施工企业投标风险管理的相关问题与措施,本文是风险管理相关论文写作资料范文与风险管理和投标和施工有关论文写作资料范文.
风险管理论文参考文献：
文 / 孟树萍 江苏省苏中建设集团股份有限公司 江苏南通 226000
【摘 要】施工企业投标过程中存在一定的风险,由于其工程量大,涉及到的内容多,影响因素多,导致风险发生的概率大,因此施工企业在投标过程中加强风险管理十分有必要.本文根据工作中的实践情况,分析投标风险的特点和具体的风险管理策略,希望给有关人士一些借鉴.
【关键词】施工企业；投标；风险管理
有些招标单位以赶工程为借口不结合实际情况,违规将投标截止的日期缩短,例如将购买标书截止的时间安排在公告的次日,这样大多数的竞争企业都不能参与到正常的购买中,而和业主有关系的企业会事先得到通知,提前做好应对的准备,这样满足各方面的利益.保证其竞争的公平性和合理性.
1.分析施工企业投标风险管理的特点
施工企业在投标风险管理中具有一定的客观性,风险是客观存在的,不能因为人的意志变化而发生转移,人们只能在最大程度上减少风险,但是不能从根本上消除风险.投标风险具有一定的突发性,施工企业涉及到的因素比较多,对管理是一大考验.投标风险具有一定的必然性,但是有规律可循,实际工作时要抓住风险的特点,使用大数据和统计方法就可以将其发生的概率降低.
2、施工企业投标过程中存在的风险问题
2.1 存在垫资问题
招标单位只考虑其单位利益,没有考虑施工企业的合法权益,在招标过程中要求施工方带资施工,这对施工企业会造成巨大的财务风险,当前政府虽然明确规定禁止出现垫资行为,但是这种行为在客观市场上屡见不鲜,因此存在很大隐患.
2.2 招标文件存在的风险
招标文件非常重要,通常对投标单位工作要求很高,如果招标文件存在风险,,风险将会转移到施工企业,按照招标文件进行施工,如果文件规定出现问题,施工必然出现问题.投标单位为了中标,进行投标文件编制时会进行各种承诺,会出现不利于投标单位的条款,当投标单位中标之后将会存在很大的风险.
2.3 分析投标文件编制风险
对于投标文件而言,必须对招标文件进行逐一的响应,包括的内容较多,例如有质量保修承诺、投标保证金的递交、投标有限期的承诺、工期响应等,根据招标文件所规定的内容,逐一进行盖章.另一方面,在投标文件中如果发现施工方案编制不合理,施工现场组织不明确,施工进度协调不到位,施工方案不合理,投标文件排版错误,最终导致评标中分数比较低,也都由投标单位自己承担.
2.4 招标项目段存在歧义或分歧
在招标文件中都会明确规定将某一段作为标段,然后按照这一标准进行发标,但是在实际的招标工作中,如果两家投标企业综合实力相当,各自的运作关系都很硬,招标单位就会将之前制定的一个标段分成两个标段,这两个竞标企业会得到其中的一段,这样招标和投标企业都会得到满意的结果,一般被肢解的都是利润高的部分.
3.施工企业投标风险中具体的管理措施分析
3.1 不承诺垫资施工
施工企业如果在投标时承诺垫资,企业大部分资金都会被投入施工当中,导致企业实际的流转资金变少,因此施工企业在投标过程中有必要对垫资施工的财务风险进行分析,制定具体的垫资施工方案,将所有风险都考虑进去,制定风险的预防方法,严格控制工程质量.
3.2 加强对招标文件的评审
进行投标阶段,投标单位不仅做好相应的准备工作,同时也要进行招标文件的评审工作.对招标企业的综合实力进行审核,调查企业资金链运转情况.结合招标单位设定的资金投入计划,对前期工作的可行性进行分析,确定这一项目是否需要投标单位进行垫资.分析潜在的投标竞争对手,设定专门的人员对竞争对手的情况进行收集, 只有知己知彼, 才能百战不殆. 对工程量清单、图纸、招标文件等,与之对应的提出影响投标的一些问题和事项进行准备和分析,当招标图纸和所给定的工程量清单存在很大差异时,要及时解决相关的问题.
3.3 加强对投标的评审
对于投标单位而言,在投标截止日期之前将已经完成编制的投标文件进行会审,会审人员包括各个部门领导,在评审中必须严格,坚决不能出现废标的问题.对于工程部而言,审查施工方案要具有科学性和合理性,保证施工方案的先进性,同时要符合招标评分办法的要求.对投标报价进行审核,不能低于企业的成本价,如果发现低于投标单位企业成本的报价,工作人员有必要对这一项内容进行重新核实.完成上述各项工作之后,检查投标文件的装订、签章、密封情况,必须满足招标文件的所有要求.
3.4 重视合同的谈判加强评审工作
进行投标的时候,整个过程会非常详细,例如先确定投标单位是中标人,之后招标单位和中标单位就要对合同进行谈判,具体落实谈判工作中,施工企业必须做好以下几点,第一点,对合同进行细致的评审,然后将编制审核的合同分发给所有职能部门,让工作人员组织进行评审,各个部门工作人员根据所负责的分工范围,对合同的相应内容进行分析,提交给责任人一份投标合同意见和建议.第二点,对于施工企业合同谈判人员而言,对各个部门的意见进行汇总,将文件报告提交给公司的主管,主管对其进行审核,再进行相应合同的谈判.第三点,具体谈判时企业的谈判人员要结合汇总得到的最终意见,有效和招标单位的合同谈判人员进行沟通,交换相关意见,为以后中标后合同的执行提供有力依据.
3.5 加强对企业品牌价值的管理
对于施工企业而言,其品牌价值、信誉和形象都是依靠多年兢兢业业的工作取得的,因此企业在发展过程中,具有一定的市场竞争力.企业领导要注重对企业品牌价值的管理,如果出现管理不善,或者施工质量不过关,会导致企业品牌影响力下降.
总结：
通过以上对施工企业投标风险管理的分析,发现其存在问题较多,不仅是招标和投标方面的问题,施工企业投标风险更为严重.对于施工企业而言,在以后工作中,必须加强对投标风险的检查力度,加强企业内部的管理,要求合同谈判人员具有很强的责任心,其他工作人员有很高的素质,将企业的经济利益放到第一位.
参考文献：
[1] 张跃进 . 投标过程中的风险管理是企业健康发展的命脉——记施工企业投标风险管理 [J].消费导刊 ,2012(7).
[2] 方军 . 建筑施工企业投标风险分析与对策研究 [J]. 城市建设理论研究 : 电子版 ,2014(7).
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