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管理工具类论文范文资料 和发动机链系统开发项目中风险管理工具和应用相关论文范文资料

主题:管理工具论文写作 时间:2024-03-13

发动机链系统开发项目中风险管理工具和应用,本文是管理工具类论文范文资料跟风险管理和风险管理工具和开发项目相关论文如何写.

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杜海斌

舍弗勒贸易上海有限公司 上海市 201804

摘 要: 本文探讨并界定了项目管理,风险管理的理论基础,在风险管理的理论基础上运用风险管理的常用方法建立了两种种有效的风险管理工具,包括项目立项前风险评估工具,风险矩阵法.

关键词:项目管理;风险管理;链系统

1 引言

中国汽车市场的蓬勃发展带动了零部件厂商的繁荣,但是开发风险却也随之而来.众所周知,风险管理的概念根植于项目的整个开发过程,如何合理的利用项目风险管理工具对于项目开发的成本,周期和质量将起到决定性的作用.风险管理工具的建立和应用不但可以使配套的零部件制造商维持一定的开发水平,同时也可以有效合理的规避项目进展过程中的各种风险,并对风险进行有效的鉴别以及在确定风险后采取及时有效的措施.

开发项目的管理水平直接决定了公司的开发配套水平,对于配套供货商而言,合理和有效的项目管理工具更是非常关键,因为它决定了项目最终的开发质量.只有配套产品最终投向市场并顺利供货,生产厂商才可以获得盈利并且占据一定的市场份额.项目风险管理作为项目管理中的一个贯穿始终的环节也越来越受到重视.

1.1 项目立项前风险评估工具

项目立项前风险评估工具(Risk LevelAssesent)是在项目正式立项前,根据客户的输入条件,对项目的风险从商务,应用工程,工厂生产线三个方面进行全方位的评估,最终评定项目的等级并在立项会议上汇报.后续的项目管理就可以按照立项时确定的项目等级进行操作,除非项目有重大变动,项目等级一般不可以随意更改.

此工具主要针对客户和销售管理,应用工程以及功能管理方面(主要是工厂方面)的主要风险使用风险管理的风险探测和风险评级工具,对项目前期的风险进行定量的评估.

每一个子项都定义了由低到高的不同分值并进行了相应的定义(由于篇幅有限就不再展开描述)从以上打分可以看出,由于客户输入的年产量非常高,导致年销售额也很高,所以商务方面的评级也相应收到影响,过程生产线方面,由于产能需求高,需要投资新的生产线,大致投资成本很高,所以过程生产线方面的评级也相应收到影响,应用过程方面,由于所应用的是成熟产品,开发难度和风险都处于可控的状态,随意相应的评级也在中等水平.另外此工具还对最终的项目评级进行了条件限定,即最终的项目等级最大化原则,也就是说最终的项目等级是以三方面评估的最高等级为准,所以在上述案例中最终的项目等级被定义在了最高的一级.

通过项目立项前风险评估工具(Risk LevelAssesent)对具体项目的分析和评估可以明确项目各方面的风险所在,最终确认的项目等级为后续项目管理指明了方向,在项目前期使用此工具是非常有必要而且行之有效的[i].

1.2 风险矩阵法

风 险 矩 阵 法 ( R i s k M a t r i xManagement)是利用电子表格编程工具,对现有或潜在的风险进行分级评估并制定相应的策略降低或消除风险,最终通过矩阵形式直观的考察风险降低后的效果.

在制定具体的风险矩阵时可以参考已有的定义或者根据项目的实际情况重新生成新的类型.根据第二章对于已经探测到的项目风险,主要可以采用预防,缓解,自留,利用四种,由此相应的定义了应对风险的四种策略,包括:

(1)避免:为有效的完全避免风险的发生,任何有必要的手段都必须采取,包括调整项目计划,采用不同的技术策略等.(2)降低:不是所有的风险都可以有效的避免,或者可以避免但需要付出很大的代价.所以一般情况下都是把风险降低,降低风险包括降低风险带来的影响或降低风险发生的概率.(3)转移:风险转移是指将风险转移至第三方或与第三方共同承担风险(例如保险).(4)接受:如果风险发生的概率很低或者风险产生的影响很小,可以考虑接受风险.另外一种接受风险的情况是从经济学的角度考虑在采取了相关措施后仍然无法改变风险属性.

根据风险管理控制方法的描述,在识别了特定的项目风险后,还要制定相应的风险管理计划对风险因素进行实时监控和消除,因此该工具同时还定义了高,中,低不同的风险等级,相应的责任人和要求完成相关策略的日期等.所有以上因数被整合到一张表格中,最终以图示矩阵形式展现可视化的效果,如图1所示.

