积极适应大能源形势做好基建档案工作,该文是档案工作类有关电大毕业论文范文跟基建和档案和能源相关论文写作参考范文.
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【摘 要】本文论述了“大能源”形势下基建档案工作的作用,分析了基建档案工作存在的问题,指出从事基建档案工作的管理人员要解放思想、更新观念,促进基建档案管理工作科学发展.
【关键词】基建档案；档案工作；工程项目建设
基建档案是我国工程项目建设的重要基石,基建档案可以反映出工程项目从开始施工到工程竣工、试生产的整个过程,也是工程竣工后,企业进行正常扩建、维护、运行、改进的技术依据,同时也是保护企业合法权益的重要证据,是企业经济效益的保证,是企业特有的一种经济财富.
一、基建档案的含义与分类
基建档案是指建筑物、构建物、地上管线和地下管线等建筑工程规划、设计、施工和使用的一种科技档案,基建档案也记录工程建设中所用到的相关资料,并通过基建档案对项目工程中数据进行采集、整理和分析的过程,在项目中如果出现一些相关问题,基建档案管理人员能及时地发现问题才能及时解决问题,避免不必要的问题影响施工质量.基建档案的种类分为基建项目类和房屋产权类.
二、坚持以人为本理念
基建工程档案管理在我国工程中是一项非常复杂的系统体系,基建档案人员要具有较强的自身素质,还要有协调管理能力和全面掌握知识技术的能力,树立以人为本的理念和推动基建档案全新发展的观念.一个建筑工程队伍,工期较长、参加建设单位多、档案资料来源广泛且丰富,档案人员必须了解建筑工程基本特点,工程划分与规划、工程进度等,每个阶段所需要的档案资料有关部门和相关人员必须全面了解,明确档案管理的职责、原则、任务范围和注意事项等.
三、档案人员需要新理念
档案人员需要改变自己的理念,实行依法治党、多思维控制、共同协作的新观念,档案工作人员需要改变传统封闭理念,同时需要档案技术人员和施工工程技术人员对工程进行实施,把封闭式的理念转变为开放式的工作理念,对工程进行超前的介入与了解、并随时监督、实施合同管理对工程进行同步验收等新理念.
四、基建档案的作用
（一）基建档案反映出工程的真实过程.基建档案是建筑工程开始到工程结束之间具有保存意义的档案,它记载了图纸、图像、文字等各个载体的文件材料,其中包括建筑工程前期文件、建筑工程测绘文件、建筑工程设计文件、工程施工的技术文件、监理和设备文件、竣工验收文件等相关文件内容,基建档案同时也是单位档案的基本组成之一,反映出建筑工程项目的真实情况,基建档案为单位的事业发展起到了有利的条件和依据,并按照基建工程规定收集、整理、保存完整的基建档案资料,是基建工程管理技术人员在建筑项目工程中创造出的成果,为提高建筑单位的发展和加强单位基础的建设力度,同时增强单位档案合理化、规范化的工作起到重要作用.
（二）基建档案是工程的重要决策.建筑工程项目是在一个计划书或总体施工设计内进行的施工,一般由几个单独项目组成,工程项目中的独有特点,决定了基建档案的记录性、完整性,为基建工程各个阶段的建筑决策提供了财富,基建档案是由收集、整理、分类、鉴定、保存5个方面组成的,并实行统一管理原则,为建筑工程档案提供了便利,所以,要加强基建工程档案管理工作,有效提高档案的管理水平作用.
（三）基建档案记录工程全过程.基建档案记录了工程建筑的全过程,反映出工程项目管理和工程实体的全貌,基建档案比工程实体本身时间长,基建档案具有规范性和准确性,是工程进行管理、维护、改进和使用的依据与凭证,是关系到工程质量、人员安全、财产保证的有效措施,在工程形成方面,工程人员根据基建档案质量的好与坏来控制工程项目质量,通过基建档案质量管理,提高工程质量,加快我国经济建设发展,提高认识基建档案的重要性,是基建档案管理的重要任务.
五、存在问题
（一）基建档案工作滞后.我国工程项目建设管理体系得到很大改进,国家也颁布了许多关于工程项目管理的法律法规和相关标准等.传统的基建工程具有流程长、阶段多、周期长、管理部门多等特点,从而使基建档案出现了复杂性、多样性等特点,此外,由于赶工期或一些别的因素,施工人员对工程档案的轻视,只注重工程不注重质量,造成基建档案工作滞后,影响了档案工作的利用率使工程项目管理和资料处于损坏、丢失、分散的情况,限制了单位经济和基建档案管理工作的可持续发展.
（二）档案管理意识不强.领导和档案管理人员对基建档案的认识程度不够强,宣传力度不够大,基建工程人员不稳定,工程队伍流动性较大,使档案资料管理脱节,并且档案管理没有落实到个人,从而缺乏了对工程档案管理的能力.
六、结语
基建档案是基建工程的重要组成部分之一,加强基建档案管理工作和收集工作,有效制定一些相关基建档案规章制度,在新时代环境下,基建档案管理人员需要具备爱岗敬业精神,踏实肯干的毅力,来做好基建档案工作,从而实现基建档案管理工作的价值,为促进与发展和谐社会经济建设服务,共同提高单位管理的水平和基建档案工程建设水平.
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