人力资源管理中人事档案管理的有效运用分析,本文是关于档案管理毕业论文的格式范文和人事档案管理和人力资源管理和有效运用分析类本科论文范文.
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摘 要：随着社会经济的不断发展进步,我国人力资源管理工作也逐渐发生了新的变革.新的时代背景下,国家及社会对人力资源管理要求也逐步提高,人事档案管理是我国人力资源管理的核心组成部分,良好的人事档案管理制度及模式有利于促进我国人类资源管理更加的优化,同时促使国家档案机构在从事人力资源管理活动中,更加便利的实现市场人才的信息收集,选拔任用及考核分析,从而促进社会经济文化更好的发展进步,如何更加有效的通过人事档案管理来为国家档案机构实现更好的人力资源管理服务,下文便展开深入分析与探讨,希望能够通过这篇文章给企业人力资源管理工作提供相应的帮助.
关键词：人力资源管理 人事档案 运用 分析
人类是推动社会文明发展进步的主要生产力,人力资源便是在对人类社会发展过程中由无数人类的智慧结晶及成果的基础上产生的.新的经济时代的到来,使得社会对人力的需求越来越旺盛,从而促使了人力资源管理的形成.全球化市场经济的竞争实质上就是人力资源的竞争,而人才便是竞争的重要关键主体,通过建立起良好的人事档案管理来实现对我国社会经济人才的管理及培养,能够为促进我国社会进步提供动力.档案机构人事档案的管理是国家在实行人力资源管理的社会实践当中产生的,以发掘人才,培养人才,管理人才为主要目的的一种管理工作.因此,人事档案管理的有效运作对国家人力资源管理及人才任用培养具有重要的积极影响.
一、我国人力资源管理中人事档案管理的有关概念
1.我国人力资源管理中人事档案管理的发展现状
当今时代,我国人力资源管理工作中,相关档案管理机构对人事档案管理模式的建设依然不够完善,人们对人事档案管理的相关理念依然不够重视.随着当代社会经济的不断发展进步,人们逐渐意识到人事档案管理工作的重要性,从而加快了人事档案管理建设步伐.尽管我国当代人力资源管理工作取得了阶段性的发展进步,但是依然面临着新时代背景下的各种新型问题,仍然需要相关档案管理机构不断加强建立完善人事档案管理制度及管理模式,来进一步促进我国人力资源管理的有序发展.
2.我国人力资源管理中人事档案管理面临的有关问题
新的时代背景给我国人力资源管理及人事档案管理带来了新的发展机遇,同时也带来了新的挑战及问题.当前我国人力资源管理中人事档案管理面临的主要问题包括但不限于：人事档案管理模式依然不够完善,无法适应新的社会发展形势；人事档案管理机构的内部控制制度不够健全,难以实现各岗位之间的相互监管,以及人事档案管理信息系统依然存在相应的安全隐患等相关问题.这些问题的产生因素有很多,包括部分历史遗留因素造成的传统人力资源管理模式及人事档案管理制度的落后；档案管理机构自身的内部发展机制不够成熟；以及现代化信息技术本身的不够完善和网络漏洞造成的相关网络信息安全问题等.
二、我国人力资源管理中人事档案管理的有效运用措施
1.加强完善人力资源管理中人事档案管理模式
我国在实施人力资源管理工作过程中,往往普遍存在人力资源众多,资源数据复杂,以及资源多样难以统一的管理难题,从而使得人力资源工作难以顺利的开展,严重阻碍了人力资源管理体系的建设.因此,要想进一步的对人力资源管理进行充分的利用,就需要相关档案机构不断加强完善人力资源管理中人事档案管理模式,建立起系统的,相对集中统一的管理体制,从而简化我国相关人力资源管理工作流程,提高人力资源管理工作效率,形成规范有序的人力资源管理体系.比如,相关档案机构可以通过对多种人力资源进行分类整合,将性质以及内容结构或者所属行业相同的有关人事档案归为一类,进行人事档案建立,从而实现分门别类的统一管理,便于国家进行人力资源整合及利用,从而促进我国人力管理制度的进一步发展,同时通过将所有人事档案分类统一的录入整个档案系统,还能够实现国家对我国经济市场中的相关人事进行统一监督指导,减少人力资源浪费,优化人力资源结构,继而促进我国人力资源管理的积极有效发展.
2.完善人力资源管理中人事档案管理机构的内部控制制度
人事档案具有信息性,隐私性以及保密性.以此,相关档案管理机构应当加强对相关工作人员的监督及控制,进一步完善及建立健全的人事档案管理机构的内部控制制度,实现各档案管理人员的岗位分工,明确各管理岗位岗位职责,实行严格的选拔及用人制度,以及各档案管理人员的岗位轮流工作,从而促使我国档案管理机构建立完善的内部控制监督体系,实现各管理岗位之间能够相互促进,相互沟通,却又彼此相互监督.比如,相关档案管理机构可以通过赋予各个档案管理工作人员一定的档案查找、观看以及管理权限,从而规范档案管理工作人员的工作范围及工作职责,从而能够控制各档案管理人员对相关人事档案的知情权限,进一步为保障我国人事档案及相关资料的隐私及信息安全提供帮助,通过严格的内部控制制度及监督制度对我国档案管理工作人员管理行为进行约束,还可以有效防范部分工作人员以权谋私,或者利用亲属关系等其他不正当关系,来窃取及泄露我国重要人事档案信息,为我国人事管理工作的良好运行及实现我国人事档案的有效管理提供了重要保障.
3.加强改善及优化我国人力资源中人事档案管理信息系统
当代信息技术的不断发展进步及网络技术的不断广泛应用,为我国社会经济发展进步及人们日常生活学习提供了前所未有的便利,新时代背景下,我国档案管理也逐渐由传统的人工管理转向利用计算机网络技术对相关人士档案进行综合管理.这种关系系统的诞生及形成大大的减轻了我国档案管理机构档案管理工作人员的工作力度,使得我国人事档案管理变得更加的高效及便捷,与此同时,也带来了新的信息安全风险问题,因此,我国档案管理机构要加强重视不断改善及优化我国人力资源中人事档案管理系统,从而应对计算机网络应用所存在的安全隐患.通过建立完整、安全、严密的的网络人事档案管理系统及风险防范系统,对网络系统中的相关人事档案进行加密保护管理,从而保障相关人事档案信息的安全.当然,相关档案管理机构还可以通过安装防火墙以及各种有利的杀毒软件及安全防护应用,来对网络系统中的有关人事档案信息进行保护,对不明来源的网络入侵进行追踪,从而防止部分不法分子利用网络信息技术漏洞窃取及泄露相关人事档案信息,给我国人事档案管理机构造成威胁.
三、结束语
随着我国社会经济的快速发展进步以及全球化经济竞争的日渐加剧,我国人力资源管理发展必然会迎来更大的机遇及挑战,因此,相关档案管理机构要结合我国基本国情,通过不断完善人事档案管理工作,不断优化人力资源管理模式,加强改善及优化我国人事档案管理信息系统,促进我国人力资源管理结构优化,进而实现我国人力资源利用最大化,从而能够更好的应对未来社会经济发展进程中将要面对的新的问题,为我国社会经济在参与国际竞争市场中提高国际竞争地位起到良好的促进作用,实现我国社会经济更好的进步与发展.
参考文献
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综上所述,这篇文章为适合人事档案管理和人力资源管理和有效运用分析论文写作的大学硕士及关于档案管理本科毕业论文，相关档案管理开题报告范文和学术职称论文参考文献.
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