论档案信息化建设中的档案信息服务,本文是关于信息化建设类论文参考文献范文跟信息化建设和档案和档案信息服务类论文参考文献范文.
信息化建设论文参考文献：
众所周知,档案信息化建设是当前档案管理工作中一种发展趋势和内在要求,档案信息服务机制亟待得到全面的创新和改革,只有做到这一点,才能够让档案事业重新焕发出全新的生命力,才能够有效推动档案工作的健康发展.以下是本人结合相关工作经验,就档案信息服务创新的方式和途径提出的几点拙见,希望能够对档案信息化建设工作有所助益.
一、创新服务观念
在当前的档案信息服务工作当中,最有效的一种方式便是用知识来管理思想、用思想来革新档案信息服务,实现档案信息服务的创新.这里所说的创新服务观念,绝不是积累和传递简单的信息,而是对知识的再次开发与利用.创新服务观念的目的,是为了深化服务的内容,实现对档案信息资源的深层开发与利用.在众多的软件系统中,都保存着非常珍贵的档案信息资源,这是档案信息最重要的组成部分,我们必须要打破传统的档案信息服务理念,充分利用不同的软件系统,实现档案信息的再次收集与有效整合,来为档案利用者提供更好的档案信息服务.
档案管理人员,要树立起以“服务”为核心的工作理念,针对不同部门、不同服务对象、不同的信息需求,来针对性且深层次地进行档案信息的深度开发和精心加工,保证做到主动服务,争取做到超前服务,尽最大的努力来最大限度地满足档案利用者提出的各种需求,这是现代社会对档案工作提出的新要求,也是档案工作需要具备的新职能.
二、转变管理模式,提高管理效率
现阶段,先进的档案管理技术已经彻底改变了传统的档案手工操作模式,当前的档案信息服工作已经实现了网络化和数字化管理,伴随着时间的流逝,住建局的档案种类和数量都呈现出非常快速的变化和增长,要想在浩如烟海的档案当中,准确地找到需要的档案信息,就必须要依靠网络化和数字化的管理方式,只有这样,才能够充分发挥出档案信息服务的重要作用,显示出档案信息服务的关键地位.不同的部门可以同时查阅和利用一样的档案信息资源,这样便能够在很大程度上提高档案利用者的满意程度,与此同时,也能够充分发挥出检索速度快以及精确度高的独特优势.
三、提高档案管理人员的专业能力
在知识经济的大背景下,要想进一步提升档案信息服务功能,就必须要提高档案管理人员的专业能力,让他们掌握现代化的科技,对档案实现现代化的管理,伴随新各项高新技术的产生与发展,现代化档案的查阅已经从传统的现代查阅过渡到了空间查阅,从纸张式的载体过渡到了电子式载体,这些变化都说明了一个重要的现象,那就是档案由传统的实体保管转化成为信息化管理.档案管理工作的现代化、管理设备的现代化、管理技术的现代化、管理理念的现代化等等,这些都是对档案管理人员的专业能力和管理技巧提出的全新的考验与挑战.所以,我们必须要科学地制定和落实到人才战略,加大对档案管理人员的专业技能培训力度,把从事档案管理工作的人员培养成为既熟悉档案信息管理,又懂得档案信息服务的高质量复合型人才,为档案的建设与发展注入一股持久且鲜活的生命力.这是当前住建局部门必须要解决好的一项重要任务.在市场经济不断发展、档案信息不断升级的新形势下,作为档案管理人员,必须要从自身做起,积极提升自身的专业素质,积极勇敢地去面对新形势下的档案工作.住建局可以对从事档案管理工作的人员,以分批分组的形式来进行专业知识以及各项技能的培训,让档案管理人员对于计算机技术、互联网、经济、管理、档案学等等各方面的知识都能够有着一定的认知和了解,积极拓展档案管理人员的知识面,以此为基础,来更好地管理高科技下的档案信息工作,更好地满足新形势对档案管理提出的新需求.
四、结束语
综上所述,档案信息与单位的经济效益和社会效益是有着非常紧密联系的,档案信息服务的前提是开发档案文献,导向是现实社会的实际需求,目的是为社会提供全面的信息服务,因此,住建局档案管理部门必须要竭尽全力,充分利用起档案信息资源,实现优化配置和科学管理,这是档案管理部门必须要迎接的一个全新的考验与挑战,也是必须要高质量完成好的一项重要任务.
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