信息化背景下医院档案管理方式,本文是关于档案管理硕士学位毕业论文范文与档案管理和信息化背景和医院相关硕士毕业论文范文.
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在被称为“第四次工业革命”的“互联网时代”下,医院的档案管理方式也要与时俱进、追随时代的步伐,这样才能更好地提高医院的工作效率,使广大人民群众从根本上解决排队就医问题.
一、医院档案存在的必要性分析
医院档案大部分是在医院的各项职能类的活动中产生的,可以对各类历史性的记录进行准确的保存（如：文字、声音以及图像等）.这些历史性的记录多数在是由日常的工作需求、分析中逐渐形成产生的,所以这些档案能够确保事实的精准性.
二、传统的医院档案管理
首先,在传统的医院中,有很多医院没有专门的档案管理中心,更没有专门的档案管理人员,日常的档案管理工作比较随意,管理档案的人员更是“五花八门”,当档案需要被调用的时候,不知道从哪里获取,使得效率大大降低.
三、信息化背景下医院档案管理方式创新
（一）颠覆传统的创新.1.从当初的缺少档案管理人员及部门到“术业有专攻”.打破传统的档案管理人员及部门或缺,就需要建立专门的档案管理部门,每个部门分派专门的档案管理人员,对这些档案管理人员进行信息化档案管理的集中培训,借用互联网的灵活、便捷的优点,将信息化管理应用到传统的医院档案管理的各过程当中去,做到真正的“术业有专攻”.2.从当初的档案的实用性低到“物尽期用”.在如今的信息化时代,将“大数据运算技术”加入到医院的日常档案管理工作中去,将各个医院部门成为“大数据”的“终端”,使得医院的档案管理呈现出实时化现象,利用计算机的档案管理系统,使得医院档案能够实现轻松的“增加”“删除”“查询”以及“修改”等功能.不仅在医院的内部之间,档案数据也可以在各大医院之间进行交流,让档案能够真正地做到“物尽其用”.
（二）医院档案的服务方式创新.信息化时代,医院档案的管理一定要提升其服务质量,那么就需对其服务方式进行创新.首先,日常的档案管理工作中,管理者与档案的使用者一定要做好沟通和交流,进而确保信息能够有效地互动.其次,档案管理者应该引进多元化形式的服务（如：网络上的聊天、视频工具等）,这样将会为档案的使用者提供更多便利,更可以在论坛上设立讨论的公告板,为档案的使用者提供一个可以表达自己观点的空间.
（三）医院档案管理信息化的优点.医院档案的利用率得到提升.传统的医院档案查询过程十分的痛苦,一大堆纸质档案,以及字迹不易分辨,都为查找带来了一定的麻烦.由于档案的查找过程困难、复杂,这使得档案往往会被“关进小黑屋”.但是,信息化医院档案管理的引进,使得这一过程变得简单起来,当医生需要某一份简历的时候,只需要在计算机端输入要查找的“关键词”,计算机就能自动的对其进行筛选,反馈给查找者所需要查找的信息,查找档案的时间被大大缩短,进而提升了档案的利用率.
四、医院档案管理信息化的意义所在
（一）医院的档案管理水平得到一定的提升.其实采用信息化的医院档案管理的主要目的就在于将现有的档案管理水平进一步提升,但是目前医院的形式划分较多,对信息化管理的实施是一次巨大的挑战.理想状态下是采用计算机对医院档案进行精确的录入、存储以及后期管理,管理人员可以通过计算机对档案进行检索查找,这将在极大程度上提升医院的档案管理水平.
（二）为“珍贵”档案加上“保护锁”.信息化医院档案管理系统能够为医院的“珍贵”档案加上“保护锁”,采用信息化技术,能够为医院的档案进行存储、备份,重要文件进行加密,防止档案的损坏、丢失,更能减少档案的存储空间,减轻档案管理者的工作量.对于“珍贵”的档案,加上“保护锁”,使得档案能够长期有效,不受外界环境干扰而损坏.
（三）促进信息资源共享.信息化档案管理模式的实施能够在很大程度上促进各部门信息资源交流.医院档案的信息共享是一条提升我国医疗水平的必经之路,与传统的档案相比,信息化档案显得更加的灵巧、方便、全面,这为医院的各个部门之间甚至是各大医院之间的交流架起了一栋新的桥梁.
五、结语
总而言之,作为当下医院的档案管理中最为关键的部分——信息化档案管理,做好这一工作将对我国的医疗事业带来新的突破.但当今社会环境下,信息化医院档案管理也面临着很大的问题,各类规章制度的不完善,都将阻碍信息化医院档案管理的实施.因此,开发人员需要结合当今的情况,对管理系统不断地进行完善,促进我国医疗事业的发展.
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