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数字化管理论文参考文献：
新时期档案数字化管理及其创新策略
闫成聚
(郓城县妇幼保健计划生育服务中心,山东 郓城 274700）
［摘
要］ 新时期,档案数字化管理及其创新具有重要意义,不仅顺应时展趋势,还能提高档案管理水平,提升档案工作服务质量.为弥补工作中的不足,提升档案管理水平,需要加强宣传工作,完善管理规章制度,重视数据库建设,并构建安全保障体系,提高档案管理人员素质.从而顺利时展趋势,推动档案管理创新发展和服务质量提升.
［关键词］ 档案管理；数字化；创新策略；规章制度；档案信息安全
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 093
［中图分类号］ F290；G251.5
［文献标识码］ A
［文章编号］ 1673 - 0194（2017）05- 0175- 03
０
引
言
新时期,随着档案管理水平和服务质量的提升,再加上信息技术的应用,创新管理方式,推动档案管理数字化是十分必要的.这样不仅顺应时展趋势,还能有效提升档案管理水平,为人们获取档案信息资源创造便利.但不能忽视的是,目前档案数字化管理工作中仍然存在不足,需要革新思想观念,完善管理规章制度,促进档案管理水平和服务质量提高.
１
新时期档案数字化管理及其创新的意义
在信息技术被应用到档案管理工作之中的背景下,档案管理数字化趋势越来越明显,其重要作用表现在以下几点.
１．１ 顺应时展趋势
当前,信息技术、扫描仪等先进设备逐渐被广泛应用到档案管理活动当中,有力的推动档案管理的创新发展,也为档案管理创新发展提供了便利,有利于提升档案管理水平.因此,在这样的背景下,创新管理方式,健全完善管理规章制度,实现档案管理数字化,这是顺应时展趋势的必然要求,对推动档案管理各项活动顺利进行具有重要作用.
１．２ 提高档案管理水平
当前,在信息技术和扫描技术得到有效利用的背景下,再加上档案管理人员综合技能的提升,档案管理数字化是一种必然趋势.事实上,实现管理数字化,不仅方便档案信息资源的整理和归档,还能方便查询,可以有效满足使用者的需要,促进档案管理服务质量提升.数字化管理还可以减少档案资料的占地面积,提高档案资料的防火、防水能力,进而促进档案管理水平提高,有效满足人们使用档案信息资源的需要.
１．３ 提升档案工作服务质量
在档案管理数字化的趋势下,通过创新管理方式,构建档案信息资源数据库,对档案资料进行数字化处理,然后编号并存储,构建完善的档案信息资料库.当使用者需要使用档案资料时,只需要输入目录和编号就可以快速查询到所需要的档案资料,满足使用者获取并使用档案信息资源的需要.并且这对提升档案信息服务质量,有效满足人们日常生活需要的重要意义是不言而喻的.
２
新时期档案数字化管理及其创新的策略
当前,在档案管理过程中,由于一些管理人员素质偏低,相关制度没有严格落实,制约档案管理水平提升,影响档案管理的创新与发展.为弥补这些不足,顺应档案管理数字化趋势,促进档案管理水平提升,有效满足人们使用档案信息资源的需要,需要从以下几个方面采取创新策略.
２．１ 做好宣传工作,重视档案数字化管理
新时期,要充分认识档案管理数字化的重要意义,创新思维,革新管理理念,顺应时展趋势,推动档案管理工作水平提升.并在制度、资金、档案管理人才等方面加大支持力度,健全完善档案管理制度措施,加大相应的资金投入,注重提高档案管理人员的综合素质,进而推动档案管理数字化的各项活动顺利进行.档案管理人员要增强责任感和使命感,顺应时展趋势,把握档案管理数字化的要求,加强自身学习,掌握档案管理专业知识和技能,不断丰富档案管理工作经验,努力适应新形势和新需要,进而推动档案管理工作顺利进行,有效提升档案管理水平.
２．２ 健全完善档案数字化管理的规章制度
根据档案管理数字化需要,健全完善管理规章制度,并严格执行和落实,为各项活动顺利开展提供制度保障,推动档案管理规范化和制度化.要明确档案管理人员职责,建立并落实责任制,让他们自觉遵守制度要求,履行好自己的职责.健全完善档案管理制度,加强整理、归档、存储、使用等各环节的管理,从而提高管理工作的规范化水平.建立奖惩激励机制,对管理工作到位,服务质量高的部门和个人实施奖励.从而激发他们的主动性,更好顺应档案管理数字化趋势,努力提升档案管理和服务质量.
２．３ 重视数据库建设,提高数字化管理水平
构建档案管理数据库,对档案信息资源进行统一管理.做好档案资料扫描、图像处理、业务管理、目录管理、信息查询、数据分析等工作,充实和完善档案管理信息系统.同时还要采集档案信息资源,构建档案信息数据库.利用扫描仪、数据压缩等技术,将纸质档案转化为电子档案,并保证档案信息资料完整,从而方便数据信息查阅和使用,促进档案管理水平提升.
２．４ 构建安全保障体系,确保档案信息安全可靠
加强安全管理,构建安全保障体系也是不可忽视的内容.应该重视档案管理安全保障技术应用,综合采用密钥技术、访问控制技术、加密存储和传输技术等有效措施,提高数据库信息的安全,防止档案信息泄露,避免档案资料丢失,进而有效确保档案信息资料的安全.对于纸质档案,也要及时整理和归档,保证室内环境良好,注重防水、防火和防鼠害等工作,避免档案信息资料丢失.综合采用上述安全保障措施,进而实现对档案信息的有效管理,确保档案资料完整,为人们有效使用档案信息资料创造便利.
２．５ 提高档案管理工作人员综合素质
加强档案管理工作队伍建设,注重引进基础扎实,档案管理技能强的工作人员,建立素质高的工作队伍.在此基础上,还要做好管理人员的培训工作,让他们熟练掌握信息技术和档案管理技巧,有效开展各项工作,顺应数字化管理趋势,努力提升档案管理水平.
３
结
语
新时期,随着信息技术在档案管理工作的应用,档案数字化管理趋势越来越明显.在这样的背景下,应该注重现代信息技术应用,创新思想观念,健全完善管理规章制度.从而有效约束和规范档案管理的各项工作,促进档案管理水平和服务质量提升.
主要参考文献
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