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关于办公自动化毕业论文格式范文 与高校办公自动化系统和档案管理系统的对接应用有关硕士毕业论文范文

主题:办公自动化论文写作 时间:2021-01-19

高校办公自动化系统和档案管理系统的对接应用,该文是办公自动化类硕士毕业论文范文和办公自动化系统和档案管理系统和对接应用有关硕士毕业论文范文.

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文/西安石油大学档案馆 陈芳

【摘 要】随着高校智慧化校园建设,如何实现高校O A系统与档案管理系统对接是目前面临的重要问题.本文探讨了高校档案管理系统与O A系统对接的方法及途径.

【关键词】高校档案管理系统;O A系统;对接

数字信息建设是当今社会发展的重要趋势,陕西省教育厅在《陕西省教育信息化十年发展规划》中提出了“完善环境、拓展应用、深度融合”的三步走实施战略.我校于2017年完成数字校园平台项目一期建设.该平台已完成统一数据交换平台建设以及多个应用系统的集成.本校师生根据权限直接访问OA系统、档案系统等应用系统和公共服务.但该融合只是简单实现了系统的单点登录,并未涉及系统之间的融合.我校在行政管理、教学、科研活动中形成的大量电子文件,在实际中仍然采用纸质归档方式,造成人力、物力的极大浪费.为加强档案信息化建设,我校于2017年启动OA系统与档案管理系统对接项目.

一、OA系统与档案管理系统对接的必要性

高校电子文件的主要来源是OA办公自动化系统,但电子文件具有多样性、易更改性、数据背景不完整、对系统依赖性等特性,使得电子文件的档案属性不规范.我校档案管理系统与OA系统分属两个部门管理,相互独立、互不兼容.电子文件的形成管理中其原始性、完整性、真实性、安全性都不能达到档案管理要求,无法真正实现学校数据全方位融合.档案管理系统是以网络化应用为基本特征,对各种类型的档案信息资料进行电子化、网络化集中,能够将电子文件产生的整个过程较为科学、规范地记录和保存,实现电子文件的及时归档、在线查阅,确保电子文件的真实性和完整性,包括背景信息和元数据完整.从文件到档案是一个前后衔接、连续统一的过程,如何将互相独立的两个系统在组织架构及具体工作程序上有效对接融合是十分必要的.

二、我校OA系统和档案管理系统对接的办法与措施

(一)物理结构.OA系统归档目录与电子文档,数据中心的数据仓库,档案管理系统的对接库.

(二)对接环境实现.我校南大之星档案管理系统所用的数据库为Microsoft SQL Server 2008 R2,电子文件通过File Traner Protocol来实现、OA系统数据库Oracle,电子文件通过数据库二进制存储方式管理,支持多种数据库的对接.档案管理系统本身具有海量数据的特点,因此在对接时应充分考虑档案管理系统本身数据处理压力,及与外部系统对接时因为数据同步刷新而造成的性能损耗,所以在业务实现中采用中间库的缓存机制方式.

OA系统推送定义推送的数据字段以及电子文档,根据OA的业务逻辑及文件归档的周期性,我校推送的是当前时间的前三个月的数据.

(三)中间件程序.本次的中间件程序选择采用Ja语言来开发.采用了Spring的MVC开发框架,数据的分析任务以及推送任务采用spring框架的定时器完成.

(四)与南大对接.通过南大管理系统创建OA对接的库区,在创建库区表u_oa后,南大之星的库区中对应建立了表u_oa,其中主要关键字段为:id bigint not null主键,dir intnull目录对应的u_dag_fl表的id的映射关系,qzh nvarchar全宗号,mlh nvarchar实体分类号,ajh float案卷号,其他字段为档案所需的存储字段.对应的电子文件列表u_oa_tx表,其中ajh float与u_oa表中id对应映射关系,mtlx int电子文件类型默认值为4(电子文档类型),yh int 为电子文档的电子文件顺序号,cph varchar为电子文件名称.中间库程序需要对u_dag_fl表进行分析,将数据推送到相应电子文件.其中电子文件的命名规则为:档案表代码+‘_’+ajh+‘_’+mtlx+‘_’+yh.后缀名.中间库程序需要根据推送数据中的二进制文件流生成对应的文件,根据南大之星文件服务的目录结构将文件上传,然后再插入对应的u_oa_tx记录.

(五)数据备份.我校不仅在服务器硬件方面采用了RAID5的存储解决方案,而且通过软件完成了异地备份.利用SQL Server 2008 R2的维护计划创建了自动备份数据,数据库会在每天自动备份生成数据库备份文件,然后利用 FreeFileSync软件实现对服务器电子文件的远程同步备份,利用存储空间较大的电脑安装FreeFileSync与服务器进行文件同步,于每周对远程备份的电子文档进行拷贝备份.通过以上方式实现了多硬盘的远程同步备份,达到了成本低、异地容灾的备份效果.随着档案信息化和OA系统的广泛应用,数据资源经进一步整合、处理和编录后,方可形成公众利用的资源,从而全面提高档案利用效率,实现档案数据的科学管理、远程服务和资源共享,建设具有高质、多量、优结构的档案数据资源体系.

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