高校档案数字化管理实践和信息安全,本文是关于数字化管理论文如何写和数字化管理和档案和实践类硕士学位论文范文.
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新形势下,高校档案管理工作无法适应学校发展以及师生对档案信息的需求.加快建设数字化档案管理系统是大势所趋.现阶段,高校档案管理实现自动化、智能化管理,这为实现数字化管理夯实了基础.笔者结合多年的工作经验,谈谈高校档案数字化管理实践与信息安全的几点思考.
一、高校档案数字化管理实践与信息安全存在的问题
（一）档案管理人员安全意识不强,人才队伍薄弱.现阶段很多高校档案管理部门没有正确认识数字档案信息安全的重要性.相关调查发现,档案信息安全问题普遍不是技术问题,而是工作人员淡薄的安全意识导致的.另一方面,随着档案管理信息化水平的提高,由于档案管理工作在很多高校得不到重视,导致岗位工作人员的专业技能、职业素养、综合素质等无法满足数字档案管理的需求,大部分人员计算机操作水平非常有限,对一些新技术、新方法也不熟悉,更不用说去建设档案目录数据库、多媒体数据库了,一定程度上阻碍了档案数字化水平的提高.
（二）缺乏完善的档案数字化信息安全管理制度.现阶段,虽然我国已颁布了《中华人民共和国档案法》等相关的法律法规.但是,仍然缺乏完善的档案数字化管理体制.如,缺乏国家档案信息安全管理部门,缺乏完善的档案数字化信息安全管理法律,缺乏科学设置档案数字化管理部门、合理配置人才等,从而阻碍了档案数字化管理步伐.
（三）计算机网络存在的问题.第一,硬件软件方面的故障.硬件故障主要是硬盘磁道损坏,导致数据信息丢失,无法保证档案信息的准确性、完整性；软件故障主要指现有的已开发信息系统软件无法满足档案数字化管理的要求.第二,计算机、病毒入侵.档案数字化管理中运用计算机、网络技术,无法杜绝一些、病毒的入侵,破坏了计算机系统内存储的档案信息数据,无法保证内存数据的完整性、准确性,大大降低了数字化管理的质量.第三,计算机停机或者系统变更操作.如果计算机硬件配置低、使用时间长,计算机内部存储的信息过多,就容易出现卡顿、死机现象,如果工作人员不采取相关措施进行预防,不及时转移档案信息文件,那么在计算机停机死机的时候,就会造成档案信息丢失.第四,工作人员的错误操作引发的故障.档案数字化管理工作人员的职业素养不高、专业技能不够,那么,在操作过程中,出现的不当操作,也会引发档案信息安全问题.
二、提高高校档案数字化管理安全性的几点思考
（一）提高档案数字化管理人员信息安全意识,加快人才队伍建设.提高工作人员的信息安全意识,是提高档案数字化管理质量的基础,可采用多种方法,开展教育宣传工作,如展开座谈会、知识讲座、真实案例分析等,提高工作人员信息安全意识,避免信息丢失、泄露等安全事故.另一方面,随着计算机网络技术的快速发展,档案数字化管理水平的提高,如何保证档案信息安全性,是每位工作人员都必须思考的问题.对专业的档案数字化管理人才的需求也越来越大,必须加快人才队伍建设.相关单位和部门必须加大资金支持力度,档案管理部门应制定科学严谨的人才培养计划；定期组织相关的培训,内容包括计算机应用知识、网络技术、数字化技术、现代档案管理等；尤其要加强对档案信息的保密知识、防泄密知识的培训.对外引进高层次的档案数字化管理信息安全专业人才,提高本单位档案管理人才队伍水平,为提高档案数字化管理水平提供有力的人才保障.
（二）建立完善的数字档案信息安全管理机制.第一,设置专门的机构去负责高校档案数字化管理的宏观工作,发挥组织协调作用.然后,对本校档案数字化管理进行总体规划、科学布局,并且实施分级管理,定期组织全校性的档案管理安全性检查工作,及时发现潜在的威胁安全的因素,并采取行之有效的措施进行改正,加强措施的执行力度.第二,建立完善的档案数字化管理信息安全管理制度,立足于本校档案管理工作的实际情况,制定科学合理的提高信息安全的管理制度.如,基于网络背景下档案管理的新趋势、新特点,认真分析现有的档案信息安全管理制度,完善存储、编号、开发利用、保护保密等方面的监督,并加强对制度执行性监管力度,建立完善的考核评价机制,保证规章制度的落实性.值得一提的是,现阶段档案规模不断扩大,一定要做好电子档案的保管、保密和检验鉴定工作.
（三）做好计算机系统的管理维护工作.第一,立足于档案数字化管理系统的实际,配置硬件软件性能良好的计算机.其次,慎重选择计算机服务器的品牌与客户机,考虑计算机硬件的兼容性是否符合要求,避免档案信息损坏或丢失.第二,使用先进的信息技术保证档案的信息安全.如,建立防病毒体系,设置访问限制,对相关数据加密等,防治病毒与的非法入侵.又如,对不同类型的信息,利用先进的技术,实行不同等级的保密保护,如公开、秘密、机密、绝密等.
三、结束语
随着计算机网络技术的快速发展,高校档案实现数字化管理已是大势所趋.要想发挥档案信息在高校发展中的积极作用,必须保证档案信息的安全性、完整性.
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