医院文书档案整理和归档工作,该文是档案整理方面论文写作资料范文和文书档案和归档工作和整理方面专科开题报告范文.
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【摘 要】医院文书档案的整理与归档已经成为医院档案管理的重要组成部分,在本次研究中,本文先介绍了医院文书档案管理中存在的问题,包括管理意识问题、材料归档问题等,再针对问题提出相应的改进策略,希望能对相关人员工作有所帮助.
【关键词】医院文书；档案管理；档案归档
档案是信息资源与知识的结晶,是人们社会实践的真实记录,能够为未来各项工作的开展提供必要的资料数据支持.医院具有特殊性,其临床工作的开展更离不开文书档案的支持,通过文书档案,相关人员能够快速获取传统医院临床工作内容,总结相关病例的治疗方法与思路,这对于提高医院临床医疗水平具有重要意义.因此,为了能够让医院能够更好地适应未来医疗行业的发展要求,就应该从文书档案入手,进一步提高文书档案管理水平.
一、医院文书档案管理的现状
（一）档案管理意识淡薄.档案管理意识淡薄是很多医院档案文书管理中存在的问题,长期以来,医院一直以“服务于社会”为己任,将医疗服务作为核心工作,导致在内部管理中长期存在“重视医疗,忽视档案”的现象,在日常工作中认识不到文书档案管理的重要性,导致医院在文书档案管理中存在档案资源开发不足、档案利用效率低等问题,影响了档案管理整体水平.
（二）医疗科研业务材料难以归档.在医院正常的内部活动中,各部门主要在医院总体规章体制下工作,其中医院的档案必须要在第二年的六月份之前移交档案室.但是受临床工作特殊性的影响,医院各科室的档案生成并无规律可循,并且档案的生成数量也不相同.以临床科研档案为例,一些特殊的档案从立项一直到成功结题往往需要几年甚至更长的时间,科研过程中的一些资料会直接留存于科研人员手中,用于自己论文编写,不愿意上交到档案管理部门.
（三）医院档案管理工作水平落后.在医院文书档案日常管理中,存在的很多问题影响了档案管理工作质量,导致医院档案管理工作水平落后,主要体现在以下几方面：1.档案的利用率低,在内部档案的流通性差,经常出现档案在打包之后就被束之高阁,医院后期的临床工作对档案的使用率低,甚至很多档案的借阅都是被动的,难以满足档案临床科研工作的需求.2.医院档案管理人员的责任意识不强,在医院缺乏考核机制的情况下,文书档案管理人员不愿意在工作中投入全部精力,导致在日常工作中缺乏责任心,影响了文书档案的整体工作质量.
二、医院文书档案整理与归档工作改进策略
（一）积极宣传文书档案管理教育.为了能够进一步推动医院文书档案整理与归档工作的开展,首先就应该积极开展文书档案管理教育工作,在保证档案管理工作得到领导认可的基础上,积极向医院内部工作人员宣传《档案法》的相关内容,保证相关人员心中有数,能够在认知上支持档案管理工作,认识到档案管理工作的重要性,愿意在日常工作中配合档案管理人员工作,避免出现科研人员截留文书档案的问题,提高文书档案管理能力.同时,针对医院存在的文书档案利用效率低问题,还需要通过开展文书档案管理教育,让医护人员了解文书档案对临床工作的重要意义,鼓励医护人员在日常工作中合理地查阅档案,努力从文书档案中总结临床工作经验,加深自身对不同病症的了解,同时能够得到再教育,提高自身医护水平.
（二）明确存档内容,优化文书档案整理与归档的流程.为了能够推动医院文书档案管理工作实现规范化,在工作上就应该对文书档案整理与归档流程进行调整,通过档案管理工作进行优化,规避档案管理中出现的风险事件.在流程优化过程中,应该重点开展以下工作：1.由于医院日常工作中的各项资料较多,所以为了能够提高档案归档与整理工作水平,工作人员就应该快速识别医院日常工作中的关键信息,确定医院资料归档的范围,保证文书档案管理工作是标准的、有计划的.2.严格落实文书档案分类整理工作,区分部分文书档案资料之间的差异性,能够根据文书档案的内容、档案表现形式等多个维度进行评估,判断文件内容是否应该被收集,确保文书档案能够精炼、有针对性地反映医院的关键事件与科研活动等,这些才能让文书档案为医护人员提供更具有针对性的信息,管理层也能通过这些资料进一步掌握医院日常管理内容,维持医院正常运行.3.根据医院特征对相关资料进行鉴别,规划医院各项工作文档资料的保存年限,合理销毁长期储存的文档数据.
（三）开展文书档案人员培训.文书档案人员作为医院文书档案整理与归档工作的主要参与者,其工作能力决定了档案管理工作水平.因此在当前工作中,应该积极开展文书档案管理人员培训工作.因此,必须要根据医院发展的整体诉求,针对性地选择文书档案管理人员的培训方法与工作内容,使其文书档案管理工作流程进一步规范,能够快速适应未来档案管理要求.为了提高人员培训质量,应该从医院发展战略的角度来管理文书档案人员培训工作,从长远角度入手,可以充分借鉴其他医院在人员培训中的成功经验,在条件允许的情况下,聘请专业学者参观医院档案管理工作,并提出改进意见,加深文书档案管理人员对工作的认识与理解.
三、结论
医院文书档案管理与归档工作影响医院的可持续发展水平,因此在当前工作中,必须要进一步掌握有关医院文书档案管理工作的相同内容,在总结医院文书档案管理现状的基础上,寻找一种适合医院文书档案管理的策略与路径,最终从发展的眼光看待医院文书档案管理工作,在改进传统档案管理方法的同时,推广文书档案的信息化管理,最终为进一步提高档案管理工作水平奠定基础.
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