以下内容根据一个实际的链系统开发项目来演示如何使用此工具,如图2所示:

表头的信息主要包括风险评估的序号,风险大类,风险的描述,采取措施前风险的影响和概率和风险评级(自动生成,包括红,黄,绿三个级别),风险措施,风险控制具体方法,责任人,责任期限,采取措施后风险的影响和概率和风险评级(自动生成,包括红,黄,绿三个级别),风险状态(包括开口,关闭和暂停状态).

具体输入信息如下:

风险一、项目进度,客户在F3阀门或者工装启动后提出工程更改,采取措施前风险的影响和概率是中等,风险评级为,风险策略是降低,具体方法为与客户就工程更改导致的影响项目节点,项目费用,产品质量的结果进行交涉,尽量避免类似情况发生,责任人是应用工程师,责任期限2015/8/1,采取措施后风险的影响和概率降低至低等,风险评级为绿色,风险状态为开口.

风险二、项目进度,S公司在F3阀门后提出工程更改,采取措施前风险的影响和概率是中等,风险评级为,风险策略是避免,具体方法为确保所有有必要的更改在F3阀门之前完成,责任人是应用工程师,责任期限2015/8/1,采取措施后风险的影响和概率降低至低等,风险评级为绿色,风险状态为开口.

风险三、商务报价,客户的目标售价太低,采取措施前风险的影响为中等,概率是高等,风险评级为红色,风险策略是降低,具体方法为确保在项目前期销售和应用工程师保持沟通畅通,传递正确的客户项目信息并获取合适的目标售价,责任人是应用工程师和销售,责任期限2014/11/1,采取措施后风险的影响降至低等,概率降低至中等,风险评级为,风险状态为关闭.

风险四、项目成员,项目经理或项目组成员调整或退出项目,采取措施前风险的影响是高等,概率是中等,风险评级为红色,风险策略是降低,具体方法为尽量确保在项目周期里项目组成员的主观能动性和稳定性,如有潜在的变动风险需要提前与主管人员沟通,责任人是项目经理,责任期限2015/8/1,采取措施后风险的影响降低至中等,概率降低至低等,风险评级为,风险状态为开口.

风险五、产品技术,工装模具质量没有达到预期要求,采取措施前风险的影响是高等,概率是中等,风险评级为红色,风险策略是降低,具体方法为确保设计工程师在供应商开模之前必须要和供应商召开技术澄清会议,保证供应商的模具按照S贵司的要求进行制作,责任人是应用工程师和设计工程师,责任期限2015/5/1,采取措施后风险的影响降低至中等,概率降低至低等,风险评级为,风险状态为关闭.

根据上述的输入条件和相应的风险降低措施,该工具可以自动导出措施应用前和应用后的风险变化矩阵图,如图3所示:

采取措施后,如图4所示:

其中区域颜色的定义为:

绿色:风险可以持续的监控,相关的抑制行动并不需要.:风险状态需要适时的进行监控,需要有相应的应急策略,相关的预防措施需要定义并着手实施.红色:项目风险需要持续监控并向部门经理和指导委员会汇报,预防措施必须制定完成,应急预案必须着手准备,确认相关责任人和完成期限并执行.从采取措施后的结果可以看出,3个红色区域的风险被转移至区域,两个区域的风险被转移至绿色区域,风险控制措施的实施达到了应有的效果.依次类推,如果可以识别出项目的更多风险,也可以将这些风险放在此工具的输入表中并制定相应的风险控制策略,最终在风险输出矩阵中查看相应措施所起到的效果并在项目进展过程中进行实时监控.通过以上工具介绍和使用,可以清晰的看到整个风险管理的流程,也可以说是对理论知识的应用和延伸.

2 结语

由本文的研究可以得出以下结论:

(1)任何的开发项目都存在不同程度的风险并且贯穿整个项目开发流程,风险控制要从项目立项前就着手实施,不要等到风险导致的结果出现再采取措施,到那时已经为时已晚了.(2)进行风险分析时要注意定性与定量的结合,定性是风险控制的基础,定量是制定风险控制计划的必要条件,只有有效的定量分析作为基础,据此建立起来的风险控制计划才会有效.(3)必须要强调项目组成员在风险控制方面的主观能动性,让项目组成员在项目进展过程中时刻保持警惕,对潜在的风险要有前瞻性和负责任的态度,做到对项目的主人翁精神.

归纳总结:该文是关于风险管理和风险管理工具和开发项目方面的相关大学硕士和管理工具本科毕业论文以及相关管理工具论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.

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