高校档案管理工作中所存在的问题与分析,本文是管理工作论文范文和档案管理和对策分析和高校方面本科毕业论文范文.
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从古至今人们对档案的定义不尽相同,我国通常对档案的定义是国家机构、社会组织和个人在各项活动中直接形成的具有保存利用价值的各种载体形式的历史记录,具有来源的广泛性、形式多样性、形成原始性、生成条件性的主要特点.高校档案则是高校在日常教学、管理、科研以及其他各项运行活动中所形成的声像、文字、图标等各种原始记录.档案工作不仅记录各项工作运行的过程,而且可以促进知识创新并且促进扩大知识创新的应用范围,推动教学工作的快速发展.高等院校是培养高科技、高技术人才的摇篮,高校档案在学校的发展、管理和改革当中提供了不可替代的重要依据.
一、高校档案管理工作内容及原则
（一）档案管理工作的基本内容.高校档案管理就是用科学合理的方法管理档案,主要有收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计和利用八项内容,具体为：1.档案收集.收集是档案管理工作的起点,具体包括各处室材料归集与档案馆对移交的档案进行接收.2.档案整理.此项工作是档案管理工作的核心,是今后档案管理工作有序进行的基础.3.档案鉴定.这是决定档案是否销存的关键环节,分析确定文件的保管期限,整理超越期限的文件并进行销毁.4.档案保管.将档案归放于库房,利用各种措施保护档案的安全和完整.5.档案检索.利用检索工具为查找档案材料提供便利.6.档案研编.档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求,在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著.7.档案利用.通过各种方式方法向社会直接或间接提供给利用者,这是档案管理的根本目的.8.档案统计.将档案的登记记录进行分析研究,做到“心中有数”,为科学管理提供准确的信息支持.
（二）高校档案管理工作原则.档案工作具有信息服务性、科学管理性等特性,为了做好档案管理工作,我们应当建立行之有效的档案管理体制,工作当中遵守以下原则：1.统一领导,分级管理.此项原则是我国档案管理工作的管理体制和组织原则.“统一领导”,是指对全国档案工作实行全面规划和统筹安排制定统一档案法规和业务标准,提出统一的方针政策,实行统一的指导、监督和检查.所谓“分级管理”是指全国档案工作由各级档案事业管理机关分层负责地进行管理.各地方档案事业管理机关,要按照国家有关档案工作,统一规定和要求,结合本地区情况制定本地区的档案工作规划、制度和办法,指导、监督和检查本地区档案工作.进行统一指导、监督和检查.2.维护档案的完善与安全.这是对档案管理工作的基本要求,是各级档案部门最重要的任务.“完整”包括从数量上要保证档案的齐全,保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少.另一方面从质量上,也就是从系统性方面要维护档案的有机联系,不能人为地割裂分散,或者零散地堆砌.“安全”包括力求档案本身不受损坏,质量延长档案寿命,即保证档案管理物质安全.要保护档案免遭有意破坏,档案机密不被盗窃、不失密.3.便于社会各方面的利用.档案管理的最终目的就是为了给使用者提供方便,是检验档案工作是否有效的重要标准.便于社会各方面的利用是档案工作的出发点和最终目的.整个档案工作的好与坏主要就是从是否为大家提供便利去验证.
二、高校档案管理工作存在的不足
（一）学校对档案管理工作的重视程度不够.由于学校都是强调以教学科研工作为中心,将学生管理工作作为重点,档案管理工作是学校管理的薄弱环节.对高校档案工作的重视程度不够,虽然近几年国家出台了《普通高校档案管理工作办法》《档案法》等一系列有关档案管理工作的法律法规,但大部分院校都没有结合自身特点制定的相关管理制度.高校的档案量较大,档案管理工作不受重视,对专职档案人员的编制很少,往往都是,这些因素导致归资料积压或立卷不及时,甚至造成一些档案的丢失.
（二）基础设施配备不齐,信息化建设滞后.档案管理工作不受重视,档案室大都缺乏专业保存整理档案的设施设备,如管理档案所必需的专业储藏柜、去湿机、温湿度控制、空调等专业设备.随着社会的不断发展,办公自动化全面提高,基本上都已实现电子文件传送存档.但就高校来说,档案管理的信息化程度很低,不能有效对所管理的档案开发利用、保管和研究.在信息化时代下高校档案管理现代化显得尤为紧迫和重要.
（三）档案管理人员综合素质薄弱.从当前的情况来看,我们档案管理队伍还存在着业务水平、工作作风以及思想观念等方面跟不上现代高校档案管理工作要求的现象,具有专业学历的档案工作人员几乎没有.
长期以来,绝大部分工作人员年龄较大,没有受过专业的知识培训,往往都是“半路出家”.由于高校档案管理工作不受重视,随之档案管理人员工作积极性不高、服务意识缺失.严重阻碍了高校档案工作的发展.
三、优化高校档案的具体路径
（一）健全管理机制,加强组织领导.档案是学校整体运行的缩影,对学校的发展有着重要作用.学校应当从实际出发,根据现行的法律法规,结合自身档案工作的特点和规律,汲取其他院校的先进经验,引进现代高效的管理方法和技术,制定适合配套、全面、系统的档案管理工作制度规范,减少工作管理当中的漏洞.高校应当将档案管理工作列入各级各部门的工作职责和工作考核当中,将档案管理工作纳入学校发展的总体规划当中,增强档案意识.
（二）加强基础设施建设,全面提高档案管理现代化.学校应当重视档案在校园文化建设过程中所发挥的积极作用.加速健全档案馆的装备现代化,配备档案管理过程中所必需的设施,确保档案管理工作的高效运行.加强信息化办公,购置应用软件.
（三）提升高校档案管理人员的综合能力.档案是高校运行过程中的一项重要信息资源,我们档案管理人员肩负着保护与管理的职责.应全面提高高校档案管理人员的思想意识,定期对档案管理人员进行业务培训,学习相关档案管理知识.让大家根据工作中所出现的问题及时沟通、相互探讨,提高自身业务水平.
四、结语
随着高校档案工作的不断深化改革,各级领导应当重视档案管理工作.档案管理的工作人员更应当在同事们的配合、支持下积极学习、提高自己、发展自己.提高信息的综合处理能力,为学校的管理、科研、教学服务,充分发挥档案的作用,实现档案自身的价值.
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