新形势下做好现代干部人事档案管理,本文是档案管理方面在职研究生论文范文与人事档案管理和研究探讨和形势相关在职研究生论文范文.
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摘 要：本文在探讨干部人事档案管理审核工作重要性的基础之上,通过分析当前干部人事档案管理审核工作中存在的问题,以期能够为做好干部人事档案管理审核工作提出几点具有建设性的建议.
关键词：干部人事档案管理审核存在问题解决途径
人事档案真实反映着干部的基本情况与工作经历,是全面了解干部、正确任用干部的重要依据之一,做好干部人事档案管理审核工作对于推进干部管理信息化具有极其重要的作用.当前,随着全国干部人事档案审核工作的全面展开,档案制假乱象逐渐浮出水面.在这种大环境下,如何做好干部人事档案的审核与管理工作就显得尤为重要.
一、干部人事档案管理审核的内容及作用分析
1.干部人事档案审核工作的主要内容
在进行干部人事档案审核时,首先就是要对干部档案材料的完整性、客观性、真实性进行评估；其次是要检查档案材料是否出现错装或者是混装的情况；最后是要对干部"三龄"问题进行着重的检查,"三龄两历一身份"即干部年龄、工龄、党龄、学历、工作经历、干部身份,是干部人事档案审核的重点也是难点,在进行此项工作的检查时,要注意审核档案材料是否有问题的存在.
2.是考察和了解干部成长经历的重要依据
干部人事档案集中反映了干部的工作经历和工作表现情况,我们在进行对档案的管理时能够通过档案对干部进行全方位的了解,结合对干部实际工作情况的分析考察,就能为我们知人用人提供重要的依据.
3.人事档案对干部行为起着一定的监督作用
正是因为人事档案记录着干部的成长经历,而单位在进行用人时往往会参考档案资料,因此这会对干部的行为举止、工作表现起到一个监督和规范作用.
二、当前干部人事档案管理审核中存在的问题
1.对干部人事档案管理审核的重视程度不足
干部档案管理工作是否发挥重要作用受很多因素影响,其中对人事档案管理审核的意识、重视程度就是一个极为重要的方面.但是当前我国很多地方的单位对档案工作从硬件建设、软件建设、人才队伍建设等方面都不够重视,条件简陋,由此而又直接导致了档案管理人员对档案管理工作的不重视,更不谈不上对档案的收集审核、主动完善了.
2.档案信息化建设落后,严重制约了人事档案管理的效率
目前很多地区的干部人事档案管理工作仍然在沿用传统的管理方式.以人事档案查找为例,按照传统的档案管理模式,档案管理者在根据单位用人需求提供档案之前,首先要要求查找者为其提供具体的人员检索信息,然后通过书本检索的方式对案卷编号进行逐个查找,最后再到库房调阅人事档案资料,这种人事档案管理方式程序复杂、耗时耗力,不仅严重阻碍了人事档案管理的效率,而且严重降低了干部人事档案的利用率,不利于人才的高效选拔和工作的进一步发展.
3.缺乏一支干部人事档案管理的人才队伍
尤其是当下,随着社会的进步、计算机技术的发展,大数据在给人事档案管理工作者带来便捷的同时也对其专业素质提出了更高的要求.由于电子化的档案管理摒弃了传统的档案管理方式,代替以现代化的手段对档案信息进行归档处理,因而更需要一些专业人员进行科技管理.这样一来,就对档案管理者的专业素质提出了更高的要求.但是纵观当下,目前仍然有很大一部分人事档案管理人员缺乏对信息技术及与档案管理相关的软件的学习与应用,不仅降低了人事档案审核管理的效率而且容易使档案出现安全隐患.
三、做好干部人事档案管理审核的措施
1.提高对人事档案管理的重视程度
干部人事档案对于知人用人具有重要作用,且档案的审核工作具有业务量大、专业性强、政策性强、涉及内容广泛的特点.因此,单位必须提升对这一工作的重视程度.具体体现在以下几个方面：
第一,要深入开展档案管理工作,建立起专业的人事档案管理小组,并定期开展审核管理报告会,以不断发现问题、提出解决方案,更好的服务于档案审核与管理工作.
第二,为了保证档案的真实性,要积极完善人事档案管理审核制度,做到制度、人员、责任的统一.不仅要使档案管理工作人员在工作中有法可依而且要通过监督制度的实施,使得工作人员有法必依,避免人事档案审核工作人员出现腐败受贿行为,从而保证档案管理规范化建设的顺利进行.
2.要做好干部人事档案的收集工作,完善干部人事档案信息
要想做好干部人事档案的审核与管理工作,首先就要对其档案材料进行进一步的收集补充.但是由于很多人事档案管理工作人员缺乏资料收集经验,加之干部人事档案资料较为分散,因此,要想补充完善每一位人员信息就显得较为困难.针对这一问题,可以通过以下几个步骤来解决：首先要派有一定工作经验、业务熟练的工作人员来担任干部人事档案信息联络员,针对目前档案审核中存在的问题进行上下沟通,针对档案缺失的资料进行共同商策,以此形成一个上下联系的网络,不断完善干部人事档案资料；其次,在进行档案材料收集时要注意收集方法、收集形式的多样化,力求档案资料的完整性；最后,在档案收集结束后要注意对材料进行筛选,及时将不真实的档案资料去除,力求保证档案资料、真实信息与干部等级这三项内容统一,为干部的任用打下坚实的档案基础.
3.不断更新补充档案数字化建设的规章制度
首先应当要求档案管理工作人员严格依照《档案法》的各项规定进行材料收集、归档、调阅等；其次,要求单位要在《档案法》的基础上,依据单位实际发展水平对各项规则进行细化；最后为了确保数字化档案管理制度的有效推行,单位应当制定责任追究制度,对于一些档案泄密行为、违反规则的行为进行追责与制裁.
4.加快人事档案信息化建设进程,建立一支档案管理审核的人才队伍,不断提升人事档案管理的质量和效率
要想进一步提升人事档案审核管理效率,就必须尽快完善与档案信息化管理有关的设备,以实现档案管理的信息化.这就要求相关单位不仅要通过加大对档案管理工作的资金支持,以使其有能力积极引入一些操作简便快捷的设备.而且还要为档案管理工作设置专门的工作场所、专业的技术人员、具有钻研性的管理人员和监督人员.
要想进一步提升人事档案审核管理的质量,这就要求相关单位一方面要加强对现有档案管理工作人员的培训,另一方面要加强对高素质人才的引进.
5.不断加强档案信息的安全性建设
首先单位档案部门应当通过宣传讲座等形式提升部门工作人员的干部档案管理安全意识；其次,单位要采取有效措施、运用先进技术加强网络信息的保护；最后,相关部门要加强内部管理,不仅要提升工作人员思想素质准入门槛,也要对现有工作人员进行定期思想素质考核.
四、小结
干部人事档案集中反映了干部的工作经历与能力水平,是选人用人的重要依据.但是由于当前我国对干部人事档案管理水平、审核要求较低,导致档案资料缺乏一定的完整性与真实性.因此,要想进一步做好干部人事档案的管理审核工作,提升单位用人正确性,仍需要我们为之进行不断地努力.
参考文献
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概括总结，上文是一篇关于对不知道怎么写人事档案管理和研究探讨和形势论文范文课题研究的大学硕士、档案管理本科毕业论文档案管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.
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