高校干部人事档案管理的现状和问题,本文是关于档案管理方面毕业论文的格式范文和人事档案管理和问题思考和高校方面学术论文怎么写.
档案管理论文参考文献：
基金项目：天津师范大学校教育基金“高校干部人事档案管理工作研究——以干部档案专项审核为视角043-135202WT1706”
摘 要：高校干部人事档案在高校管理工作中重要组成部分,但目前高校人事档案管理工作从硬件设施到制度规范都存在一系列的不完善的地方,本文通过分析现状与不足,提出相应的对策与解决方案.
关键词：干部人事档案 制度 队伍建设 管理模式 硬件设施
高校干部人事档案在高校管理中作为一项重要内容,也是高校组织人事工作的一个重要组成.高校干部人事档案主要是对教职工个人的经历、德才表现以及工作表现等方面真实记述,为高校组织以及人事部门选拔或者是使用人才提供了有效依据.2014年10月起,组织部在全国部署开展了干部人事档案专项审核工作,主要围饶干部的“三龄两历一身份”对干部人事档案的全面审核.通过专项审核发现,无论是硬件设施,还是在制度规范的工作中,都存在不够完善的地方,为了使档案管理工作更能适应新时代的工作要求,本文通过分析现状与不足,提出相应的对策与方法.
一、高校干部人事档案管理工作现状
1.管理制度不健全且执行不严格
大多数高校能够根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等相关制度、文件,并结合学校实际,初步建立了与本校相适应的人事档案管理制度,初步制定了相关的保密制度、查（借）阅制度、转递制度、归档制度等.但是一方面存在高校干部人事档案管理工作制度还不够健全,对于国家颁布的新管理规定缺乏及时地补充、完善；另一方面,高校从工作重点上来说,没有将干部人事档案管理工作放在重要位置,缺乏对其重要性的认识.因而,使得人事档案管理工作在各项具体细节的落实方面受到制约,导致在干部人事档案审核中可能存在无符合自身的管理制度可依,审核干部人事档案进度缓慢等情况,因此目前仍存在档案管理工作开展与实施的过程中执行力不够,细节落实不到位,不能够严格遵循相关制度的情况.
2.管理人员队伍建设有待加强
干部人事档案管理要求人事档案管理人员,具备较强的政治素质和较高的业务素质.目前大多数高校的人事档案管理人员都是非专业的,未经过系统、全面的档案管理知识培训就上岗,在业务知识水平上有所欠缺.干部档案工作条例中明确规定每1000卷人事档案需要有1名管理人员,但是在高校干部人事档案管理工作中,人事档案管理人员配置很少会投入如此之大,1:1000的“配备”基本很难实现.
高校干部人事档案具有规模较大、流动性强,类型多样、内容复杂,且使用价值大、利用需求较多等特点,特别是在干部人事档案专项审核以来,人事档案的利用率和使用频率增加,人事档案管理人员的专业性建设和队伍性建设薄弱的特点体现的更加明显,使得人事档案工作难度增大,干部人事档案专项审核工作进展缓慢,因而需要的一支稳定的、专业的队伍.高校干部人事档案管理人员配备不齐全,“活儿多人少”的局面,使得他们无法投入更多的时间和精力去对干部人事档案管理工作进行深入思考,大部分时间用于完成事务性工作,缺乏工作的深入思考.另外,高校实行竞聘上岗,使得人事档案管理人员岗位变动性较强,人员的不稳定性,也会影响人事档案工作的连续性.
3.管理模式相对落后
当前大多数高校在干部人事档案管理中仍然主要依靠纸质档案的管理,运用手工整理和纸面管理的模式,任务量大,工作效率相对比较低下.尤其随着高等教育的深入发展,高校人才流动、干部轮岗、基层帮扶变得越来越频繁,再加上高校干部外出进修、攻读学位、参加各种培训活动越来越多,这就使得接收、转递档案及档案材料的工作量加大.特别是开展干部人事档案专项审核以来,纸质档案使用频率变多,使纸质档案的损坏速率加快；加之组织部下发了《组织部关于完善干部人事档案材料的通知》,档案收集的材料也更加的丰富,对于档案存放量大的单位,并入档案材料也加重了档案管理人员的工作量.
