医院办公室档案管理工作的优化建设思路,本文是管理工作相关毕业论文模板范文跟档案管理和思路和优化方面毕业论文模板范文.
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摘 要：医院办公室档案是对医院发展过程最原始的记录,其管理工作对医院来说具有特殊的意义.随着现代社会科技的不断发展,在各种新兴的信息设备相继引入医院档案整理工作的同时,也对医院办公室档案管理工作提出了更高的要求.本文将着重围绕信息时代下医院办公室档案管理工作的优化建设思路,进行详细的分析和探索.
关键词：信息时代 医院办公室档案管理工作 优化建设
前言:信息时代下,互联网以及电子信息产品的普及,医院的各种文书档案、影像档案等采用电子文件的形式存储,不仅可以节约大量的人力物力,还能直接改变了医院传统的档案管理方式.就目前医院办公室档案管理工作的现状来看,还存在很多突出的问题.例如档案信息的利用率偏低,很多优质资源得不到有效的运用,其安全性也存在很大的隐患等一系列的问题,无法更好的满足医院快速发展的需求.
一、提升医院办公室档案管理工作的优化意识
意识是行动的先驱,为了优化医院办公室档案管理工作,我们先从提升档案管理的安全意识,以及档案管理工作与实际需求相结合的意识入手,进行深入的探讨.
1.优化医院办公室档案管理工作的安全意识
医院办公室档案管理工作的安全防范意识主要包括传统的纸质文件的安全防范意识和现代的电子文件的安全防范意识两个方面.首先针对纸质文件,由于纸质的易燃以及易潮性,医院方面应该十分注重档案放火、防潮.其次目前电脑已经在很大程度上取代了传统的纸和笔,成为了档案记录的主要载体.虽然带来了很大的便利性,同时伴随而来的是信息文件的安全性问题.
目前,医院的网络安全建设不完备,很容易遭到恶意的攻击.而且很多医院尤其是乡镇医院存在网络不稳定的现象,医护人员的计算机知识薄弱,很容易导致记录信息的丢失……其中最突出的就是医院针对办公室档案管理工作的安全意识薄弱,档案的随意提取、放置问题严重.
这就需要医院负责人成立专门的医院办公室档案管理工作小组,加强安全意识的教育,规范档案管理的工作程序.加强档案管理工作人员计算机知识的培训,提升员工的工作态度和工作素质.还需要不断提升医院网络系统的安全防范建设,同时将档案管理工作的安全性意识,纳入员工工作效绩的考察范围.
2.优化医院办公室档案管理工作与医院实际发展相结合的意识
医院办公室档案管理工作的最终目的是为了医院发展服务的,需要进行与时俱进的创新.然而,目前很多医院办公室档案管理工作者,并没有意识到这点,而且专业的技术水平比较低,满足不了新时代下档案管理工作的需要.
这就要求医院负责人从档案管理工作人员的业务水平和与时俱进的创新意识入手,加强工作人员的技术能力审核.估计他们进行工作方式的创新,摆脱传统意识的局限性.提升方案整理工作的及时性和高效性.要求工作人员做到档案随时整理,分类存储、定期检查.保证档案查找的方便性和快速性,跟随上快节奏的发展趋势.
二、医院办公室档案管理工作的优化建设思路策略
1.优化档案管理工作的基础设备
目前纸质文档和电子文档的共用,很容易造成记录信息的丢失或重复.而且,就上文提到的网络安全问题,医院应该特别重视.医院应该加大数据存储设备的资金投入,逐步将本院的档案实体管理模式转化为档案信息管理模式.还可以综合各方面的实际需求,建立起档案管理工作信息化的科研队伍,提升档案管理工作的人员的计算机技术水平,研发出集保护与高效整理、搜索为一体的医院办公室档案管理系统,充分发挥现代化科技的利用价值.
2.优化档案管理工作的管理理念
主要包括档案管理工作人员和管理部门对档案管理工作管理理念的优化.医院办公室档案要保证准确性和真实性,这不仅关乎医院的荣誉和发展历史见证,还是医院形象以及档案利实际用率的重要保障.目前,很多医院都没有成立专门的档案管理和监察部门,缺乏完善和统一的档案管理体系.这就需要医院重新审视档案管理平台,转换传统的档案管理理念,成立专门的档案管理机构,建立健全档案管理的落实和监督体系.
3.优化档案管理的模式以及队伍建设
档案管理工作需要专业的工作人员,医院应加大档案管理人员的待遇水平,吸引高素质的工作人员加入到档案管理工作当中,提升档案管理工作的整体实力.针对档案管理工作的工作模式,需要从档案的收集和整理入手,建立起完善的收集与整理体系.确保档案收集与整理的时效性,提升档案整体的利用价值.加强档案整理的科学性,完善使用制度,同时还可以根据自身情况,建立起相应的参考系统.档案的借阅与查找,都需要在确保档案的安全与使用效率的基础上进行.
三、医院办公室档案管理工作优化建设的前景展望
本文针对医院办公室档案管理工作的优化建设思路探索,提出了部分建议.当然,医院办公室档案管理工作的优化建设思路探索随着社会科技的不断发展,其内容也会得到不断的充实.就上述分析我们可以看到,医院办公室档案的价值会随着社会的发展逐渐凸显出来,医院办公室档案管理工作的优化必须从现在做起,才能为医院长久、健康的发展提供保障.
参考文献
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括而言之：上述文章是适合不知如何写档案管理和思路和优化方面的管理工作专业大学硕士和本科毕业论文以及关于管理工作论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
医院办公室档案管理工作的优化策略
医院办公室档案管理不但承担着上传下达的任务,而且还需及时记录医院的往来电话、文件、信函、医院领导的指示……,同时还需做到按时完成上级交给的各种任务,要定期将执行情况上报给医院领导 所以医院档案管理工作.
做好新形势下的档案管理工作
摘 要档案是一个单位在各个历史时期工作活动情况最真实的体现,在单位的发展中起着承前启后的重要作用 因此,如何做好新形势下的档案管理工作,确保档案资料的系统性和完整性,是新时期档案管理工作最重要的一个任.
信息社会背景下办公室文书档案管理工作的改革和
摘 要在信息化高速发展的今天,办公室的文书档案管理工作需要适时地进行改革与创新,才能不断地适应外部环境 从办公室文书档案管理工作的现状出发,剖析其中存在问题的基础上,提出切实有效的改进建议,旨在促进办.
如何进一步规范档案管理工作
摘 要档案是人类文明发展的历史产物,我们可以通过档案搜寻历史发展的轨迹与规律,能够了解我国中华传统文化以及历史民族的辉煌业绩 但本身属于无形资产,也是一种宝贵的财富,对于企业经济发展有着极为重要的影响.