处理好办公室工作和档案管理工作的几个关系,该文是办公室工作硕士学位论文范文与档案管理和档案管理工作和好办公室工作有关本科论文开题报告范文.
办公室工作论文参考文献：
【摘 要】基层很多企事业单位的档案管理工作由档案管理人员承担,其中,又有很大一部分档案管理人员同时从事办公室工作.如何处理办公室工作和档案管理工作的关系,就成了这部分人员面临的一个问题.
【关键词】办公室工作；档案管理工作；关系
实际工作中,除了专门的档案机构和一些大的机关、企事业单位配备专职档案管理人员之外,很大一部分单位的档案管理工作由档案管理人员承担,这其中,又有很大一部分档案管理人员同时从事办公室工作.如何处理办公室工作和档案管理工作的关系,就成了这部分人员面临的一个问题.下面,笔者结合工作体会谈几点认识.
一、办公室人员从事档案管理工作的优势
办公室工作职责和办公室人员工作的具体内容,从一定意义上说都有利于从事档案管理工作.
（一）办公室部门职责,有利于做好档案工作.办公室作为机关运转的中枢和核心机构,其主要职责可以分为三个方面：管理、协调、服务.管理,包括对办公室自身的管理和对整个单位的管理；协调,主要协调各个部门（处室）,形成工作合力,更好地完成整个单位的工作任务；服务,就是做好后勤服务工作,为整个单位的正常运转提供保障.在履行这些职责的过程中,与各个部门形成了很好的合作和配合关系,特别是在协调工作过程中,对整个单位和各个部门的工作都有所了解,对各个部门在什么时间节点一般能够产生哪些材料,这些材料中哪些需要归档等情况比较熟悉,可以在协调工作的过程中,及时督促各个部门做好档案收集工作.同时,档案工作本身受办公室的领导, 督促和指导做好档案工作,也是名正言顺的,更容易指导和协调档案工作.
（二）工作内容交叉,有利于档案收集.档案收集工作是档案馆、档案室取得和积累档案的一种手段,它为档案工作提供了实际的物质对象,是档案业务工作的起点.档案收集工作质量的高低,会直接影响到档案业务工作的其它环节的工作质量.在一般的机关和企事业单位,档案工作的主要内容是整理和保存上级来文和本单位的文件、资料.对于上级来文,收文、传阅、催办都由办公室文书负责,在文件*完毕后,对需要存档的文件资料就可以及时收集,以备归档.本级单位产生的档案,主要以党群工作类、行政管理工作类、经营管理类、生产管理类四大类文书档案为主.其中的党群和行政管理工作,比如,党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利等,大多由办公室负责.工作中所形成的各种方案、记录、总结、各种报表等,大多出自办公室人员之手,在日常工作中,及时对工作中形成的各类资料、材料进行收集、整理,等文件、材料*完毕,就可以在办公室对档案进行收集、分类整理,以备归档,可以保证档案收集的及时性和完整性.同时,大多数单位由办公室文书从事档案管理工作,更为档案收集工作提供了便利.
二、从事办公室工作和档案工作需处理好的关系
办公室工作头绪繁多、事务繁杂,需要理得清、理得顺、做得勤、做得整.而档案管理工作需要掌握一定的档案知识,工作心细,品行端正,原则性强,这两项工作有互相促进也有矛盾之处,就需要在工作中处理好下面几个关系.
（一）处理好学习的关系.学无止境,信息时代的到来,知识更迭的速度也越来越快,每个人除了具有丰富的综合性知识外,还要具备丰富的专业知识,才能在激烈的竞争中立于不败.这就要求每个人要不断学习,作为从事办公室工作又从事档案管理的人员,除了参加政治理论和与单位有关的业务知识的学习之外,还要学习档案知识.初任档案管理工作,可能觉得没有头绪,觉得要学习的东西很多,然而,档案管理也是一门学问,内容丰富,不可能一下子全掌握.这就要“实用主义”,即先学习档案管理基础知识,然后根据单位特点和工作需要,学习文书档案、财务档案、人事档案管理的要求和规范,先使自己能够开展档案管理工作.最后,全面系统地学习档案管理知识,使自己成为一名且专业的档案管理人员.
（二）处理好工作的关系.档案集中整理工作一般在年底或年初进行,而这时候,正是办公室进行各种工作总结、迎接各种检查、考核,或是制定工作计划、对全年工作进行安排部署最繁忙的阶段,往往需要准备各种材料、会议等.这就需要统筹处理好办公室工作和档案管理工作的关系,对这段时间的工作进行梳理,安排出时间表,分清主次、明确时限,避免因为工作多而产生遗漏或者工作纰漏,影响工作进展.同时,要抓住年底工作总结的时机,对各种资料进行整理、归档,查漏补缺,及时将该归档的归档,能归档的归档.从这个意义上说,处理好这两项工作的关系,有相互促进的作用.
（三）处理好人际关系.领导的重视是推动各项工作的有效途径之一,档案管理工作也不例外.实际工作中,不同程度存在领导重视不够和重办公室工作轻档案管理工作的现象.作为从事两项工作的人员,要多向主要领导和分管领导汇报,使他们充分认识档案管理工作的重要性,争取他们在硬件、工作分工、人员调配等方面的支持,为顺利开展档案管理工作打下良好的基础.还要处理好与办公室主任的关系,办公室主任作为办公室工作和档案管理工作的直接指挥者,一是要争取他对档案管理工作的重视和支持,还要通过他积极协调、安排有关部门和科室重视档案管理工作,及时将有关材料进行整理、归档.最后,要处理好与同事的关系,对办公室内部工作人员,要做到分工不分家,团结协作,积极赢得同事的帮助和支持.对其他部门的同事,要经常交流,在职责和制度允许的范围内,积极为他们提供便利,取得他们对档案工作的理解,能够按时完成档案收集、整理等工作任务.
结论：这是一篇适合不知如何写档案管理和档案管理工作和好办公室工作方面的办公室工作专业大学硕士和本科毕业论文以及关于办公室工作论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
医院办公室档案管理工作的优化策略
医院办公室档案管理不但承担着上传下达的任务,而且还需及时记录医院的往来电话、文件、信函、医院领导的指示……,同时还需做到按时完成上级交给的各种任务,要定期将执行情况上报给医院领导 所以医院档案管理工作.
做好新形势下的档案管理工作
摘 要档案是一个单位在各个历史时期工作活动情况最真实的体现,在单位的发展中起着承前启后的重要作用 因此,如何做好新形势下的档案管理工作,确保档案资料的系统性和完整性,是新时期档案管理工作最重要的一个任.
信息社会背景下办公室文书档案管理工作的改革和
摘 要在信息化高速发展的今天,办公室的文书档案管理工作需要适时地进行改革与创新,才能不断地适应外部环境 从办公室文书档案管理工作的现状出发,剖析其中存在问题的基础上,提出切实有效的改进建议,旨在促进办.
如何进一步规范档案管理工作
摘 要档案是人类文明发展的历史产物,我们可以通过档案搜寻历史发展的轨迹与规律,能够了解我国中华传统文化以及历史民族的辉煌业绩 但本身属于无形资产,也是一种宝贵的财富,对于企业经济发展有着极为重要的影响.