高校学生公寓管理信息系统的探析,本文是学生公寓方面开题报告范文跟学生公寓和管理信息系统和高校类硕士毕业论文范文.
学生公寓论文参考文献：
钟萍萍 广西壮族自治区桂林市桂林航天工业学院
摘 要：学生公寓管理是高校学生管理工作的重要组成部分.近几年,随着在校人数的不断增加,学生公寓原有的人工管理模式已经无法满足高校现代化管理目标的实现.本文从学生公寓管理系统的设计意义和原则出发,研究并分析公寓管理系统的功能设计思路,明确实施过程,以实现学生公寓管理的信息化.
关键词：高校 学生公寓 管理信息系统
随着信息技术的迅猛发展,人类已经进入了信息化时代.现代信息技术的应用范围越来越广泛,计算机网络已经逐步成为高校的主要基础设施,对学生的学习和生活方式产生了巨大的影响.计算机网络的建设和运行为高校内部各教学单位或行政部门的自动化、信息化和智能化提供了基本保障.近年来,高校不断扩招,在校学生人数不断增加,现行的人工管理模式已经不能保证公寓管理工作的正常进行.为了更好的服务学生,各高校都在积极建设完善性、实用性、安全性更高的高校学生公寓管理信息系统.各高校将共享与管理信息资源、提高工作效率、尽可能地减少管理人员和节约管理成本作为系统建设的终极目标.
一、学生公寓管理信息系统的设计意义
高校是我国人才培养和科学教研的重要场所,学生作为高校的管理服务对象,在校的3-4年间除了参与基本的教研活动外,主要的活动场所集中在学生宿舍,为学生提供良好的生活服务也成为高校的重要责任.近年来,我国高校发展迅速,在校学生人数出现井喷是增长,对高校公寓管理的传统工作模式产生了一定程度的冲击,大大增加了公寓管理的工作难度.而在全国利用计算机、信息技术发展管理信息系统的大环境下,设计一套适合高校管理特点的学生公寓管理系统不仅能够节省人力资源,降低管理成本,提高工作效率,还能一定程度上增加管理力度,实现公寓管理工作的科学化、现代化建设目标.
二、学生公寓管理信息系统的设计原则
1.实用性
系统设计的主要目的是为了减轻管理工作的工作量和工作强度,提高管理工作的效能.在打破传统管理模式壁垒的同时,要丰富管理信息系统自身的使用功能.因此,学生公寓管理信息系统的设计要坚持实用性原则,最大程度上提高工作效率和工作质量.
2.安全性
坚持系统安全性原则,是指在保证工作效率的基础上,采取IP地址登录认证、保护等安全技术保障系统运行的安全及可靠性,提高录入信息的可靠性.同时在发生停电等意外事故是,要利用备用设备进行数据备份,并能恢复数据,避免因数据丢失造成损失.
3.管理与服务相结合
系统设计应紧紧围绕高校公寓管理的特点和工作要求进行,强调管理与服务功能并存.除了为管理层的日常管理工作提供方便,也要考虑公寓管理的服务性,不断提高管理工作的有效性,为广大师生提供更多便利,增强师生满意度.
三、系统的功能设计
由于每个高校的公寓分布具有各自的特点,就要求学生公寓管理信息系统要采取分布式模式进行设计.为了提高管理工作有效性,可以采用B/S三层结构系统的三个层次：展现层、传输层及后台.展现层发出请求后,通过传输层将数据转送至后台,由服务器后台查询数据库,最终将数据传回到展现层.系统的主要功能模块有：住宿管理、学生日常管理、学生公寓设备管理、访问控制系统管理、维修管理、公寓员工管理、系统管理.
1.住宿管理.此模块包含公寓资源管理、住宿分配管理和查询统计三个部分.其中公寓资源管理显示公寓内以楼栋为单位,有多少可以分配的宿舍资源,登记的公寓信息包括：楼号、宿舍号、床位；住宿分配管理显示新生入学住宿安排、宿舍调整、退宿等功能,登记的学生住宿档案信息包括：学号、姓名、性别、楼号、宿舍号、床号；查询统计功能主要便于以班级为单位进行学生住宿查询以及空宿舍、空床位的查询.
2.学生日常管理.此模块可以实现对宿舍卫生成绩评定、公寓文化活动、学生个人夜间归寝情况、违规用电等日常情况进行管理.可按设定周期对学生个人的日常奖惩情况进行查询、输入、修改、输出打印等操作.
3.学生公寓设备管理.此模块以国有资产条形码为依据,以楼栋、宿舍为单位对宿舍内所有家具进行增加、修改、删除等操作.实现学生申请空调、洗衣机等大功率电器的信息管理等功能.
4.访问控制系统管理.这个模块可以管理和统计住宿学生出入公寓大门情况.如:门卡(或校园一卡通)的数据录入和发放工作,公寓大门的出入登记及查询,公寓外来人员的登记管理等工作.
