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论健康体检档案的保管与利用
文/山东省聊城市人民医院 张孟萌
【摘 要】本文结合工作实际,论述了健康体检档案管理中存在的问题,提高健康体检档案的保管和利用的方式与途径.
【关键词】健康体检档案；保管；利用
随着社会的进步,人均物质生活水平显著提高,相应的对于自身健康意识重视程度越来越高,为了能够及时有效地了解自身身体状况,定期体检的顾客数量随之增加.为了满足人们这一需求,各大医院纷纷成立体检中心,作为医院日常经营管理工作中的重要组成部分,健康体检档案管理是尤为重要的,其管理水平好坏对于体检中心质量和形象影响较大,从而影响到顾客选择体检中心的倾向.但是就当前我国各大医院健康体检档案保管和利用现状来看,整体成效偏低,其中仍然存在一系列问题有待进一步完善.故此,加强健康体检档案管理是十分有必要的,对于理论研究和实践工作开展具有一定的参考价值.
一、健康体检档案管理中存在的问题
（一）健康体检档案管理意识偏低.医院的体检中心由于成立时间较晚,所以较之其他科室而言缺少更加专业的人才,一般情况下是从其他科室抽调人员临时组建而成,多数工作人员对于健康档案了解程度不高,缺乏足够的认知.这部分工作人员由于长期工作积累下的经验和习惯,在工作开展中更加注重对患者的医学检查和诊断,对于档案资料的收集、整理和管理重视程度不高,缺少足够的责任心,致使很多重要的健康体检资料丢失,严重影响到医院体检中心的整体形象.
（二）档案管理制度不健全.在医院档案管理工作开展中,相应的档案管理制度不完善,工作人员责任划分不明确,同时缺少科学合理的人员素质考核机制.以往在资料档案管理过程中,更多的是以文字资料为主,但是随着社会的进步和发展,信息技术水平的提高,人们自我健康意识提高,越来越多先进的医疗体检方式涌现,检查影响报告、胶片以及医疗文书等体检资料,均为档案管理工作开展带来了新的挑战.将这些资料一部分交由病人自己携带,另一部分由各个科室和体检中心统一保存和管理,这样为资料收集和查阅带来严重的阻碍.
（三）档案管理人员综合素质不高.档案管理人员综合素质好坏,直接影响到档案管理工作水平,但是就目前我国各大医院体检中心健康体检档案资料管理人员素质来看,无论是在专业技能、理论知识还是工作经验上,都存在明显的差异性特点,较之大型医院仍然存在十分明显的差距.伴随着档案事业的快速发展和规模的扩大,健康体检档案资料的增加,大大丰富了档案内容,相应管理手段的创新,也为档案管理人员综合素质提出了更高的要求.医院对于档案管理人才培养重视程度不高,更多的是停留在传统的工作经验上,缺乏对工作能力的创新,同时展脱轨.
二、提高健康体检档案的保管和利用
（一）构建健康体检档案信息平台.健康体检档案主要是对一个人的身体健康资料的动态管理,由专门的健康机构为其提供相关服务,对顾客的健康情况,从而为顾客提供更加优质的服务.体检档案是工作开展的基础部分,是体检中心和顾客之间的联系纽带,通过建立体检档案信息平台,有助于体检者更加便捷地在网上查询相关档案资料,获得医生给予的健康建议.
（二）健全和完善相应管理制度.为了确保健康体检档案管理工作能够有序开展,健全和完善相应体检档案管理工作制度是十分有必要的,构建科学合理的档案管理体系,为档案管理工作开展打下坚实的基础.医院应严格遵循上级主管部门的相关规定和标准,以此作为档案管理工作开展的重要根据,并且能够结合实际情况不断调整和完善相关制度和规定,从而进一步规范档案管理工作流程,工作有章可循.与此同时,通过健康体检档案信息平台,有助于档案管理工作更加规范和标准,能够及时录入体检者的档案资料,对体检报告输出和资料查询等等.通过信息技术的应用,有助于提高档案管理工作效率,更加合理、准确,提升体检业务实力和竞争优势.
（三）采用现代化手段开展档案管理工作.通过应用现代化计算机管理方式,有助于减轻工作人员工作强度,工作更加便捷和高效,从而有效提高档案管理工作效率,为顾客提供更加优质的服务.收集和整理好体检者的体检报告,资料完整与否将关系到体检质量,对于体检者的健康情况来说,体检报告无疑是最主要的参考依据.在体检工作开展中,需要严格遵循体检流程,确保体检者身份信息无误后,根据各项检验单进行体检和化验,诸如血常规检查,从血液的收集和分类,再到分项收集和检查结果的发放；B超检查,通过对体检者身体器官的形态和功能情况进行描述,确保检查报告结果准确,相关档案管理人员需要严格进行检查,确保档案资料能够及时归档.
三、结论
综上所述,在激烈的市场竞争中,体检中心如何能够谋求长远发展,就需要加强健康体检档案资料的保管与利用,健全和完善相应规章制度,构建现代化信息管理平台,提高管理人员综合素质,提升工作质量.
【参考文献】
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