随着信息化、网络化、科学技术手段的日益更新,计算机技术在高校干部人事档案管理工作中得以应用,但主要是简单地应用于编制姓名索引、个人档案目录等,远难达到信息化和数字化管理的要求.部分高校尽管开始实行干部人事档案数字化建设,但目前尚处于起步阶段,局限于传统的人工手动的管理方法,只是将和档案目录进行输入计算机,或者只是将现有的纸质人事档案的电子化,对人事档案的信息利用仅仅是对现状直观的反映和简单的统计,资料检索、阅档还是习惯于纸质档案操作.
重管理、轻服务,导致干部人事档案的功能的发挥及其管理利用方式都存在局限性.“看堆式”管理方式是干部人事档案工作中最大的局限性,其理解误区在于干部人事档案管理工作就是简单的存档和查档,底线就是档案不丢失.过分注重干部人事档案的存档功能,就使档案工作处于维持现状被动应付状态,忽视开发其利用功能的发挥.在干部人事档案的利用方面,大部分都是提供人员的基本情况信息,如参工时间、出生年月、党团关系等,使得人事档案应有的全面地、历史地考察干部的德、能、勤、绩、廉的功能没有得到很好的发挥.
二、加强高校干部人事档案管理的对策
1.健全高校干部人事档案管理制度化建设
高校干部人事档案管理工作繁杂琐碎,同时又是一项政策性、专业性很强的工作,如果没有相应的制度遵循,工作开展与实施的过程中就会执行力不够,细节落实不到位.高校应当根据本校实际情况和适应本校自身发展需要,将干部人事档案管理的各项制度、流程落到实处,使每项工作有章可循,有据可依.一是将档案的查（借）制度、转递制度、接收制度、核查制度具体化,并落到实处,使得不仅仅是档案管理人员,更是各部门与教职工自身都形成“档案习惯”,重视自身的人事档案材料是否齐全规范,关心学校的人事档案工作是否规范合理.二是进一步完善档案信息收集制度.首先,明确哪些材料需要并入人事档案,要求人事档案材料形成部门按照规范流程及时提供真实、准确的文件材料.其次,鉴别人事档案材料信息,把好干部人事档案管理的“入口关”.三是健全高校干部人事档案相关文件制度并严格加以执行.
2.加强管理人员队伍建设
高校人事档案管理人员既要有精湛的业务素质又必须具有较高的政治素质,与此同时需要有强烈的责任心和使命感,对每一份档案材料都认真对待,对档案材料严格把关,使每一份档案材料信息都准确真实,为高校人才任用、干部选拔等提供科学、可靠的依据；高效人事档案管理人员需具备一定的科学研究能力,对目前高校干部人事档案管理的各种问题能进行思考和反思,并提出相应的改进建议.加强高校干部人事档案管理队伍建设,一是按照1:1000的比例,配齐干部人事档案管理人员的队伍.二是,加大档案管理人员专业培训力度,提高档案管理人员的政治素质和业务素质,为干部人事档案管理员提供各种学习培训时机.
3.规范和改进管理模式
在高校人事档案管理模式上,一是要加强规范.从内容的规范到审核的规范再到档案材料的收集、转递、借阅等程序的规范,都将可以加强人事档案材料的规范性,对档案的重要信息,如“三龄两历一身份”的准确性,为人事管理工作提供科学、可靠的决策依据.二是利用现代化信息技术,加强高校干部信息化建设,有效提高管理人员的工作效率,规范我校人事档案管理,实现我校人事档案信息化和动态化管理,开发人事档案的利用功能.
参考文献
[1]周莹.高校干部人事档案开发利用研究[J],《教育学论坛》,2016（28）.
[2]黎勇.高校干部人事档案管理问题与对策研究——以干部人事档案专项审核为视角[J],《广西教育》,2017(5).
[3]黎勇. 高校干部人事档案管理问题与对策研究——以干部人事档案专项审核为视角[J],《广西教育》,2017(5).
[4]理文.我国干部人事档案管理研究——以安徽省干部人事档案专项审核为视角[R].安徽大学.2013(5).
作者简介
吴澌(1988-),女,天津师范大学人事处人事管理科科员,主要从事人事档案管理;魏尚（1986-）,男,天津师范大学人事处人事管理科科长,主要从事人事管理.
此文总结:该文是关于档案管理方面的大学硕士和本科毕业论文以及人事档案管理和问题思考和高校相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
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