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文/山东济宁医学院附属医院 张翠红
【摘 要】为了提升医院整体管理水平,提出了加强档案管理工作的建议,科学对档案价值进行开发与应用.文章首先对当下医院档案管理中存在的档案管理制度不完善、管理意识缺乏、人员素质偏低等问题进行了分析,并提出了几点改进办法.
【关键词】新医改；医院档案管理；现状；改进办法
医院档案,实质上就是为医院各项业务运行提供服务的医疗文件材料,以及医院建设与运行期间的各类历史资料,其是医院在工作活动中所产生的各种文件,可能是工作记录、图表、录音、影像等资料以及他类载体资料等.档案可以用于专研医院某一时段中的业绩,指导其后续发展与运行路线.正因如此,档案被视为医院发展过程中的重要资源.在新医改政策的指引下,怎样结合医院发展特征,做好档案管理工作,已经是众多医院面对的共性问题.
一、当下医院档案管理工作中存在的不足
（一）档案管理制度不完善.具体体现在国内多数医院制定与档案管理相关制度过程中,通常是结合自体当下发展规划区进行的,完善性缺乏,内容不全面,关于档案管理的细节工作以及注意事项阐述得不够清晰明确,需要调整与完善.例如部分医院的档案管理制度虽然对工作人员的职责进行了划分,但却没有建设与推行奖惩制度和考核制度,也尚未建设有关监督体制去辅助.在这样的背景中,医院档案管理工作经常会出现具体工作与管理模式不匹配的问题,档案材料遗失与破损的现象经常出现,档案管理处于混乱运行的状态中.还有部分领导没有给予档案管理工作一定重视,没有投入资金引进档案管理设备设施,致使档案管理现状和新医改要求相违背.
（二）档案管理意识淡薄化.现阶段,国内很多医院从事档案管理工作的人员没有树立档案管理意识与社会责任意识,档案资料采集与保管工作没有认真态度,这是档案管理工作出现差错的诱因之一,在重要档案资料遗失或破损的情况下,医院将会承受较大损失,影响医疗卫生事业的运行进程.由此可见,档案管理意识不强是制约管理水平提升的重大凭证.
（三）管理人员业务能力偏低.在新医改政策推行以来,国内多数医院给予医疗人员业务能力与职业素养培养工作高度重视,但是在档案管理人员业务技能培养方面却出现“短板”现象.当下,医院档案管理人员获得院内培训的机会极少,去高校学习以及出国进修的机会就更少了.在这样的背景中,档案管理人员思想高度与业务能力长期停滞不前,创新发展的目标难以实现,无法满足时展对医院档案管理工作提出的标准.在档案管理团队整体素质偏低的情况下,医院档案管理工作的发展与运行期间将会受到层层阻碍.
二、新医改背景下医院档案管理的改进方式
（一）建立健全管理体制.院方要定期组织档案管理人员学习相关理念与《档案法》,并建立健全相关的管理制度,协助档案管理人员树立档案意识与责任感.尤其是医院高层管理人员,应从思想上认识到档案管理工作的运行对各项医疗事业长久发展的意义,并提升档案管理在医院管理体系中的地位.全力宣传档案管理的必要性,从而使医院各个部门与科室肯定与支持档案管理工作,以推动医院档案管理工作有序运行.在完善性档案管理制度的支撑下,档案管理工作才会践行科学性、规范性发展路线,协助医院践行系统化发展路线.
（二）建设现代化的管理系统.伴随着社会经济的发展与进步,信息化技术发展速度处于跨越式提升状态中.在新医改政策广泛推行的背景中,医院档案管理工作也应积极迎合时展趋向,构建现代化档案管理模式.新医改规定给予公共医疗卫生事业一定重视,编制可行性的基本医疗卫生制度,从而处理“看病难”的现实问题,也使广大人民群众更加便捷地获得最为优质的医疗卫生服务.故此,医院档案管理工作在后续运行期间应以信息化技术手段为依托,不断强化档案信息的互动性与共享性,助力于社会医疗卫生事业的发展.计算机网络在医院档案管理期间的应用,进一步强化档案数据库的系统性与规范性.在医院档案数据库建设期间,应加大资金投入力度,完善档案管理设备设施,重视长效利益,并加大档案管理网络运行安全性的维护与管理力度.从不同维度开发档案信息资源,不断提升档案资源的现实价值,数字化管理档案资料的编制,数字化档案库的创建,能够最大限度地彰显档案资料存在的意义,提升医院运行效益.
（三）编制科学的考核体制.医院的档案管理可以被视为是一项长期性的工程,其处于不断发展与运行的状态中.为了提升档案管理工作人员的业务能力与职业素质,组织他们对相关理念进行学习,以及高效进修打基础,同时也要对管理工作运行效果进行考核,将严格的考核标准设置为实施的重要标准.考核制度的编制,需要把医院档案管理工作和院内有关领导薪资水平、职位晋升相关联.同时也要对档案管理工作人员实施奖惩制度,以激发起参与管理工作的积极性,不断强化档案管理工作运行的规范性、科学性,进而构建现代化档案管理模式.
三、结束语
综合全文,对医院档案管理工作运行现状,以及改进方式有所认识.档案管理工作人员应树立责任意识与管理意识,不断提升业务技术水平,巧用信息化技术,以不断提升档案管理工作运行效率,助力于医院发展进程.
上文结论：此文为关于档案管理方面的大学硕士和本科毕业论文以及档案管理和医院档案管理和医改背景相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
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