5.维修管理.通过此模块可以实现学生公寓的维护维修服务和物业管理,如:公寓楼栋各个寝室设备的报修、维修情况的查询、打印报修及维修明细等管理功能.
6.公寓员工管理.此模块可以实现对公寓工作岗位的设置、员工招聘、员工工资的计算及统计等管理,如:编辑设置岗位、聘用与解聘员工,创建员工档案、打印员工管理明细等.根据考核情况编辑工资明细表、计算工资等薪酬管理.根据系统记录的工作量信息和岗位参数、工作考勤、奖惩等计算员工的绩效.
7.系统管理.通过此模块可以实现对整个学生公寓信息管理系统的相关数据的维护和管理,如：楼栋宿舍信息、学生档案信息及住宿费用信息等相关数据的人输入和输出,学生用户的添加、修改和删除,管理人员角色的添加包括权限设置管理、修改和删除.对因数据输入等因素而引起数据问题进行系统维护.
四、学生公寓管理信息系统的实施及应用
学生公寓管理信息系统是否能成功实施,不仅依赖于信息技术的保障,同时需要在项目实施过程中制定严格的标准化规范和有效的组织管理来保障项目成功.因此在学生公寓管理信息系统实施过程中,我们需要建立了一套合理、有效、可操作的应用实施方案.
1.系统实施
学生公寓管理信息系统按照创建系统运行环境、程序编写与调试、相关人员培训、系统改造与使用的顺序逐步实施.
良好的系统运行环境,需要按照系统设计的原则和使用需求,建设计算机机房并购置计算机软、硬件以及计算机设备等,搭建系统运行所需的软、硬件平台.为了建立统一的环境,还需要对系统使用范围内如学生宿舍等场所进行统一布线及相关网络系统的安装调试.
程序编写与调试,程序设计是以实现系统设计要求的管理流程和业务应用程序为目的的.程序员按照系统设计要求和程序说明书的规定,运用编程语言来实现各系统模块功能的程序编制工作.通过系统的调试发现在程序内部隐藏的各种错误以及模块之间协同工作过程中存在的问题,并及时予以改正.
相关人员培训,一方面是在软件开发阶段对程序设计人员的培训,另一方面是在系统转换和使用前对系统使用人员的培训,包括系统操作员、系统维护人员等.
系统转换与使用,是学生公寓管理信息系统实施的最后一项任务,它包括进行准备基本数据、对数据进行编码、设置系统参数、录入初始数据等多项工作.在系统正式使用之前,必须要试运行一段时间,以进一步针对试运行过程中出现的系统问题进行及时修正.在系统转换与使用的过程中,每项工作都需要各个业务部门的多名人员参与.
2.系统应用
学生公寓管理信息系统可以根据需要分步实施.学生公寓管理信息系统对住宿学生在公寓内的卫生成绩、夜间归寝、奖惩情况、家具设备等信息进行统计处理和数据分析,将分散的、孤立的信息进行汇总处理形成管理信息链,将学生公寓信息与后勤管理部门、学生管理部门的管理与服务融合为一个整体,完成公寓管理信息一体化工作.管理信息化是一项漫长且循环往复的工作,不能急于求成,需要按照发展规律逐步完成.学生公寓管理信息系统表面上是一种新型的管理信息系统,实质上是从组织结构、管理理念和管理手段等方面对学生公寓管理部门进行革命性变革,需要学生公寓管理部门思考本部门的工作任务和具体的业务流程,采取积极主动的方式在管理模式、人员结构和工作方式等方面进行改变,逐步增强核心竞争力.管理信息系统的应用应该以实用性、效益性、整体性和阶段性为基本原则,结合实际情况选择适和的信息技术,应考虑管理信息的投资成本,不一味只求先进,而忽略实用性.避免出现重建设轻管理的现象,强调管理信息系统分期投入、逐步实施,在应用中不断积累经验以求发展,逐渐提高信息管理水平.
五、结语
与国外发达国家相比,我国高校的信息化建设起步较晚,技术水平偏低.但随着信息技术的快速发展,高校信息化的逐步普及,学生公寓管理信息系统的应用范围也在日益扩大.虽然高校管理信息系统还存在着数据共享性差、高校自身缺乏管理团队、系统运行水平偏低等问题,但是随着高校领导逐渐增加对管理信息系统的重视程度、管理人员逐步学习先进的管理理念,管理信息系统必将以网络信息技术为核心,使高校管理模式和管理效果产生更为显著的变化.高校学生公寓管理信息系统实现各子系统间管理任务、基本信息和资源的共享,是管理理念、工作方式和业务流程再创新的过程,为公寓管理部门提供一个安全可靠、高效便利的管理手段,给系统使用者提供安全舒适、全面高质的综合服务.
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