统筹四个建设推进军休档案工作信息化,该文是档案工作类毕业论文的格式范文跟统筹和档案和信息化类论文怎么撰写.
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【摘 要】信息化建设是军休档案工作的一项重要任务,它是适应新形势下档案工作的重要手段,本文针对军队干部档案管理工作的实际情况,浅析信息化的重要性.
【关键词】四个“建设”；军休档案；信息化
近年来,军休管理系统开展了一些档案信息化建设工作,但标准不同,进度不一.相关部门制定一个军休干部档案管理信息化建设的原则,是十分必要的.在统一的原则指导下,开展档案信息化管理工作,才能从根本上保证档案信息化建设健康顺利地开展.那么,这个原则应该包括哪些内容呢？根据军休档案工作特点,笔者认为,主要有以下几点：
一、统筹进度建设,推进档案信息化分步实施
档案信息化建设是一项系统而复杂的工程,必须有计划、有步骤地实施开展,需要对硬件购置、数据库建设、网络传输等方面进行科学规划,分步实施.
（一）购置硬件.档案信息化建设是一个较长的过程,对硬件的购置不可能一步到位,也不需要一步到位,应从实际出发,分配购置,保留升级空间,让硬件设施逐步配套信息化建设要求,并有较强的支撑能力和扩展能力,为后续发展奠定基础.
（二）建立数据库.军休档案数据库建设,要掌握先易后难,突出重点,分步进行的原则,对新接收的档案和调用频率较高的档案要先行录入,争取尽快满足需求.
（三）建设网络.在军休档案信息化网络建设方面,应遵循由小到大、由局部到整体的思路,先建内部局域网,后建军休系统区域网,逐步实现军休档案信息化互通互联,资源共享.
二、统筹标准建设,推进档案信息化系统兼容
目前的档案信息化建设中,存在着各地军休档案开发软件种类繁多、数据输入方式不统一、软件不兼容等问题.这些问题的存在将最终影响军休档案一体化信息建设.有关部门需要尽快制定军休档案信息统一标准,在数据输入、软件使用、数据编排、网络传输及信息化法规等方面统一规范,并使之与现行的军休档案工作相配套.要用法规和标准去规范军休档案信息化建设中的所有行为,要采取先进技术和法律规范来确立电子档案信息的法律证据作用,这样才能保证军休档案信息化建设的工作质量.标准建设工作应是先行而不是滞后于档案信息化建设的技术环节.要通过指定并执行统一的标准,逐步解决目前军休档案信息化建设中存在的各自为政、互不沟通、自立标准的无序局面.
三、统筹基础建设,推进档案信息化技术应用
大多工作都要从基础抓起,基础不牢,必定影响以后工作的开展,军休档案信息化建设也是如此,它的基础包括三方面：
（一）档案数字化处理.目前,大多数军休档案的保存形态,只适应于传统的管理与传输方式,实施手工管理和以点到点的传输,即便是经过初步加工,如编研出版档案资料等,实现以点到面的传输,其覆盖面也很小,很难达到社会化、统一化管理的要求,只有将不同载体上的军休档案信息作数字化处理,才能借助计算机和互联网来实现档案信息自动化管理和传输的目的,使档案信息系统化、统一化.
（二）电子文件档案管理.随着信息化建设的迅速发展,信息技术普遍应用到经济社会发展的各个方面,各级机关、团体、企事业单位形成了大量的电子文件、电子档案.军休档案工作也要与时俱进,积极推进档案信息化建设,通过对电子文件形式的军休档案信息进行积累、著录、归档等,实施有效使用和开发.最终把相关信息的电子文件、电子档案及时转入军休档案信息数据库.从而节省人力、物力,也节省录入时间,为将来上网传输作好准备.
（三）理论知识培训.目前,在军休档案部门,特别是基层档案部门,掌握计算机、网络知识的人员很少,基层档案部门要引入掌握计算机和网络知识的人才几乎是不可能的.这种状况的存在,必将制约军休档案信息化建设.那么,怎样才能解决人才匮乏的问题呢？只有靠走培训这条路.有关部门应加大培训力度,尽快扭转这一被动局面.
四、统筹保密建设,推进档案信息化安全管理
现代信息技术的应用使人类进入信息社会,大大推动了各项事业的发展,但也带来了许多负面效应,如信息失控、信息污染、信息过剩、信息干扰、信息失窃、外界自然灾害、软硬件故障、计算机病毒等问题,干扰了信息技术的发展.因此,在军休档案信息化建设中必须密切关注安全问题.
（一）维护军休档案信息的安全.应采取签署技术、加密技术、身份签证、防火墙、防写措施等技术进行安全防护,确保档案信息的安全.同时,应建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每个环节堵塞漏洞.
（二）严格军休档案保密措施,在档案信息化建设中应特别注意保密问题.保密信息与公开信息在档案信息化建设中必须严格区分.也就是说,哪些档案信息可以上互联网,使档案信息社会化；哪些档案信息可以在一定范围公开,信息利用限定在一定范围；哪些档案信息只能进入数据库,不能上网,经过有关领导同意才可以利用.在档案信息建设中,要严格掌握保密与解密的界限,并采取有效措施,防止泄密事件的发生.
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