加减乘除法应用于医院档案精细化管理的分析,本文是关于精细化管理类毕业论文题目范文与加减乘除和精细化和档案方面论文范例.
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【摘 要】档案管理是医院管理工作的重要组成部分,提高档案管理水平,不仅有利于医院整体管理水平的提升,而且对医院各项医疗工作的顺利开展也具有一定的促进作用.近年来,为了实现档案管理精细化,医院相关部门对档案管理方法进行了不断创新与完善.本文主要以“加减乘除法”为例,探讨其在医院档案管理中的实际应用,以此来为日后此方面工作的开展提供参考.
【关键词】加减乘除法；医院档案；精细化管理
在过去的很长一段时间里,档案管理工作并没有引起医院领导部门的足够重视,从而导致档案管理工作存在诸多问题,比如说,管理制度滞后、管理效率低下等.然而,随着医疗行业发展水平的持续提升,医疗机构管理机制也在持续完善,如何做好档案管理工作成为了医院发展中的一项重大课题.“加减乘除法”是目前应用于档案管理工作中的一个全新的管理方法,受到了广大管理者的高度青睐.
一、“加减乘除法”在档案管理中的应用背景
“加法”是指在原有管理工作的基础上增加新的元素,这些元素不仅仅指的是档案内容和档案管理方法,同时也包括了对新产生档案的收集整理、档案保护技术引入以及档案的使用者范围等,即从多个方面扩大档案管理内容.“减法”是指减少为整理、编目、鉴定的档案数；减少未建立档案工作的单位数；减少档案管理成本；减少档案管理工作的出错率.“乘法”是指不断完善管理制度,引入科学、先进的管理方法,提高档案管理的整体效率,将档案管理工作的作用在医院发展中充分发挥出来.“除法”是指在档案管理工作中,要从多个方面着手,扩大分子、缩小分母,提高档案的全查率和查准率,提高档案对医院发展的贡献率.将“加减乘除法”应用到医院档案精细化管理中,一方面可以从多个方面着手,完善管理制度,实现管理工作精细化；另一方面则可以查漏补缺,弥补过去档案管理工作中存在的漏洞,从根本上提高档案管理的科学性和有效性.
二、“加减乘除法”在医院档案管理中的应用策略
若想将“加减乘除法”的优势在档案管理中最大限度发挥出来,在应用该方法时,必须结合医院档案管理的实际情况和需求,总结起来,需要从以下几个方面着手：
（一）通过“加法”来扩大档案管理范围.在社会经济发展的新时期,精细化管理已经成为医院档案管理的一个必然趋势,而要实现这一目标,管理人员首先要做的就是与时俱进,采取科学、有效的方法使档案管理工作符合医院发展的根本需求.所以,扩大档案管理范围势在必行,着重强调的就是医患纠纷的事件内容的增加,包括相关科室、责任人、纠纷原因以及解决方式等,上述内容记录在案后,由科室主任审阅并签字,然后按照一案一卷的形式保存,以供日后查阅和参考.
（二）通过“减法”来降低档案管理成本.传统医院档案多为纸质档案,随着档案数量的增加,在档案管理工作上需要投入的人力、物力也会增加,随之而来的就是管理成本的大幅度上涨,不利于医院经济效益的提升.自从计算机技术和网络技术广泛应用以来,纸质档案开始向电子档案转换,利用网络技术实现档案管理数字化、信息化,不仅可以节省部分人力资源,而且对档案管理效率和质量的提升也有很大帮助.所以,在未来的时间里,管理部门需要尽可能实现档案管理工作数字化、电子化,以此来减少档案管理成本.
（三）通过“乘法”来增强档案管理力度.首先,要结合医院档案管理需求制定切实可行的管理制度,并对其进行持续更新和完善,例如,从事档案管理工作的人员必须持证上岗,除了要具备档案管理理论知识外,还要有一定档案管理经验,与此同时,还要参加岗位培训,不断进行自我提升.其次,要加强档案室人员出入管理,做好出入人员登记工作,借阅档案必须有科室领导签字.
（四）通过“除法”来消除安全隐患.传统医院档案管理潜在的安全隐患较多,例如火灾、盗窃、潮湿、虫咬等,如果不能制定一套完善的措施预防安全隐患,那么势必会给档案管理工作造成影响.尽管当前医院大部分档案已经由纸质档案转为电子档案,但有一小部分档案和特殊档案仍以纸质形式保留.对于此类档案,管理部门必须做好防火、防潮、防盗措施.针对以电子方式存储的档案,应进行科学、有效的整理、归档,并定期对档案进行整理、归类、排序、编号等,一方面方便查阅,另一方面还可以提高档案的利用率,提高档案管理效果.
三、结语
档案管理是医院管理工作的重要组成部分,提高档案管理水平,不仅有利于医院整体管理水平的提升,而且对医院各项医疗工作的顺利开展也具有一定的促进作用.近年来,为了实现档案管理精细化,医院相关部门对档案管理方法进行了不断创新与完善.总而言之,作为医院管理工作的重要组成内容,档案管理水平的提升至关重要,直接关系着医院各项工作的开展和可持续发展目标的实现.从本文的分析我们可以看出,“加减乘除法”是新时期背景下,医院档案管理水平提升的重要途径,需要管理部门人员正确认识“加减乘除法”,并在此基础上结合医院档案管理的现状和需求,将其合理应用到档案管理中.只有这样,才能够切实提高档案管理水平,为医院长足发展奠定坚实的基础.
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