事业单位档案信息化建设相关问题探究,本文是信息化建设有关毕业论文题目范文与信息化建设和事业单位和档案类毕业论文题目范文.
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摘 要：文章在第一部分分析了当前事业单位档案信息化建设过程中存在的问题；第二部分就如何才能做好事业单位的档案信息化管理工作提出了个人几点看法.
关键词：事业单位 人事档案 信息化 存在问题 解决措施
随着我国社会主义市场经济发展、信息技术的进步,各单位人员流动、岗位调换现象也越来越多频繁.档案记录了一个人的具体工作经历以及奖惩情况,具有参考依据作用,尤其是那些原始性的材料,能够有效的帮助单位进行人员任用决策.因此做好事业单位人事档案管理工作,进一步提升单位档案管理的信息化水平既是大势所趋也是形势所迫.
一、当前事业单位档案信息化建设过程中存在的问题
(一)基础设施的“不完善性”
档案信息化建设离不开具有较高性能的软硬件作为基础支撑.但是由于缺乏对档案管理信息化建设的深刻认识,一些单位领导认为只要借助网络技术就可以实现人事档案的全部开发与利用,因此不注重对档案信息化管理环境、配套设备等方面进行完善.一方面,致使其内部档案室条件极为简陋,甚至有些单位根本没有为档案管理工作留出一席之地.另一方面使得配套设备落后陈旧,得不到及时更新.此外,软件系统的不完善与不流畅也会导致用户人事档案查阅体验较差,不利于人事档案整体利用效率的提升.
(二)规章制度的“不科学性”
一方面由于档案信息化建设作为一种新兴事物,我们缺乏对此工作的制度建设经验.另一方面,伴随着档案管理环境的变化,原有的一些档案管理规则制度都不再适用于当下.所以在实际的档案管理过程中难免会出现规章制度与实际情况相矛盾的现象.
(三)管理过程的“不规范性”
第一是对信息化人事档案材料的收集程序不规范,导致档案材料内容不完整.第二,对信息化档案材料的整理程序不规范,导致人事档案材料内容查阅起来非常困难.第三,对信息化档案材料的调阅程序不规范,不仅容易造成一些需要保密的隐私资料外泄而且还有可能导致资料的丢失.
(四)信息安全的“不可靠性”
造成人事档案资源不安全的因素有二:一是档案管理部门缺乏对信息化人事档案管理的安全意识,导致其审查与管理力度不足；二是伴随着信息技术的进步,的窃密技术也得到飞速发展,严重威胁着人事档案信息安全.以现在正流行的“勒索病毒”为例,正是由于一些档案管理部门平时不注重加强防范,不注重技术维护从而导致其档案信息被封锁.
(五)部门合作的“不协调性”
这种不协调主要体现在两个方面:一是档案管理部门内部的不协调,使得成员之间由于缺乏沟通而导致低水平的重复运作.其次则是档案管理部门与单位其他部门之间的不协调,增加了档案收集难度.
二、促进档案信息化建设进程的新对策
(一)完善档案信息化建设的基础设施是关键
完善的软、硬件配置一方面有利于促进档案管理信息化建设进程,另一方面也有利于提升档案管理的质量和效率.因此,单位不仅要为档案管理工作配备良好的计算机及其系统；也要防患于未然,投入一定的资金来聘请专员设置严密的安全防护系统.
(二)完善档案信息化建设的规章制度是根本
首先应当要求档案管理工作人员严格依照《档案法》的各项规定进行材料收集、归档、调阅等；其次,要求单位要在《档案法》的基础上,依据单位实际发展水平对各项规则进行细化；最后为了确保信息化档案管理制度的有效推行,单位应当制定责任追究制度,对于一些档案泄密行为、违反规则的行为进行追责与制裁.
(三)加强档案信息的安全性建设是重点
首先档案部门应当通过宣传讲座等形式提升部门工作人员的安全意识；其次,单位要采取有效措施、运用先进技术加强网络信息的保护；最后,相关部门要加强内部管理,不仅要提升工作人员思想素质准入门槛,也要对现有工作人员进行定期思想素质考核.
(四)培养起具有较高素质的人才队伍是保障
一方面要通过加强对档案管理工作者的专业知识培训,使其不断丰富与信息化档案管理工作有关的专业知识,并引导档案管理者们树立起终生学习的理念.另一方面要加强对现有档案管理工作者的计算机技术培训,使其掌握一些现代信息技术知识,并熟练掌握与档案管理有关的应用软件的使用方法,以适应信息化的发展要求.
三、小结
尽管目前我们的信息化档案管理工作已经取得了一定的进步,档案管理效率也得到了一定的提升,我们仍然应当意识到要想真正实现信息化的人事档案管理任重道远,需要我们进一步加强对计算机技术的学习,以不断提升对信息化档案管理工作的适应能力,切实做好新时期的人事档案工作.
参考文献
[1] 周家兴. 浅谈办公室文书档案收集与归档工作管理[J]. 办公室业务,2013,23:57-58.
[2] 刘丽峰. 浅析事业单位档案管理存在的问题及对策[J]. 档案天地,2014,S1:131-133.
作者简介
陈莉（1981.06--）；性别：女,籍贯：湖北省荆州人,学历：本科,毕业于湖北大学；现有职称：中级馆员；研究方向：人事档案管理信息化.
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