加强社保档案管理的重要性与,该文是档案管理方面有关研究生毕业论文范文跟档案管理和社保和重要性方面学士学位论文范文.
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摘 要：新的经济社会背景下,我国社会保障事业发展迅猛,同时对社保档案的管理工作提出了更高要求.本文首先分析了社保档案管理的重要性,然后指出当前管理工作存在的问题,最后阐述了几点改进对策,以供参考.
关键词：社保档案；重要性；问题；对策
中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)018-0128-01
社保档案是社保工作开展过程中形成的文件资料,记录了单位和个人的参保情况,具有历史性和考察性.分析我国目前的社保档案管理工作,可见数量大、易变化,如何提高管理效率和质量,成为从业人员的研究重点.新形势下,只有认识到社保档案管理的重要性,并且对管理工作进行改进和创新,才能实现标准化、规范化、信息化的建设目标,以下结合工作实践对此进行探讨.
一、社保档案管理的重要性
1. 维护参保人利益
社保档案管理工作的开展,终极目标是维护参保人的自身利益.对于参保人而言,从参加保险开始、到享受保险为止,期间必须有社保档案资料作为支持.一个完整的社保档案,主要包括以下内容[1]：(1) 保险卡；(2) 个人资料；(3) 缴纳社保费用；(4) 缴费基次；(5) 养老金发放标准；(6) 保险关系转移；(7) 基金转入转出手续.只有做好管理工作,才能切实维护参保人的利益.
2. 提高办事效率
透过社保档案管理工作,能提高社保部门的办事效率,提升社保服务质量.从管理工作的内容来看,主要是收集、整理、保管、查阅等,每个环节均会影响档案资料的完整性和安全性.对于管理人员而言,应该总结经验和教训,规范管理流程、提高管理标准,为各项工作的开展提供准确依据.
3. 推动社保改革
社保档案的管理,是社会保险事业改革的重要环节,管理部门和人员在完成基本工作的前提下,还应该以离退休人员为核心,承担起社会服务管理的责任.新形势下,社保改革工作不断推进,要求加强社保档案管理水平,为改革扫清障碍、提供支持,保证参保人个人资料的完整性.
二、当前社保档案管理工作存在的问题
1. 档案意识薄弱
我国社保事业发展迅猛,且目前取得了诸多发展成果,但调查发现部分管理人员的档案意识薄弱,体现如下：一是在经济欠发达地区,社保项目的建立不完善,没有认识到档案管理工作的重要性.二是管理人员将工作重点放在了业务*上,忽视档案自身的管理,难以实现标准化、规范化的管理目标.三是内部组织结构不科学,例如管理人员缺少专业知识,直接降低了管理效率和质量.
2. 管理制度缺失
其一,社保档案管理标准不完善、不统一,不同地区的管理工作在范围、流程、形式上存在明显差异,容易出现脱节现象.其二,在档案的借阅上,由于制度没有落到实处,档案资料的利用率低,甚至出现损坏、丢失等情况.而且,对于这些问题,无法追究责任人,管理措施流于形式.其三,社保档案的种类多、数量大,不同部门单独开展管理工作,会导致档案信息不对称,管理工作混乱.
3. 管理手段落后
一方面,社保档案管理部门的服务对象,包括商户、企业单位、个人,参保人的身份比较分散,审核工作难度增加,影响管理工作效率[2].另一方面,社保档案的管理场所不统一,以大部门档案为例,可在邮局、银行、财政税务单位等开展管理工作.如此一来,实际工作中存在部门交叉现象,造成资源浪费.此外,基层管理机构中,依然存在人工手动操作现象,管理手段落后.
三、提高社保档案管理水平的对策
1. 增强档案意识
社保档案管理工作服务于参保人,但由于自身影响力小,因此管理人员在工作中忽视了管理的重要性.对此,一方面应该从思想上转变民众的想法,学会运用多种宣传工具,例如板报、手册、互联网等,提高社会各界对档案管理的认知程度,继而促使管理人员依法开展工作.另一方面管理部门要科学构建组织结构,制定合适的管理目标,明确岗位责权利,实施责任追究制度等,通过加强监督与控制,实现管理水平的提升.
2. 健全管理制度
完善的管理制度,能为社保档案管理工作提供依据,确保实际工作有章可循.针对分散的社保档案,应该发挥网络技术的作用,通过分工协作、资源共享,提高各个部门的协作程度,避免产生资源浪费现象[3].此外,我国在2007 年颁布了社保档案管理法律法规,且各地区相继出台了配套制度,为了解决管理口径有差异的问题,应该出台统一的管理标准,既考虑到区域性需求,又能将社保档案管理工作统一起来,实现降本增效的目标.
3. 落实人才培养
加强管理人才的培养工作,是提高社保档案管理水平的前提,具体做法如下：第一,对现有工作人员进行培训,学习最新的法律法规、管理知识、操作技术,促进业务水平和综合素质的提升.第二,制定优秀人才引进计划,适当提高人才准入门槛,优先选择专业知识丰富、具备管理经验的人员,构建一支高素质、复合型的管理团队.第三,对于管理人员而言,应该加强自我修养,树立高度责任心,增强对档案管理工作的认同感.日常工作中,应树立终身学习理念,通过实践工作提升业务能力,为我国社保事业的发展贡献力量.
4. 推行信息技术
社保档案管理机构应该加大资金投入力度,完善基础设施建设,尤其是硬件和软件建设工作.档案室、数据库的建设,要满足标准化要求,合理配备管理人员,建成档案管理信息数据平台,实现管理模式的创新[4].另外,积极引进档案管理专用软件,在档案信息的输入输出、查询调阅、传输保存上,均实现数字化、网络化操作,弥补人工操作效率低、差错多的缺陷.还要定期对硬件、软件进行更新升级,能适应新的工作需求,提高工作性能和管理质量.
四、结语
综上所述,社保档案管理工作的开展,能维护参保人利益、提高办事效率、推动社保改革.分析可知,目前社保档案管理中存在的问题,主要是档案意识薄弱、管理制度缺失、管理手段落后.对此,应该增强档案意识、健全管理制度、落实人才培养、推行信息技术,从而提高管理水平,促进社保事业可持续发展.
参考文献：
[1] 姜楠. 数字化技术在社保档案管理中的运用及启示[J]. 劳动保障世界,2017(34):60.
[2] 姜楠. 初探社保档案管理的创新途径[J]. 劳动保障世界,2018(2):66.
[3] 张洁. 社保档案管理的重要性探析[J]. 办公室业务,2017(8):144.
[4] 郑金英. 加强社保档案管理的重要性及对策分析[J]. 卷宗,2016(8):270.
汇总，此文是一篇关于档案管理和社保和重要性方面的档案管理论文题目、论文提纲、档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.
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