大数据时代档案管理的挑战和应略,该文是关于大数据时代类论文范文素材与档案管理和应对策略和应对策略研究有关论文范文素材.
大数据时代论文参考文献：
【摘 要】大数据时代的到来,对档案管理既是机遇也是挑战.网络信息技术在档案管理中的应用,改变了档案管理的模式,提升了档案管理的效率.传统档案管理方式已经无法适应新时代档案管理的要求,需要经过改革和创新档案管理模式,才能适应档案管理信息化的要求.本文主要探讨在大数据时代,档案管理工作面临的挑战以及应对策略.
【关键词】大数据；档案管理；挑战；应对策略
大数据时代是指在信息时代,将各种信息数据进行整合、加工和分析,充分利用这些数据资源.大数据时代,对于档案管理工作提出了新的要求,传统档案管理工作重在对于档案的保存,档案未被当作一种资源利用起来.大数据时代的到来,给档案管理带来挑战的同时,也带来了档案管理的新思路.
一、大数据时代档案管理面临的挑战
（一）管理方式发生变化.传统档案管理模式,对于档案的利用率偏低,有着“重藏轻用”的情况,档案管理工作停留在档案的归档、保存方面,缺乏对档案的利用,限制了档案事业的发展.大数据时代,要求档案管理工作注重对档案资源的整合,建立信息化档案管理系统,注重对档案价值的挖掘开发.档案管理从对纸质版的档案管理,转变为对电子版档案信息的管理,工作效率提升,档案成为一种信息资源.当前,档案管理方式还较为传统,档案信息化管理的推广程度不高,有待进一步加强.
（二）档案管理工作内容和重心的转变.传统档案管理工作,档案的管理在于将纸质版的资料进行整合和管理,现代档案管理工作,建立数字档案,以档案信息的方式进行档案管理.工作内容和中心变为对档案资料的审核,保证档案的真实性,档案管理只有在真实性作为前提的情况下,才能充分挖掘档案的价值.传统档案管理工作效率极低,档案的收集、整理、分类、归档等都是较为复杂的过程,导致档案管理人员忙于低效的工作,无法做好档案资源的开发.
（三）档案管理人员素质要求提升.传统档案管理工作是一项较为简单的工作,由于本身工作并不受重视,档案管理工作大多采用人员或者非专业人员负责,对于档案的管理也局限在档案的存取、整理等方面,档案管理人员的素质良莠不齐,缺乏专业的档案管理人员.大数据时代,档案管理工作内容发生改变,从对纸质版档案的管理,变为数字化档案管理,计算机技术、网络技术以及现代化设备的使用,对于档案管理人员的素质有了更高的要求.不仅要求具有档案管理的专业知识,还要能够接受新鲜事物、理念,拥有良好的创新能力和服务意识.
二、大数据时代档案管理的应对策略
（一）更新档案管理理念.传统档案管理工作长期处于不被重视的情况,限制了档案管理事业的发展,大数据时代,对档案管理要求的提升,需要更新档案管理的理念,从思想上重视档案管理工作,认识到档案是一项重要的资源,加强对档案的开发.首先,加强思想认识,重视档案管理工作,加强档案管理人员的培养,聘请档案管理专业人才,并做好人才的培养和储备工作.其次,注重档案的开发利用,提升服务意识.最后,建立档案管理信息系统,将纸质档案信息化,转变为数字档案信息,实现档案信息的网络共享.
（二）加快档案管理职责内容和重心的转变.大数据时代,档案管理工作不再单纯的是对档案进行收集、整理、归档等,还要求实现文字档案和数字档案的统一管理.档案管理人员不再是被动地接收档案,而是主动地履行管理制作,进行档案资源的开发,从档案管理变为档案服务,服务意识不断提升.档案管理人员将档案的开发和利用作为档案管理的重要内容,同时注意档案资料的审查,保证档案的真实性.档案管理人员积极参与档案信息系统的建设,提出自己对档案管理工作的意见、档案信息管理系统需要具备的功能、档案信息的录入等,全员参与才能保证档案信息管理系统的不断完善,实现档案的数字化管理.
（三）提升档案管理者的综合素养.大数据时代,档案管理工作的内容、重心和模式都发生了改变,新的档案管理模式,对于档案管理工作和档案管理人员都有着较高的要求.档案管理人员的专业能力,直接决定了档案管理工作的质量以及数字化档案室的建设,因此,加强档案管理人员队伍建设,提升档案管理人员的素质是当务之急.首先,注重档案管理人员的引入.引入档案管理优秀人员并做好人员的培训工作,做好档案管理的人才储备.其次,提升职业道德.大数据时代的到来,档案信息成为一种资源,网络存在共享性,档案信息存在被恶意泄露的风险,提升档案管理人员的职业道德,保护档案资源.最后,建立档案管理人才培养模式.为了保证数字化档案室的建设,必须做好档案管理人才的培养.建立认证制度和培训制度,对档案管理人员的业务进行检查,不断提升其业务知识.建立晋升制度和福利制度,避免档案管理人员的流失.
三、结束语
综上所述,传统档案管理和现代化档案管理有着明显的区别.大数据时代,传统档案管理面临诸多挑战,传统档案管理的弊端逐渐暴露出现,管理效率低、忽视档案的开发、管理人员素质低等情况,为了进一步促进档案管理的发展,首先,应更新档案管理理念,从思想上重视档案管理工作,重视档案管理人员的培养和档案资源的开发利用.其次,加快档案管理职责内容和重心的转变.档案管理工作重心从档案的整理、归档,转变为档案的审核、开发和利用.最后,提升档案管理者的综合素养.外部引入优秀档案管理人才,内部加强档案管理人员的培训,建立档案管理认证制度,对档案管理人员的业务水平进行考核.
【参考文献】
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