科研院所之民生档案工作,本文是档案工作相关本科论文怎么写和科研院所和浅谈科研院所和民生档案方面本科论文怎么写.
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既然民生档案不是一种新类型的档案,凡是与民生有关的各类档案都可以算作民生档案,那么我们现在所管理的各类档案中也必然包含着民生档案.而科研院所主要从事科技研究或生产,产生的大多为科技档案和文书档案,管理和利用档案也往往只针对集体和部门,很少面对个人,不像地方政府档案馆那样更多地服务于民众.通常科研人员和管理部门职员查询利用档案多为工作查考或领导决策,似乎很少有人是为个人利益来利用档案.与地方档案行政管理部门相比较,科研院所的民生档案工作似乎做得不多.但是真的是很少吗？细想近年来的一些工作,应该也可以算得上与“民生”息息相关.
在日常工作中,科研院所经常会遇到与地方政府沟通协商的情况,2014年12月某科研所水厂工作人员在取水时发现,在水厂渗渠取水构筑物上游约30米处的河滩上正动工修建一座商用混凝土搅拌站,该搅拌站产生的工业污水及废渣排入江水后会严重污染水厂取水水源,影响科研生产及职工生活的用水安全,该所立即向当地政府发送公文,函达混凝土搅拌站停建之要求,虽经多次协商、沟通,施工方仍坚持要求出具取水口为其固有场址的证明,该研究所档案管理部门在馆藏的基建档案中找到了水厂的渗流井图纸资料,并且在文书档案中查到年代久远的“关于XX所水源地点选择方案的报告”和《国有土地使用证》等档案资料,最终有效地证明了该科研所取水口的合理合法性,促成市环保局同意要求该商用混凝土搅拌站停止施工,从而确保了用水安全.这件事不是因个人利益利用档案造福民生,而是作为集体的部门主动利用民生档案为群众谋福利的典型事例.
为了让档案更好地服务民生,科研院所档案管理部门应从如下几个方面着手加强民生档案工作：
一、依靠领导重视,转变观念,加大宣传力度,让职工群众知晓利用民生档案
在传统的档案管理中,档案部门总是扮演着被动角色,也甘于默默无闻,虽然每年都会通过档案培训对部分职工进行有关法律法规、档案制度的宣传教育,但形式单一、参培人员有限,广大职工群众甚至是档案管理人员本身对民生档案的认识不够、对民生档案工作思考不够.档案部门必须转变观念,依靠领导重视,进一步加大宣传力度,集中协调各部门力量,大力加强民生档案的利用宣传,充分利用新闻媒体、网站多种形式,通报民生档案工作建设情况,全面、系统、多角度地介绍各类民生档案内容、利用程序和方法,宣传利用民生档案工作的典型事例,增进职工群众对民生档案的理解和认识.
二、对档案进行规范、有效管理,扩大接收范围
紧紧依靠领导重视,将民生档案纳入工作的计划和考核内容,切实加强对这部分档案工作的领导和统筹协调.继续深入有关部门和单位,做好调查研究并界定涉及人民群众切身利益档案的种类,以民生需求为导向、以丰富档案资源为手段,不断整合各类档案资源,积极调整馆藏收集范围.严格归档制度,做到文件材料得到及时收集与归档,确保及时建档,有效管理,不流失、不散失,保证各个部门形成的档案齐全完整,为服务民生提供真实可靠的信息来源.
三、加强系统整理和编研,利用各类信息平台进行信息整合与发布
根据需求,深入挖掘馆藏各类涉及民生的档案资源.结合各项工作的实际情况,本着档案服务民生的原则,将近年来涉及民生工程的档案信息资源进行系统整合,形成数字化成果发布到有效的信息平台上,为及时提供利用创造条件.开展信息编研工作,编制各种民生档案的专题材料,如：关于改善民生的文件汇编等.
人们只有在利用档案的过程中,真正感受到档案对自己的价值,才能增强档案需求意识.做好民生档案利用服务工作可以提高全体人员的档案意识,增强档案部门的服务能力,提高各界对档案部门的认同,发挥出档案的文化传承功能.档案服务民生,既满足人们需要又能增强全员凝聚力,民生档案工作也就能更好地推动院所事业不断前进和发展.
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