智慧校园建设中高职校的档案信息管理新路径,本文是关于信息管理相关专科开题报告范文跟职校和档案和智慧类毕业论文模板范文.
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［摘 要］随着教育信息化的发展,高职校相继建设了智慧校园,从此档案信息管理工作得到了进一步创新和完善.它突破了传统的档案管理模式,提高了档案管理工作效率,使得区域范围内的资源得以共享,更好地推动了学校的发展.本文就智慧校园建设和档案信息管理工作的相互催化促进、目前档案管理中存在的突出问题以及智慧校园建设中档案信息管理发展有哪些新路径做了探究.
［关键词］智慧校园；档案信息管理；新路径
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2018.21.068
［中图分类号］G647.24［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2018）21-0160-02
0引言
根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》和《教育信息化十年发展规划（2011—2020年）》所确定的“面向服务的以数字化校园建设为基础的智慧校园建设是高等教育信息化建设核心任务之一”.智慧校园建设已经成为现代教育发展的必然趋势,一方面,它将促进学校教育教学和管理创新；另一方面,将促进学校教育管理现代化、决策科学化、服务网络智能化,不断提升学校的办学质量和教学水平.高职校档案工作作为数据采集工作的重要组成部分,应该抓住智慧校园建设的契机,将档案信息管理上升到新台阶,最大限度地发挥数字档案的价值.
1智慧校园建设与档案信息管理相互催化促进
学校档案信息化建设离不开网络技术的应用,日常工作中积累的大数据是智慧校园的核心驱动力,档案资源将是大数据的重要来源.学校应充分利用现代信息技术对档案资源进行科学管理,引入网络信息平台,购置相关软件与硬件,有效提高档案信息的保存、开发、利用效率,尤其是提高档案管理对学校教学、科研的服务水平,满足智慧校园的发展,实现校内校外的档案信息资源共享,为学校领导决策提供强有力的依据,为学校教职工和学生提供全方位的教育教学、学习和生活服务,从而推动学校向现代化管理水平发展.
2高职校档案管理工作中存在的突出问题
随着高职校近几年的规模化发展,高职校的档案管理工作也面临着巨大的挑战,其主要问题表现如下.
2．1对档案工作的重视程度亟待提高
随着高职校在“十一五”期间的规模化、跨越式的发展,各种大型重要的会议活动、重大的实验实训建设、科研项目与改革等重要的工作内容与日俱增,相应的档案管理工作也愈发显得重要.但档案工作并没有引起各方面的高度重视,学校将人力、财力、物力都集中投入到改善教学及实验实训条件、提高科研管理及研究水平等直接影响办学效益的方面.而对档案管理投入经费少,现代化设备配备不到位,档案内容仍以基建、党务、行政、教学、财会类档案为主,档案形式如照片档案、声音档案、影像档案、实物档案等严重匮乏,导致档案管理信息化、网络化滞后,这在一定程度上抑制了资源的有效传播,资源无法得以充分利用.
2．2缺乏专业的高学历、高水平的档案管理人才
目前大部分高职校的档案管理人员都是非档案专业,专业结构不强,业务水平偏低,缺乏档案管理专业知识和综合素养,又不注重学习,现代化设备操作和信息化技术的使用不熟练,档案仅满足于传统的存贮,工作敷衍了事,缺乏创新意识,甚至部分档案管理人员缺乏责任心和敬业精神,没有意识到档案管理工作的重要性,这就导致档案资料混乱缺失,久而久之档案难以发挥作用,这就很难满足学校发展的需求.
2．3档案管理信息化建设落后,管理方式和方法落伍
随着电子档案收集的不断增加,档案实现信息化、数字化成为必然,传统的档案管理模式,无论是硬件设备,还是规章制度、管理体制、工作方式等都不适应信息化建设的要求.有些学校虽然配备了电脑等办公设备,但电脑的使用范围仍局限于档案目录等文字的录入,不具备高效的检索体系,档案利用的无纸化、电子化、数字化、网络化程度很低,甚者差错频现,严重影响了档案案卷的质量和可信度.
