人事档案在高校的利用,本文是人事档案毕业论文怎么写与人事档案和利用研究和高校相关论文写作参考范文.
人事档案论文参考文献：
【摘 要】通过人事档案的利用,能促进高校不断发展和进步,因此,要充分发挥人事档案的实际作用.本文通过分析人事档案的基本含义,具体探讨在高校中的各项利用,分析人事档案对高校的影响和利用.
【关键词】人事档案；高校；利用
人事档案是在各种机构以及组织中,通过进行相应的人事管理等活动而产生,能够有效反映相关人员的工作情况、表现和历史记录等,对档案进行直接的管理和存储,可方便在以后的工作中查找和翻阅.在社会的发展中,随着科学技术的不断提高,其中最核心的是人才的竞争,档案管理是人才管理中的重点内容,也是进行信息管理的主要方式.面对这样的现象,要在高校中提高人事档案的利用程度,通过系统化的管理,提高高校的综合竞争力,通过人事档案的应用,促进高校变革的可持续发展.
一、人事档案的基本概述
（一）人事档案的含义.人事档案属于我国在认识管理方面的重要组成部分,具有独特的特点,和一个人的生活经历、学历、任职资料等各方面息息相关,并且其中还包含薪资水平、劳动保障管理和结构组织方面,都具有相应的法律效用,是记录一个人一生的重要资料.在我国高校,学生档案的管理是人事档案的重要组成因素,为大学生在以后的生活和工作中提供重要的资料依据,对工作的任用、考核等都具有重要的意义.
（二）人事档案管理的意义.人事档案中包含许多关于人才的信息和管理,是开展高校人事档案的主要载体,同时也是掌握人才信息的重要方式.各个组织和机构在进行人力资源管理中会包含相应的奖励措施、职位管理等各个方面的信息收集,是对职工进行考核的重要资料.人事档案在一个人的工作中占有重要的作用,会对工作产生重要的影响.
（三）人事档案的特点分析.1.人事档案具有全面性特点.人事档案中包含职工的相关履历,工作学习经历、各项考核、政治历史、入团入党、奖励惩罚、职位任免等等各项材料,能够对员工的成长记录进行全面的了解,也能够了解思想的变化和发展.同时也对家庭情况、学习,个人生活等方面进行全面的了解.总而言之,人事档案中包含职工的全面信息记录,能够完整真实地了解和掌握职工的工作学习生活情况.2.人事档案具有现实性.首先在组织和机构的单位中,人事档案是对在职员工进行了解的重要方式,同时也能够保证人员管理部门能够进行正确的人才运用,有利于实现对人才运用的综合管理,为薪资和升职等等提供重要的依据,也即是人事档案能够直接的发挥出对工作服务的现实性管理.3.人事档案具有准确性的特点.人事档案中最重要的一点就是真实、准确,是实现认识档案现实意义的重要条件,人事档案在应用中要保证内容的完整性,真实性,要保证其中涉及的部分站在客观的角度,为人才管理部门提供科学合理的决策依据.4.人事档案具有动态性.在人事档案建立之后,其中的内容会根据相应的条件发生变化,并且根据人员的各种经历和发展也会添加相应变化的材料.也就是说,在进行人事档案管理过程中要保证能够及时、准确、全面地收集各项信息,做好及时的补充工作,要不断减少档案和个人实际情况中存在的时间差距,在装订方面要采用打孔装订的方式,才能够有利于及时准确添加新的材料.5.人事档案具有流动性.在人事档案的管理中和保证和员工的管理统一进行,以此才能够发挥出人事档案的具体作用.要保证人事档案的迁移能够和人员的变化相符,避免出现档案和人员的不符现象,在工作中要保证档案跟随人员的变动进行,在人员变动过程中要保证档案及时转入当前所在部门.
二、人事档案在高校中的各项利用
（一）人事档案的管理有利于高校建立高水平的师资队伍.人事档案中包含重要的信息资源,对高校的人才管理具有重要的影响.高校面临新时期的改革发展目标,要不断提高对人事档案管理的认识,不断提高教师教学质量和水平.高校对教师进行质量管理的重要依据则来自于人事档案管理,通过人事档案的记录要为学校选用高质量高素养的教师,不断提高教师队伍的质量.在人事档案中有关于教师的学习经历,工作经历,对其整个工作学习的过程进行准确的记录,能够真实反映出当前教师的综合素质水平.为人力资源管理部门任用教师提供科学的选择依据,不断提高高校的发展水平和质量.
（二）人事档案有利于为学校的科研工作选拔正确的人才.在高校的发展中,科研工作的成果具有主要的作用,能够充分体现出高校的水平.
（三）人事档案有利于高校开展正确的人力资源工作.在高校开展各项职业评选、选拔干部等过程中,人事档案能够发挥出充分的辅助作用,在进行人力资源管理中要公开、公平地选拔人才,利用人事档案上相关的工作和学习经历,做出正确的判断和选择.在干部档案中包含个人的经历、思想政治水平、学习经历等全方面的资料,有利于从各个方面来掌握干部的相关信息,是选拔干部的关键因素.
三、总结
综上所述,人事档案的利用是目前高校管理中要重点加强的部分,具有复杂性的工作特点,要把握人事档案的各项功能,充分利用人事档案开展相关工作,不断提高高校的发展水平,让人事档案能够发挥出实际作用.
【参考文献】
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[3]代红.高校人事档案管理信息系统的建立与利用[J].兰台世界,2005(06):46-47.
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