高校档案馆档案数字化,该文是档案数字化有关在职研究生论文范文与档案馆和数字化和高校方面论文怎么撰写.
档案数字化论文参考文献：
摘 要：高校档案馆档案数字化是将各种纸质、声像及实物等传统介质档案通过扫描技术、计算机技术、数据库技术以及存储技术等转换为数字化数据档案,然后利用计算机及网络将其数字化数据加以管理及连接,最终形成档案信息库,实现档案资源共享及快速利用.
关键词：高校；档案数字化
一、高校档案信息数字化的过程
由档案工作人员从档案实体库中取出需要数字化的案卷后,交接给负责档案数字化工程的工作人员,并详细登记提取的案卷数量.数字化工程的工作人员首先拆卷、校对档案页数、高扫材料和平扫材料区分开来,然后进行数据采集.在对档案数据进行采集的同时对其图像进行纠偏、去污及去黑边等技术处理,接着校对档案目录并核对电子材料,初步审核完成.档案原件及数据的审核工作必须由熟悉档案案卷的专门工作人员进行处理进行审核,确认无误后就可以将完成数字化处理的档案装订还原,对应的电子数据及时导入档案系统内归档.在档案信息数字化的整个过程中,各环节都需要每个工作人员相互细心配合,协同操作,以流水线方式准确无误的完成档案信息采集及审核工作.最终为档案的利用提供准确可靠的数据信息.
在此过程中要注意的事项：一是加强纸质档案在进行数字化处理的各个环节安全保密管理机制,以确保档案原件和数字化档案信息无外泄；二是在纸质档案进行数字化处理时各个环节都必须做到详细的登记,并及时做到纸质档案原件的整理、汇总及装订成册,及时上架归位,在整个过程建立起完整、规范的记录.
二、高校档案信息化的建设内容
高校档案信息化建设主要有以下五个方面的内容：第一是由计算机、扫描仪、打印复印机及相机等档案数字化设备和档案信息网络系统等基础设施建设.第二是针对本馆馆藏档案数字化和电子文件采集及接收,馆藏档案目录数据库的建设、档案全文数字化及专门数据库建设的档案信息资源建设.第三是档案信息的收集、管理、利用及安全等方面的应用系统建设.此建设体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果.第四是针对电子文件的形成及归档和电子档案信息资源描述、存储、查询、网上传输和管理等方面上制定标准及规范的规则,即标准规范建设.第五是由档案专业人才和计算机专业人才组成的人才队伍建设.档案信息化建设,人才是关键.因此既懂档案业务,又熟悉信息技术的复合型人才是现阶段最需要的宝贵人才.
三、高校档案数字化、网络化的优点及劣势
优点有：1.高校档案信息数字化可以减少高校档案存档占用的空间,使得档案信息存储
更加完整系统.纸质档案长时间存放会有损卷现象,档案信息化后完全解决了此问题.2.高校档案数字化能够提升工作效率.未数字化前完全有人工进行查询,人工查询首先要了解查询的内容,然后通过案卷目录找到要查的案卷对应放在档案架的位置,在档案架上找到查询卷取下后进行查阅,然后登记等一系列的工作,在时间上明显比数字化后的查询要慢很多.3.高校档案信息数字化缩短了检索档案信息的时间.4.高校档案信息网络化大大提高了档案信息利用率.
劣势有：1.电子文件会因病毒等不定因素而造成安全问题,电子文档在存储过程中也会因用户错误地操作而使得重要数据丢失从而造成工作上负面的影响.2.档案数字化的存储媒介也会因其存储空间而受影响.由于计算机软硬件频繁地更新,而使得文档在旧系统下能够正常保存及更新,一旦新开发的新系统下却出现不能兼容及无法读取等现象.3.高校各机构工作人员对档案数字化管理模式的认知及掌握还不是很全面.各机构工作人员都会因忽视网络传输的便利与网络资源的利用,从而导致高校数字档案利用率大大降低.
四、提升高校档案数字化管理的要求
第一提升档案工作人员的整体素质及能力.高校档案管理人员必须要按时学习对管理方面的新型知识体系,领会更多其他新型管理内容体系,整体提升管理人员能力和对专业知识结构的认识.第二引入适合高校档案管理的信息数字化管理系统.如今市场上有不同的信息数字化管理系统,对于高校档案管理必须根据高校档案性质及特点进行选择适应的信息数字化管理系统,这样可以避免在使用中出现档案录入、导出、打印等无法完善现象.
参考文献
[1]金俊兰. 基于信息数字化的高校档案管理新体系构建[J]..湖北师范学院学报(哲学社会科学版),2010,(4)
（作者单位；西安财经学院党政办公室档案馆）
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