新时期医院文书档案管理工作办法,本文是管理工作毕业论文模板范文和文书档案管理和办法和工作类论文写作参考范文.
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摘 要：医院日常工作中很重要的一部分就是文书档案管理,在医院的生存及发展中有着不可忽视的作用和极其重要的意义.医院文书档案管理要求规范性、服务性和保密性等,所以,档案管理人员在工作中要注意结合这些特点,严格按照制度要集资料,使文书档案齐全、材料精准.现阶段医院的文书档案管理工作比较复杂,档案管理人员只有在超前管理意识的基础上,完善文书档案管理信息化和实体管理,才可以确保文书档案管理工作的顺利有序.
关键词：病案室,医院;档案;病案管理
一、医院文书档案工作的特点及原则
1.医院文书档案管理的规范性、服务性及保密性
医院文书档案管理工作的最基本要求就是规范性要高,因为文书档案主要由各部门的公文组成,属于国家公文的范畴,所以具有一定效力,在类型、检查和传递等方面都有着有严格标准.所以在日常工作中需注意要求,不能随意更改.
医院文书接下来比较重要的特点就是服务性,医院文书作为历史记载资料,存档的目的就是为了方便查阅、参考及给当下的决策和发展提供有力的依据.所以,在指导医院做出正确决策、促进医院发展中有着重要的意义.再有就是可以通过文书档案管理优化文书存储和分类,使查询工作更加有效、便捷.
还有重要一点是所有的医院文书须严格保密.因为所有的文书档案记载的都是医院的重要事件,是公文活动资料的汇总,是比较重要的信息及内部资料,尤其部分资料对保密性有极高的要求.
2.医院文书档案管理工作的要求
齐全的医院文书档案,反映的是医院某件事情全过程.可能包含正件和附件、请示和批复、转发文件与原件等,所以文书档案是否有收集齐全,直接影响文书档案管理工作质量,如果收集不全,可能影响整个文书档案管理工作.所以,务必引起档案管理工作的高度重视.确保收集成套的、完整的档案.
文书的收集工作受许多因素影响,档案是否完整、成套直接影响后期查阅.但是,档案管理部门接收文件材料齐全程度完整程度和各部门档案的实际分散情况等都会影响医院文书的收集工作.所以,文书档案管理部门必须严格按照文书档案收集制度收集资料.而且,医院文书档案管理部门也要制定严格的收发、传阅制度：比如将设定专人负责,将文书档案的管理工作和收集工作的责任都落实到具体的人.
二、将文书档案管理工作电子化、信息化
1.在思想上引起重视
电子信息文书档案建设,作为为医院长远发展的基本保障,应该纳入医院日常工作的重要内容,需引起医院领导的高度重视,形成敏锐的现代化管理意识,提高电子信息系统建设资金投入,以便将档案工作的专人专管落于实处.
2.加强培训,提高现有档案工作人员的管理水平
电子信息化管理技术要求文书档案管理人员具备较高的职业素养,所以医院需要加强相关知识的培训,为电子信息化管理文书档案打下基础.文书档案管理人员需熟练掌握相关业务知识,主动了解国内外电子信息档案管理工作经验和最新成果,及文书档案管理软件的使用能力：比如熟练掌握计算机操作系统、文书档案管理软件、电子档案的编写和检索工具,为开发电子信息文书档案管理软件,提升使用管理软件存储和处理档案能力,充分发挥电子信息系统的功能打下夯实的基础.而且,文书档案管理人员还需给各个部门的文书档案管理做好相应的指导工作.因为医院文书档案管理及收集工作是基础性的管理工作,所以还需得到医院全体职工积极配合及参与,所以在推行过程中还需做好协调及沟通工作.
3.建立医院文书档案信息管理系统
因为电子信息管理系统开发和建立需要医院投入巨大的人力和物力,但是,医院属于公益性事业单位,已承担过多的社会医疗责任.一般都没有足够人力和财力用于开发建设电子信息管理系统.因此,上级主管部门应出台专项资金和技术扶持政策,将电子信息文书档案管理系统建设作为医院工作考核指标之一,促使医院加快电子信息文书档案管理建设步伐.因为,与传统文书档案管理相比医院文书档案管理具有特殊性,其要求所科室和部门共同参与,并严格按照文书档案管理制度进行管理,才能保证文书档案的真实性和完整性.只有建设完善的医院局域网,提高局域网的安全性,保证电子信息管理系统的安全,并从长远角度出发,在软件和硬件投入上保持前瞻性的情况下,才可以保证医院档案收集管理工作顺利进行.
由此可鉴医院文书档案管理较为系统,需要在结合现状,在充分考虑其特点的基础上,开创新的文书档案管理模式.既要突出文书档案管理工作的灵活性,又要满医院文书档案管理要求,只有这样才可以发挥医院档案工作应有的价值.
参考文献
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作者简介
代安,男,籍贯：湖北省襄阳市,民族：汉,出生年月：1981年9月,学历：本科,研究方向：档案、人事管理.
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