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人事档案有关论文范文检索 和关于沧州市人事档案*工作相关专科毕业论文范文

主题:人事档案论文写作 时间:2024-01-17

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人事档案*是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式,是政府人事部门所属人力资源机构受单位或个人委托,运用社会化服务方式和现代科技手段,按照一定的法律程序和政策规定,有关人事业务的行为.这是新形势下完善社会保险事业,切实保障维护下岗职工等弱势群体的合法权益,实现劳动力资源的优化配置的一项有效措施.

一、沧州市人事档案*的现状

当前,沧州市人事档案*工作已进入全面创建和发展的阶段,初步走上了制度化、规范化、现代化的道路.

1.档案管理体系初成规模

沧州市现有的各企事业单位及个人的人事档案托管业务是由沧州市本级、两区设人力资源市场统一负责管理,通过与个人签订“委托档案*协议书”,作为*窗口*相关业务,形成了“统一管理,归口*”的管理体系,以维护人事档,完整与安全,并为人事工作和其他工作提供优良的服务.其中,沧州市人力资源市场设置了专们的人事档案管理职能部门---人事*部,配备专职管理人员23名,并建有具有防火、防蛀,防潮等功能的专用档案室,现存档案近10万份.

2.人事档案管理制度初步建立

“没有规矩,不成方圆”人事档案管理必须以实现标准化为基础,没有标准化,就没有高质量,高效率.为规范档案委托管理工作,适应人事制度改革的需要,沧州市制定和颁布了一系列制度和规定,如《进一步搞好职工档案委托管理工作的意见》,《关于实施劳动事务*工作的意见》等文件,以使在新时期的人事档案管理有章可循.

3.档案管理水平和人员素质大幅提高

随着信息化技术的使用及专业委托管理部门设立,人事档案的案卷质量、保管、鉴别、转递、查阅等管理环节更加规范,使人事档案发挥了其应有的经济效益和社会效益.另一方面,沧州市人事档案委托管理工作者队伍日益壮大,越来越多政治素质高,思想品德好,工作责任心强,热爱此项工作,特别是专业知识水平高的人员加入到这一行列,并保持着很高的相对稳定性.

4.档案管理初步实现现代化

人事档案管理现代化,就是把先进的科学技术手段应用于人事档案管理,以达到提高工作效率和延长档案寿命的目的.随着社会的发展和信息时代的到来,计算机以其存储量大、运行速度快、查找简便等优势迅速渗透到社会各个领域,人事档案工作领域也不例外.沧州市研发的“沧州市公共就业服务系统和“沧州市人事*系统”将局域网技术应用到人事档案管理中来,提高了人事工作的效率,扩大了人事档案的利用范围;其中“沧州市人事*系统”可实现自动检索,极大的提高了服务效率和水平,也为人事档案管理走向全面现代化积累了经验,做好了准备.

二、沧州市人事档案*的创新理念

新时期,人们越来越认识到档案的重要性,随之*人事*业务人员的增加,档案数量的增加,迫切要求档案委托管理工作要更新管理理念,创新管理模式,同时,建立起新的档案托管设施,用更现代化、更科学的手段做好新时期的档案委托管理工作.

1.思想观念的改变

思想观念是各方面创新的基础,首先要转变观念,档案管理不是一项附带工作,而是事关*人员的切身利益.要增强对信息的认识程度,提高辨别能力和处理能力,严格审核新托材料档案,增强开发档案信息资源的意识,满足社会各方面对档案信息日益增长的需要.

2.管理手段的创新

以沧州市人力资源市场档案室为例,当前,在接收档案后立即进行重新排列、编页号,更换新牛皮纸卷皮装订,装袋、编袋号,装柜保存.袋号按入室先后顺序编排,这种做法简便,利于用电脑检索.但随着信息处理技术的不断发展,档案工作者迫切需要利用新的理念、新的技术、新的方法来管理档案,有必要探索一条更加方便快捷的档案管理现代化的道路.例如充分采用科技技术对每个人的基础信息制成电子文档,建立专用人才流动档案数据库,通过电脑控制档案的修改,调阅等权限,这样的档案存储数字化能大大提高档案的利用率,降低档案管理的成本.

3.服务方式的创新

以沧州市人力资源市场人事*业务为例,档案管理窗口业务呈现出*时间集中、窗口工作量大的特点,因此,在服务过程中,首先要进一步改革服务手段和方法,想*人员所想,急*人员所急,主动为*人员提供全方面服务.如针对*拆封、伪造档案,不了解档案托管重要性的情况,可组织人员走进社区,走进群众,加大宣传,讲解档案及档案托管的重要性,使公众熟悉和了解档案管理工作,如针对前来咨询人员众多,窗口工作量大的特点,可将各类问题认真整理,印制*业务办事流程,予以发放等,从而提高窗口工作效率.

4.对灵活就业人员管理的创新

随着沧州市经济的迅速发展,灵活就业人员不断增加,这就对我们的档案管理工作提出了新的要求,比如,档案观念薄弱,档案材料收集不齐全,归档完整难;档案转递不规范,档案内容陈旧、连续性差等.加强灵活就业人员档案管理已是稳定就业大局构建和谐社会的迫切需要.为此,应根据实际情况,创新工作思路,完善工作举措,一方面,加强宣传,提高其档案意识,建章立制,规范管理,另一方面,创新灵活就业人员档案资料收集整理工作,规范对灵活就业人员档案委托管理*办法,把灵活就业人员人事档案管好用好,进一步促进人力资源的合理流动提出可行性建议.

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