医院办公室档案管理工作的实践和,本文是关于管理工作相关论文范文与实践与思考和档案管理和办公室方面硕士学位毕业论文范文.
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【摘 要】医院办公室档案主要由公文转化而来,担负着各级公文分类、转递归档以及医院重大事件、重要活动的记录、归集、整理等,是医院档案管理的重要内容,是医院改革与发展的历史见证和有效记载.随着“互联网+”时代的到来,医院办公室档案的形式和作用也发生了明显变化.
【关键词】办公室；档案；管理；实践；思考
医院办公室档案是医院在行政、医疗、社会活动过程中形成的具有一定历史和保存价值的材料.医院办公室档案主要包括公文的收集、归纳、整理以及医院重大事件、重要活动记录等.随着“互联网+”时代的到来,医院办公室档案形式日趋电子化,作用也日趋重要.
一、医院办公室档案的特点
当前,医院办公室档案主要还是以纸质形式存在,但随着信息化时代的到来,上级下发或转来的一些公文、其他资料往往以传真、邮件等形式传达,而医院以医疗等业务为主,因此使得办公室档案具有综合多样性、管理交叉重叠和日趋电子化等特点.
（一）综合多样性.办公室是综合部门,负责上传下达,也同时具有督导、催办、收集、归档等职责.因此,办公室档案包涵内容很广,既有党务方面的文件,又有政务方面的文件,还有医疗业务等方面的文件,同时,还包括重要会议、重要活动和重要事件等视频影像记录,它是医院档案管理的重要组成部分,具有串联索引的作用.
（二）管理交叉重叠.医院管理档案的部门很多,除办公室外主要有人事部门、医务部门、科教部门、后勤部门、医保部门等,可谓是“九龙治水”各显其能.而很多文件、事件、活动是同样的,这就造成档案管理的交叉重叠.
（三）日趋电子化.现在办公室的档案主要包括纸质档案和电子档案两种,虽然这有利于信息的保存,但也给档案管理工作带来了一定的难度.纸质文件经过收集、整理、归档,它的内容及形式一般不会发生较大变化,人们对于原始资料还是比较容易辨认的.而电子档案具有传送方便、节省的特点,但其保密性不像纸质档案那样安全,这就要求我们对电子档案管理要一定进行加密,并且要不定期进行检查或改变,而且要注意加强备份,以防出现意外造成文件流失.
二、医院办公室档案管理存在的主要问题
（一）管理混乱.由于医院管理档案的部门较多,而医院办公室是综合部门,负责文件的上传下达,是很多文件的中转站,在文件归档问题上往往存在“争议”,有时甚至造成该归档的文件流失,以致造成医院资源的浪费和工作的混乱.
（二）督导落实不到位.办公室在处理文件或*重大活动时,由于需要协调很多部门,这就要求办公室要严格按流程或制度办文、办事.但在实际工作中,由于办公室人员较少,办公室事务性工作、繁杂琐事较多,而管理档案的人大多是,对文件的*有时存在流程“缩水”的问题,甚至于出现“虎头蛇尾”,造成文件*“中止”.
（三）人员素质有待提高.医院办公室人员大多是临床医生或护士“转型”而来的,文字水平相对较低,档案管理意识相对薄弱,对其作用更是认识不到位.这就造成对档案只是保存而不利用,造成了档案资源的严重浪费,致使办公室档案的利用率远远达不到应有的效果.
（四）档案存放不到位.由于医院一切以医疗业务为主,行政办公本来就很紧张,导致存放档案的地方比较有限,而医院人事部门往往需要专门存放档案的地方,办公室的档案往往只能是“龟缩”在办公场所的一个角落.这就造成大量的档案无法进行存储,甚至可能导致丢失的问题.由于办文过程的不规范,有时出现问题各个部门则会相互推诿,不能界定具体科室或者个人的责任.
三、如何提高医院办公室档案管理水平
（一）归档要明确.医院办公室是医院上传下达、沟通内外的“中枢神经”,该管的要管,其他部门不管的也要管,这样有时造成办公室工作“顾此失彼”.作为办公室工作的“弱项”,档案管理就要做到及时正确“归位”,划清责任归属,分清归档任务.对于一些归属其他部门存档的文件,办公室只需要建立档案“索引”就可以了.
（二）督导落实要到位.办公室工作要做到杂而不乱、有条不紊,这就要求办公室工作人员尤其是负责文字档案管理的人员要“胸中有丘壑”,制定科学的办文流程,严格按制度办文.对于文件的最后归档,要督促有关部门及时收集、建档,在办公室建立“备份索引”的基础上,检查落实相关部门的文件存档.
（三）提高档案工作人员素质.尽管办公室工作很忙,也一定要安排专人负责文件等的收集、整理和归档.更重要的是,要加强对档案管理人员的培养,可以通过档案专业知识培训、外出学习等形式提升档案管理人员素养,切实解决办公室档案管理混乱的问题.同时,要强化服务意识,配合相关部门做好档案的编研、整理工作,充分发挥档案的最大价值.
（四）提升档案管理信息化水平.在“互联网+”大背景下,传统的档案管理模式已无法适应办文、办事的需求,无纸化办公及电子技术的普及亟须档案管理科学化、信息化.为此,我们要借助信息技术平台,把医院各个部门管理的档案进行“合并”归档,用计算机储存检索医院的各种门类和载体的档案,这样就解决了档案管理“九龙治水”的问题,也解决了档案无处可存的问题.
四、总结
总之,医院办公室档案管理就像办公室在医院发挥“中枢神经”作用一样,在医院档案管理工作中也起着举足轻重的作用,我们要善于发挥其“备份索引”的作用,从而充分挖掘医院档案的整体价值.
综上资料，该文是适合不知如何写实践与思考和档案管理和办公室方面的管理工作专业大学硕士和本科毕业论文以及关于管理工作论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
医院办公室档案管理工作的优化策略
医院办公室档案管理不但承担着上传下达的任务,而且还需及时记录医院的往来电话、文件、信函、医院领导的指示……,同时还需做到按时完成上级交给的各种任务,要定期将执行情况上报给医院领导 所以医院档案管理工作.
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