市建设中所采取的各类举措与策略,以供其他城市在建设时借鉴学习,并能够给予社会企事业单位参考,以此更好地开展未来的建设项目.此外,城建档案中还包含了一定对城市发展方向的合理规划,通过其指导引领的作用,能够更好地辅助相关项目的建设工作.最后,城建档案中还对城市发生的重大事故以及相关的解决办法有详尽的记录,以供更好地避免相关同类型的事故再发生,万一发生意外,可实施相关的应急措施.
二、当前城建档案基础性工作中的不足
（一）社会对工作的意识较为薄弱.城建档案具有较大的社会意义与实践作用,而由于缺乏一定的宣传工作,导致人民群众与企事业单位对其利用的意识都较为淡薄.这一现象在部分企业中尤为明显,其工作的开展以经验主义为主,在具体工作中没有积极调取相关的城建档案资料,在工程规划中也没有参考城建档案的内容.因此,其工程难以符合城市文化特色与实际情况,导致城市文化不够突出,相关项目也不够契合城市需求.此外,由于宣传力度不够,部分城市居民尤其是青年居民,缺乏对自身城市的文化特征的了解,最终引发了城市文化流失的现象.
（二）城建档案管理工作人员的不足.目前城建档案管理工作人员,尤其是年龄较大的工作人员,尽管其拥有较为丰富的从业经验,但由于年龄较大难以紧抓国家政策与社会形势的变化.同时,我国社会目前拥有高度发达的计算机互联网科技,城建档案的管理工作也由传统的纸质化时代转变为目前的电子信息化,其本意是进一步提高工作效率,节约人力成本.然而部分工作人员缺乏对相关计算机技术的学习,使得城建档案管理工作的效率不升反降.
（三）档案编排工作不到位.从城建档案的概念与其重要性可以得出,城建档案的内容十分丰富,跨度也相对较大,因此其能够在各方面为城市建设提供帮助.同时,为更进一步利用好城建档案,方便群众与企事业单位更便捷地使用,也应该做好其档案的编排工作.目前部分单位的城建档案编排工作开展十分不利,其内容仅以时间为线索进行编排,缺乏有针对性的根据时间或具体内容的编排,导致人民群众或其他单位在进行查阅过程中需要耗费大量的时间与精力,没有起到城建档案的指导与引领作用.
三、加强城建档案管理基础性工作的具体策略
（一）提高城建档案管理工作的规范性.为使得城建档案工作更为合理,首先需要提高其工作的规范程度.具体而论,首先需要妥善做好档案的分类整理工作.档案管理工作不能局限于使用时间作为线索记录档案,相关的工作人员需要做到进一步地细分,将档案的内容依据其性质做好优化分类,方便给予人民群众以及企事业单位分别进行参考使用.其次,制定标准化的档案记录原则.由于城建档案的特殊性质,其记录工作会不断延续与进行,因此为避免日后的重复工作,应当建设好相关的分类准则,并将最新的内容翔实地进行记录.最后,做好整理部分不够确切的档案内容的工作.由于城建档案的历史性,其档案可能存在某些特殊时期或因其他客观原因,存在一定的内容缺失、不完整的现象.相关的工作人员应该对其重新进行梳理,力求还原城市历史,并将其记录在城建档案中,以供后人更好地对其进行学习与使用.
（二）提高档案管理的思想意识.针对目前部分工作人员对城建档案管理工作的意识淡薄现象,相关的单位应当出台具体策略,以求提高其思想意识.首先,通过开展定期的学术性理论教育培训工作,帮助工作人员更好地掌握一定的管理技术.充分考量目前现有发达的计算机网络信息科技力量,相关单位需要加强工作人员使用计算机的能力.除了定期的培训以外,还可组织单位的工作人员对目前已有成熟体系的城建档案管理部门进行学习,以此获取其丰富的经验并改正自身工作中的不足.此外,还需要加强监督工作,保障每一位工作人员以认真负责的态度对待相关的档案管理工作.
（三）健全城建档案管理的机制.相关的单位应当出台一定的准则,以此更好地规范相关工作人员的日常工作.同时建立一定的奖惩措施,针对在工作中表现突出的员工给予一定的奖励措施,而工作不力的员工给予一定的批评教育.同时,也要规范相关使用城建档案的准则,保障每一位使用城建档案的个人或企业将其运用于正途,同时确保部分机密的档案内容不遭外泄.
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