干部人事档案的保密和管理,该文是人事档案相关毕业论文怎么写和人事档案和保密和干部类在职毕业论文范文.
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由于干部人事档案中记录了大量的个人经历、业绩及表现等方面的内容,对干部晋升和调动提供了参考意见,确保了干部选拔的公平性,提升了干部工作的积极性.干部人事档案管理是企业管理工作的重要组成部分,要求档案人员需要意识到加强人事档案保密及管理工作的重要性,结合人事档案管理要求,采取强有力的措施,做好档案保密及管理工作.
一、干部人事档案的保密工作
（一）确保档案室环境的保密性.档案室里面存放了企业员工的档案资料,档案里面记录了大量的,是个人史料的集中记载,对人日后的择业及工作发展都提供了较大的参考依据,对提升档案管理效果,强化档案管理质量具有重要作用.因此,档案室是企业的机密性部门,需要确保档案室环境的保密性,除了档案管理人员外,企业人员不得进入档案室内部.档案室的设置也有一定的要求,不能将档案室设在最底层或最顶层位置,运用两室分开方法,主要分为办公区及档案存储室.档案存储室中禁止无关人员随意出入.档案室门窗要加固,安装保险柜、保险所及防盗门,档案室的钥匙由相关人员保管,杜绝一切根源上的泄密及窃密现象的发生.另外,存放档案的柜子要集中做好防潮、防火、防蛀工作,确保档案室配置的科学性,维护档案管理的安全性.
（二）确保计算机网络运行的安全性.随着科学技术的快速发展,传统的档案管理方式既会浪费管理时间,又增加了档案管理人员的工作量,为了满足档案日益增加的发展趋势,将计算机网络运用人事档案管理,提升了档案的管理效率,确保了档案的科学化管理,降低了档案管理人员的工作量.但是计算机网络技术自身的安全性较差,一些不法分子利用计算机网络的劣势,开展信息窃取工作,导致人事档案信息常会出现篡改等情况,严重影响人事档案管理效果.因此,需要加大对计算机网络的管理力度,加大计算机网络信息保密管理工作,将涉及重要的计算机交由专业的人员进行管理,并做好安全防护工作,定期做好保密检查,加大病毒预防及处理,做好计算机系统保密工作,确保计算机网络运行的安全性.
（三）提高档案管理人员的保密意识.想要加强人事档案保密管理,还要使管理人员的保密意识得到提高.具体来讲,就是要加大档案保密重要性的宣传,从而使人员认识到自身需要承担对人事档案进行保密的责任和义务.在此基础上,管理人员才能积极参与档案保密管理工作,进而避免档案泄露的情况.为此,还要定期组织管理人员进行有关档案保密的法律法规的学习,同时进行丰富活动组织以实现档案保密知识的宣传.而在人员对档案保密的认识得到不断加深的基础上,则能完成保密责任感的树立.此外,还应组织档案管理人员参加保密培训,即对人员保密技能进行培养.在这一过程中,还要列举实例加强档案管理人员的培训,以便使人员能够通过实践学习掌握更多的保密技能.
（四）加强人事档案信息数据库保密.随着档案管理的信息化发展,能否加强档案信息数据库的管理,将直接对人力资源管理效果产生影响.借助人事档案信息数据库,不仅能通过提高人员管理效率完成人力资源优化配置,并且也能够降低档案资料的磨损率.但在这一过程中,还要加强档案信息数据库的保密工作,以免干部人事信息遭到泄漏.因为在档案信息数据库中,信息能够被轻松编辑、修改和复制,从而给数据信息的保密带来困难.针对这一情况,管理人员还应加强对数据库保密的认识,以便更好地开展档案信息管理的保密工作.具体来讲,就是管理人员应避免将数据库服务与外部网络连接,如互联网和局域网等.同时,应进行数据库访问权限的设置,以确保数据库只能由管理人员进行数据录入、修改和删除,其他部门人员只能进行数据阅览,外人则无法进行数据获取.
二、干部人事档案的管理工作
（一）确保档案管理制度的科学性.干部人事档案作为国家档案的重要组成部分,为了提升干部人事档案管理效果,确保档案管理各项工作的高效实施,需要制定出合理有效的干部人事档案管理制度,对档案管理权限及管理方法做出详细的规定,为档案管理各项工作的开展提供坚实的基础,为如何开展管理工作提供依据.另外,还需要加大对档案审批制度、登记制度及统计制度的规定,结合目前人事档案的管理要求,对不同的档案管理者做好不同的档案审批管理,对阅档过的档案进行详细的记录,阅档记录的内容主要包括姓名、时间、用途及阅档者签字等.管理部门人员需要肩负起档案管理的重任,做好档案汇总及总计工作,严格按照阅档的时间顺序,将档案装订成册,集中管理.干部人事档案不得外借,如有特殊情况,需要向有关部门领导告知批准签字后才可拿出,并要在规定的时间按时归还.对于泄漏档案秘密的人员,要追究其法律责任.
（二）提升档案管理人员的专业素养.为加强干部人事档案的管理工作,还要使管理人员的专业素养得到不断提升.因为,人员是否具有较高的专业素养,直接关系到档案管理规定能否得到全面落实.为此,还要加强管理队伍的建设,筛选出具有较强责任心、事业心、档案管理能力和丰富档案管理知识及经验的人员,以确保档案管理工作能够得到顺利开展.而这样的档案管理人员不仅能够固守档案保密的观念,还能找到档案查阅、使用和保密的契合点,所以能够使档案资料得到最大程度利用的同时,避免档案信息遭到泄漏.此外,这样的人员不受利益驱使进行档案信息的泄漏,并且能够做到不随意进行干部信息的传递和复制,因此能够为档案管理工作的开展提供保障.
（三）加强档案管理的监督和检查.在干部人事档案管理方面,为及时消除档案保管的安全隐患,还要加强档案管理情况的监督和检查.为此,上级部门还应定期开展档案工作的监督、检查工作,以便为档案管理工作的开展提供科学的指导,进而使各种档案管理规定得到切实落实.同时,还应建立监督、检查机制,从而使档案管理人员能够明确自身职责,并在高标准和严要求下较好地开展档案管理工作.而针对在监督、检查中发现的问题,则要责令管理人员进行整改,并及时进行整改结果的跟踪,以推动人员档案管理水平的提高.此外,针对表现优异的档案管理人员,则要给予一定的奖励,进而有效推动档案管理工作的发展.
（四）做好档案的鉴别和审核.档案的鉴别和审核是档案管理工作的重要组成部分,对提升档案管理效果及质量具有重要作用.干部人事档案主要是用来记录干部、工作情况、奖惩情况的重要史料,要求档案上的内容要具有较强的真实性,不可弄虚作假.在日常的档案管理过程中,要求档案管理人员需要肩负起档案管理的重任,对档案进行集中的分类及整理,做好编目归档、装订及修补清理等工作,给日后查找档案提供较大的便利.另外,在记录档案过程中,必须要确保所记录上面信息的真实性,做好档案的鉴别和审核,对于档案记录中错误的信息,要及时做好纠正工作,避免档案虚假记录情况,确保档案的安全性和完整性.
三、结论
对于企业来讲,干部人事档案的管理具有一定的重要性,所以企业还要加强档案的保密与管理工作.为达成这一目标,企业还要从环境、人员、机制等各方面采取相应的措施,从而使干部人事档案的保密工作更好地开展,继而使档案管理水平不断提高.
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