2．4档案资料的开发利用率较低
首先许多高职校受传统档案管理方法的影响,过分强调收集和保管,将利用工作放在了次要的地位,造成了档案工作重藏轻用的局面.其次还表现在档案资源的共享性差,各部门的档案管理工作各自为政,导致档案管理的重复建设,档案资源不能共享,深层次价值不能更好地挖掘.档案管理部门应该充分利用校园网媒介,在现公软件的支持下,推广特色档案资源,以便教职工在档案搜索时非常简便且精准,必要时可根据需要对档案进行分类,进一步提高档案的分享效果,为师生做好服务,真正发挥档案的价值.
3智慧校园建设中档案信息管理发展的策略和路径
为建设智慧型、学习型校园,高职校的档案管理工作,必须依托信息化数字化手段,实现充分的共享,提供丰富便捷的检索手段,真正满足社会发展和学校自身发展的需求.
3．1增强各级管理人员档案管理意识
从学校领导到各级各部门管理人员,都要增强档案管理意识,认识档案在学校发展中的作用、价值和意义,积极参加档案信息化建设.从人力、财力、物力全方面对档案管理给予支持,更新设备和配套设施,引进高效先进的档案管理系统,并制定科学的信息化建设的标准及实施计划,完善档案管理制度和各项工作内容.各部门应积极配合档案管理部门,从收集、整理、保管和利用等方面开展多方面协作,坚持纸质文档和电子档案一并收集,提高档案信息价值和利用率.
3．2加强档案管理人才队伍建设
档案工作人员管理水平直接影响工作质量,要持续加强教学档案管理人才队伍建设.首先明确教学档案管理人员职责,加强专档案管理人员的业务培训,熟悉现代化管理方法,熟练操作现代化设备,掌握一定的新技术和新型档案载体的保管方法.其次要加强职业道德教育.作为档案管理人员,应该树立爱岗敬业、无私奉献的工作作风,有高度的责任感、荣誉感,较强的服务意识,加强与主管领导和各职能部门的沟通协调,主动给全校师生提供规范细致、优质满意的服务,做好特色资料编研.此外,要加大引进高水平的档案专业和计算机专业人才,提高档案资源开发利用率,加快推进档案管理工作的数字化、信息化建设；设计创建资源数据库,为智慧校园建设提供支撑.
3．3加快档案信息化、数字化建设,改变档案管理方式
在智慧校园建设背景下,数字化档案显得十分重要.为进一步完善建设档案信息管理系统,需要加快对馆藏档案的数字化处理,包括校史、校友档案,教学、科研档案,文书、人事、财务档案等等.首先完善校园网络建设；其次完善硬件设施,购买计算机、交换器、扫描仪等基础设备；还要提高信息化档案管理的防御措施,做好档案信息的备份、加密处理,定期对网络环境进行检测,确保档案信息管理的安全性；另外需制定档案管理的标准,要求对数字档案资源的标识、描述、存储、查询、交换、管理、使用和检索等各个方面都制定出统一的、规范的标准.这样才能建立“一站式”档案信息服务和资源共享平台,用档案管理信息化、数字化、网络化的新思路、新举措,从实物管理转向信息管理,从封闭被动服务转向开放主动服务,让档案承载的信息从静态转向动态,让查档更快捷,用档更便利,更好地为学校发展提供决策支持,为师生学习生活带来便利,真正实现档案管理的信息化和数字化.
3．4加强电子档案的开发利用,提升资源共享水平
高职校要加强档案的开发利用,充分利用现代信息手段开展服务.首先借助网络化的管理平台,将原来比较分散的资源进行整合,共享所有信息.其次利用各种网络传播手段,采取知识协同的有效管理方式,以完成档案数据资源的充分共享共用,不仅使档案信息的交换以及存储的成本大幅降低,还使信息获取的便捷程度大大提升,有利于远程查档和在线调阅档案等服务.最后加强对电子档案的整理,挖掘档案资料价值,通过各类智慧校园网络平台,扩大有价值的档案资料宣传力度,从而提高档案的价值和利用率.
总之,借助智慧校园建设,搭建数字档案发展的平台,加大档案信息化建设投资力度,加强档案管理人才队伍的建设,实现资源共享,更好地全方位多渠道为利用者服务,对学校提升办学质量和水平,保障学校各项工作的可持续发展,促进学校向现代化发展将起到决定性的作用,智慧校园建设将成为教育发展的必然趋势.
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