综合档案数字化管理与其应用分析,本文是数字化管理方面有关论文写作技巧范文跟数字化管理和对策分析和档案方面硕士论文范文.
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【摘 要】综合档案数字化管理具有载体性、共享性、实效性特点.但目前管理工作存在不足,主要表现为思想观念落后、部门分工不清、人员素质偏低等方面.为弥补这些不足,应该有针对性地采取应用对策：提高思想认识、明确部门分工、提升人员素质、构建信息平台,完善硬件配置.
【关键词】综合档案；数字化管理；应用对策；信息平台
计算机和信息技术的发展与进步,为各行各业发展带来便利,对档案管理也具有积极作用,推动综合档案的数字化进程,也为档案信息交流、资料查阅创造了便利.但目前综合档案数字化管理仍然存在不足,制约其作用的有效发挥,应该采取完善对策,提升综合档案数字化管理水平,为各项决策提供准确的数据支撑,实现有效提升档案管理水平的目的.
一、综合档案数字化管理的特点
综合档案是单位的重要资料,记录日常工作的各类信息,通过搜集、整理和留存,能为各项决策以及活动开展提供支撑.随着数字信息技术的发展和进步,综合档案呈现数字化特点.采取有效措施,加强管理工作,有利于促进其作用有效发挥,对档案管理也具有积极作用,因而也越来越受到重视和关注.
（一）载体性.综合档案信息涉及的内容非常广泛,包括党政、行政、人事、财务、设备管理等内容,传统档案管理主要依靠纸张,能被直接阅读.信息化环境下,综合档案的载体是光盘或磁盘,并且可以存储丰富的档案信息,方便携带和管理.还可以此为载体,满足档案资料查阅需要,为开展各项决策提供依据.
（二）共享性.电子档案通过计算机存储并对其进行管理,从而让信息具有高度的共享性,方便档案信息资料查阅.档案作为重要的文件资源,本身具有很强的共享性特征,但纸质档案往往需要借阅和传递,易受时间和空间束缚.整个借阅和传递过程中还可能出现损坏、丢失现象,难以保障档案的安全.而数字化档案在互联网技术支持下,可以非常方便地进行信息传递,实现档案信息资源共享.
（三）实效性.综合档案数字化之后,可利用计算机进行档案信息资料查阅,实现信息的快速检索,还可以实现档案信息的远程检索和查阅.并且查阅过程简单,能及时获取档案信息,具有实效性特征,进而为用户获取档案信息资源创造便利.
二、综合档案数字化管理应用的不足
由于管理制度不完善,一些管理人员素质偏低,目前综合档案数字化管理工作仍然存在不足,主要体现在以下方面：
（一）思想观念落后.一些管理人员思想观念落后,局限于用传统方式开展档案管理工作.未能认识档案数字化的重要作用,相关制度措施不完善,信息技术应用不到位,影响档案管理水平提升.
（二）部门分工不清.未能明确相关部门的职责和权限,一些工作人员积极性不足,相互推诿.没有进行档案资料整理和查询,难以提升综合档案数字化管理水平.
（三）人员素质偏低.忽视加强档案管理队伍建设,未能采取有效的管理培训措施,导致档案管理人员素质偏低,对提升综合档案数字化管理水平也带来不利影响.
三、综合档案数字化管理应用的对策
为弥补综合档案数字化管理存在的不足,促进管理水平提高.结合管理工作需要,笔者认为应该采取以下改进和完善对策：
（一）提高思想认识.转变思想观念,与时俱进,顺应数字化管理趋势,制定健全的档案管理措施,更好地规范档案数字化管理各项工作.提高管理人员对数字化档案管理的思想认识,并在技术、资金、软硬件设施等方面提供保障,促进管理水平提高.
（二）明确部门分工.明确管理部门的职责和权限,根据管理需要合理设置管理机构,配备管理人员,落实责任制,分工负责,相互配合.完善奖惩激励机制,激发管理人员积极性,促进综合档案数字化管理水平提升.
（三）提升人员素质.引进基础扎实、专业技能强的管理人员,确保胜任档案数字化管理工作需要.加强对他们的管理和培训工作,定期开展专业技能培训和数字化管理方面的知识教育,提高文档处理效果,预防安全隐患,确保档案信息资料安全,实现提升管理水平的目的.
（四）构建信息平台.在信息时代和互联网技术迅猛发展的背景下,档案管理部门要重视信息平台构建,合理划分档案管理部门的职责,明确相关人员权限和任务,构建完善的信息化管理体系.对档案管理进行分类,加强监督工作,落实数字化管理方案,节约纸张,实现环保节约的目的.
（五）完善硬件配置.加大资金投入,更新档案管理设备,引进先进的管理设施,为档案管理数字化提供保障.同时还要重视设备更新和维护,使其处于良好性能和工作状态,为综合档案数字化管理更好地服务.
四、结语
综上所述,综合档案数字化管理具有自身显著特点.实际工作中应该认识存在的不足,根据管理需要采取完善对策,促进综合档案数字化管理水平提升,满足人们获取档案信息需要,为各项工作开展提供准确的数据支撑,进而提高决策的科学性与合理性.
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